１．補助の対象は、市外からの参加者の市内宿泊数が延べ10人泊以上です。ただし、営利目的であるものや、開催について国の機関や自治体からの補助金又は負担金がある場合は、当補助金の交付対象外となりますのでご注意ください。
２．スポーツ大会については、原則、東北大会規模以上のものが対象となります。
３．補助金の対象となる経費は次のとおりとなります。
　　　　会場費、謝金、通信費、交通費、印刷製本費、委託料、報償費、消耗品費、賄料
４．申請にあたっては、次の添付書類を併せてご提出ください。
①主催者の定款・規約・役員名簿・組織図等、運営主体がわかるもの
②収支予算書（所定様式あり）
③市外・海外参加者宿泊予定者リスト（所定様式あり）
④過去に同様の大会を開催している場合は、大会開催の資料
５．補助金の交付決定にあたっては、MICEの開催又は案内時等に八戸圏域観光情報の紹介やアンケート調査など、八戸圏域の観光情報の発信・収集にご協力ください。
６．（一財）VISITはちのへがMICE事業の実績等を広報するにあたり、貴団体の大会等の開催状況について、原則公開させていただきます。
７．申請書提出後に事業の内容が変更（補助金額に影響のない軽微な変更は不要）となる場合や、事業の中止・廃止、または補助金申請を取りやめる場合は、変更（中止・廃止）承認申請書（所定様式あり）を提出してください。

交付申請は、大会等の開催日の14日前までに提出してください。