Normas para los stands de fanzines y asociaciones:

Estas normas son orientativas y pueden variar. Las normas definitivas serán enviadas después de rellenar el formulario. Se contestará a todos los formularios el día 20 de octubre. Pasada esa fecha se contestará a los formularios unos días después de su recepción. Una semana antes del evento o en el momento en el que se acaben las plazas se cerrará el formulario de contratación.

NORMAS

- Pueden solicitar stand las asociaciones, fanzines, grupos de amigos o comunidades que lo deseen. El plazo de solicitud finaliza una semana antes del inicio del evento o en el momento en que se acaben las plazas disponibles.


- Solo se puede vender o sortear material confeccionado por el propio stand: cualquier otro tipo de material no se puede vender ni rifar (no se pueden vender productos de segunda mano tampoco o comprados por Internet para su venta. Se vigilará especialmente la bisutería, que ha de ser confeccionada o modificada por el stand: comprar una cadena y un colgante y unirlos no se considera artesanía, y no entra dentro del apartado de stands no comerciales).


- No se puede vender comida ni bebida.


- No se pueden vender chapas o productos que vulneren derechos de autor, esto es, que no hayan sido confeccionadas por los responsables del stand (fanmade) o que no hayan sido editadas de alguna forma (mods, ediciones de imagen o texto). Las imágenes extraídas directamente de Internet vulneran completamente los derechos de autor y están terminantemente prohibidas, así como los logotipos o imágenes de marcas. La organización del evento revisará el contenido de los productos al inicio del evento.


- No pueden ubicarse videojuegos en los stands no comerciales. Hay una zona específica de videojuegos, el cometido de la zona de stands no comerciales es otro: la venta y promoción del material de jóvenes creadores, y el respaldo a las entidades no lucrativas.


- Se deberán respetar las indicaciones que de la organización, sobre todo a la hora de pegar carteles o ubicación del stand.


- No podemos asegurar al 100% la disponibilidad eléctrica, que depende del recinto ferial y la instalación de los stands comerciales. Si se desea contratar un enchufe exclusivo, asegurando la corriente, indíquenlo en la solicitud de stand (coste = 100 euros).


- El stand consta de una mesa de 180x75cm y dos sillas.


- No se puede hacer publicidad de empresas, grupos o acciones que conlleven un ánimo de lucro.


- Los stands tienen que estar ocupados desde que se abre al publico hasta la hora de cierre.


- Es obligatorio poner una tela o similar encima de la mesa por motivos estéticos.


- De manera previa al evento y en el momento de la firma del contrato cada stand deberá pagar un alquiler de 25 euros y una fianza de 30 euros por cada mesa solicitada, firmando un justificante de pago. Esta fianza será devuelta en metálico al cierre del evento si el stand se devuelve en perfectas condiciones y se han cumplido las normas.

- Si estas normas no se cumplen mientras se celebre el evento la organización podrá clausurar el stand y retener el dinero de la fianza.

Estas normas son del todo inquebrantables y se vigilará convenientemente su aplicación. Del mismo modo, la organización se compromete a velar por el acomodo de los stands y el correcto funcionamiento de los mismos, y que los horarios se ajusten a sus necesidades en la medida de lo posible.
 

MONTAJE: los stands podrán acudir a preparar su stand el viernes 21 de noviembre a partir de las 17:00 horas. Tan solo podrán acceder al recinto aquellos miembros acreditados que consten en lista.


La ubicación del stand es responsabilidad de la organización y no del propio stand, siguiendo criterios de prioridad, necesidad de espacios y aportación al evento. Se concederán dos acreditaciones por stand. El plano con la ubicación del stand será enviado antes del evento.


Se pueden solicitar acreditaciones extra aportando actividades al evento. Esta condición está sujeta a la aceptación de la actividad por parte de la organización del evento, presentando un texto o dossier informativo con el contenido y descripción de la actividad (especialmente con alguna fotografía o imagen).


Cualquier stand que no acuda a montar su espacio será retirado al abrir las puertas del evento.