1.身分證明文件字號請填列身分證字號、護照或居留證號碼。
2.代理人如係意定代理者，請檢具委任書及雙方身分證明文件影本；
   如係法定代理者，請檢具身分關係證明文件影本。
3.申請案件含有個人隱私資訊者，請併附身分證明文件影本。
4.法人、團體、事務所或營業所請附登記證影本。
5.檔案應用申請之准駁，依檔案法第18條、政府資訊公開法第18條、
   行政程序法第46條及其他相關法令之規定辦理。
6.檔案應用應於機關與申請人所約定時間及處所為之。
7.檔案應用應遵守以下事項:
   (1)應保持檔案之完整，且不得汙損、破壞或變更檔案內容。
   (2)未經許可，不得擅自將檔案之全部或一部攜離檔案閱覽處所。
   (3)禁止飲食、吸菸或大聲喧嘩。
   (4)不得破壞環境整潔。
   (5)抄錄檔案應使用鉛筆，不得使用原子筆等易汙損檔案之工具。
   (6)可攜式媒體非經機關許可不得使用。
   (7)未經許可，禁止擅自接用電源、連接機關電腦或網路系統。
   (8)妥慎使用機關提供檔案應用之物品或設備，不得破壞。
8.檔案應用收費標準:依國家發展委員會檔案管理局所訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收費。
9.檔案應用侵害第三人之著作權或隱私權等權益時，應由申請人自負責任。
10.檔案應用申請項目及收費標準:
   (1)檔案閱覽、抄錄:機關檔案，每2小時收取新台幣20元，不足2小時，以2小時計算；國家檔案，免收費。
   (2)檔案複製(紙本):檔案外觀形式為紙張，B4尺寸以下每頁2元，A3尺寸每頁3元，彩色複印為黑白複製收費標準5倍計價；郵寄服務，郵遞費以實支數額計算，每次加收處理費新台幣50元。
   (3)檔案複製(電子檔):檔案外觀形式為紙張，圖像檔解析度200dpi以下每幅10元，圖像檔解析度201dpi以上每幅25元；電子郵件傳送服務。