Ce formulaire enregistre un maximum d'éléments discutés et partagés avec les tiers-lieux. Cela va permettre de mieux orienter et alimenter le travail de la Compagnie sur ces différents chantiers et sa gouvernance. La Compagnie est en construction, les membres de la Compagnie ont des projets dont les degrés d'avancement sont divers. La rencontre sert à discuter de ces différents projets et d'évaluer les besoins et envies des tiers-lieux. Les tiers-lieux se manifestent sur leurs besoins et font des propositions de contributions, la Compagnie ne s'engagent pas à répondre rapidement aux sollicitations. Nous ferons notre maximum pour revenir rapidement vers les lieux pour les tenir informés de ce qui ressort de ces rencontres (si leur besoin est singulier ou partagé par exemple).
Avant la rencontre :
- Lire l'ensemble du guide d'entretien et s'assurer que l'intérêt des points est approprié.
- vérifier les informations du tiers-lieux sur la cartographie et pré-compléter le formulaire.
- demander quelques exemplaires de la plaquette d'information (ou imprimer dans le pire des cas)
https://drive.google.com/drive/folders/1c_EVjBFJf_2Ql93eMPYjvp3tF4oCOmPZEn arrivant :
Signalez que vous devez faire (ou récupérer) cinq à six photos de qualité sur le lieu et voyez quand le faire. Je vous conseille de faire ça au milieu de l'entretien pour faire une petite pause ! (Des photos avec des gens c'est plus sympa !)
Photo de la devanture (ce que l'on voit en arrivant)
Photo de l'équipe et des utilisateurs
Photo de l'espace principal.
Photo des équipements représentatifs ou spéciaux
Photo d'éléments de communication, signalétique charte graphie.
Après la rencontre :
- s'assurer du bon enregistrement du formulaire
- informer les porteurs des projets de la Compagnie si le lieu est intéressé ou propose quelque chose (ou déposer l'information dans l'endroit adéquat)