A documentação museológica é um processo contínuo que transforma objetos em testemunhos históricos, indo além do registro burocrático para garantir a preservação e significado do patrimônio cultural. Envolve procedimentos técnicos minuciosos desde a incorporação do acervo, incluindo descrição física, fotografia documental (com técnicas específicas de alta resolução) e registro da procedência - essencial para valor cultural e questões legais. Utiliza sistemas padronizados (como CIDOC-CRM) para classificação e interoperabilidade entre instituições, incorporando também tecnologias digitais (digitalização 3D, cloud computing). Enfrenta desafios como a formação de equipes e harmonização entre métodos tradicionais e inovações. Mais que técnica, constitui um ato político-cultural de construção de memória coletiva, fundamentando pesquisas futuras e políticas de preservação, revelando-se como arte e ciência da memória com responsabilidade histórica.