REQUERIMENTO DE RESERVA DE ESPAÇOS DA ESCOLA JUDICIAL

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Por favor, antes de indicar uma data, consulte o Calendário da Escola Judicial para verificar se há disponibilidade no dia desejado: https://portal.trt3.jus.br/escola/calendario/calendario-escola-judicial-2020

Email *

1. IDENTIFICAÇÃO DO(A) REQUERENTE

1.1. Nome civil completo: *

Somente iniciais em maiúscula

Nome social (se houver)

"Entende-se por nome social aquele adotado pela pessoa, por meio do qual se identifica e é reconhecida na sociedade, e por ela declarado" (art. 1º, parágrafo único, da Resolução CNJ nº 270, de 11 de dezembro de 2018). ATENÇÃO: nome social não é alcunha (apelido), sendo utilizado especialmente pela pessoa travesti ou transgênero para se identificar socialmente (art. 1º I, do Decreto Federal nº 8.727, de 28 de abril de 2016).

1.2. Pasta funcional: *

Não preencher com zeros à esquerda. Informar apenas os números sem hífen, ponto ou barra.

1.3 Unidade administrativa ou judiciária

Informe a Diretoria, Secretaria, Seção ou Subseção do(a) requerente.

1.4. Telefone de contato: *

Informe o número com o DDD e o traço. Ex: (99) 9999-9999

2. ESPAÇO E DATA

Os dois espaços localizados na rua Curitiba (auditório e laboratório) só podem ser reservados ao mesmo tempo se observado o limite de 60 pessoas no total, por questão de segurança.

2.1. Indique o espaço a ser utilizado: *

Auditório (Rua dos Guaicurus - Q20): 126 lugares

Laboratório de Informática (Rua dos Guaicurus - Q20): 30 lugares

Sala Multimeios 1 (Rua dos Guaicurus - Q20): 40 lugares

Sala Multimeios 2 (Rua dos Guaicurus - Q20): 36 lugares

Auditório (Rua Curitiba, 835, 11º andar): 60 lugares (sem ar condicionado)

Laboratório de Atividades Judiciais (Rua Curitiba, 835, 11º andar): 50 lugares

Required

2.2. Data pretendida para utilização: *

Indique o dia ou dias para uso do(s) espaço(s), observando apenas os dias úteis.

2.3. Horário pretendido para utilização *

Indique os horários de início e fim do evento (em cada dia, se for o caso), observando o intervalo entre 08h e 18h.

3. IDENTIFICAÇÃO DO EVENTO

3.1 Nome do evento:

(Se houver)

3.2. Objetivo de evento: *

Marque apenas uma ou mais opções

reunião de trabalho

grupo de estudo e/ou pesquisa

ação educativa (palestra, debate, treinamento etc.)

informativo e/ou cerimonial

outros

Required

3.3. Quantidade de participantes (em cada espaço, se for o caso):
Obs.: verificar a capacidade do espaço pretendido. *

3.4. Responsável pelo evento: *

Se for o próprio requerente, indicar "o mesmo" ou reescrever o nome completo. Caso contrário, especificar o nome, telefone e e-mail do responsável

4. TERMOS DE CIÊNCIA *

Todos os campos devem ser lidos e assinalados

Declaro estar ciente de que o espaço cedido somente poderá ser utilizado entre 8h e 18h, e apenas nos dias úteis.

Declaro estar ciente de que a solicitação de bebidas e lanches deverão ser feitos diretamente aos órgãos responsáveis.

Declaro estar ciente de que a conferência do funcionamento de equipamentos é de minha inteira responsabilidade, e deve ser realizada previamente ao início do evento.

Declaro estar ciente de que o(s) dano(s) causados ao local e aos bens nele existentes, inclusive equipamentos informáticos e audiovisuais, serão de minha inteira responsabilidade.

Declaro estar ciente de que as ações de capacitação ofertadas e executadas pela Escola têm prioridade de agendamento em relação às demais demandas de órgãos, comitês e comissões do TRT, podendo estas serem reagendadas ou realocadas em caso de necessidade.

Declaro estar ciente de que o requerimento específico de planejamento e execução de evento, interno ou externo, dirigidos à Escola Judicial, deve ser formalizados via ePAD, por meio de formulário disponibilizado na intranete, acompanhado de documentos pertinentes, nos termos do art. 61 da Portaria SEJ 4/2020, devendo ser observada a antecedência mínima de 40 dias entre a data do protocolo e a data do evento.

Declaro estar ciente de que a guarda e conservação de itens portáteis (controle remoto, caneta de lousa digital, passador de eslaides etc.) é de minha responsabilidade e todos deverão ser devolvidos à Escola Judicial ao final de cada dia do evento.

Declaro estar ciente de que, por questões de segurança, não é autorizada a conexão de equipamentos que não sejam do Tribunal na rede da Escola Judicial.

Declaro estar ciente de que, havendo ocorrência de outros eventos no mesmo dia e horário em espaços da Escola, caso seja oferecido lanche destinado apenas aos participantes da capacitação, a mesa deverá ser posta na respectiva sala.

Required

4. PROCEDIMENTOS COMPLEMENTARES

Para fornecimento de lanche e limpeza do espaço, favor entrar em contato antecipadamente com a Secretaria de Gestão de Serviços Terceirizados - SEGEST (antiga Secretaria de Apoio Administrativo).

Em caso de necessidade de liberação do estacionamento para instrutores (e congêneres), favor entrar em contato com a Secretaria de Inteligência e Polícia Institucional (SINPI) (antiga Secretaria de Segurança).

Para prestação de serviços de áudio, vídeo, transmissão, ligação de computadores ao telão e à rede, favor solicitar apoio à Secretaria de Comunicação Social – SECOM.

Em havendo necessidade de utilização de intérprete de LIBRAS (Língua Brasileira de Sinais), favor solicitar a designação junto à Seção de Sustentabilidade e Inclusão.

5. CANCELAMENTO
*

Estou ciente que, em caso de cancelamento do evento, deverei informar IMEDIATAMENTE à Escola Judicial.

6. PROTEÇÃO DOS DADOS PESSOAIS *

AUTORIZO a utilização dos meus dados pessoais para a finalidade de requerimento de utilização de espaços da Escola Judicial, conforme Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD, Lei Federal nº 13.709, de 14 de agosto de 2018).

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