Počet míst na konferenci je omezen. Pořadatelé Národní klastrová asociace, Plzeňský kraj a Klastr Mechatronika si vyhrazují právo měnit program, jeho délku a organizaci i bez předchozího upozornění. Průběh a konání konference bude realizováno v souladu s nařízeními Vlády ČR a případně nařízeními jednotlivých ministerstev. Pořadatel si vyhrazuje právo zrušit konferenci v případě nepříznivého vývoje zdravotní situace. V případě jakýchkoli změn, nebo zrušení konference v souvislosti s nemocí COVID-19, nemají účastníci nárok na jakoukoli náhradu. Účastníci konference svojí přítomností na ní souhlasí s pořizováním fotodokumentace z důvodu propagace akce a dávají pořadatelům Národní klastrová asociace, Plzeňský kraj a Klastr Mechatronika souhlas s využitím fotografií, na kterých jsou zachyceni, pro propagační účely. Účast na konferenci je dobrovolná, účastníci konference nesou veškerá rizika (zejména zdravotní), která mohou s účastí na konferenci souviset.
Vstup pro výše uvedené cílové skupiny zdarma. Poradenské subjekty v oblasti IT hradí vstupní poplatek  3500 Kč + DPH předem na účet 2104404324/2700, do poznámky prosím uveďte Plzeň + své celé jméno.