Request edit access
Проектный ассистент в команду Careerum
Привет! Нашей платформе карьерного развития четыре года. Это крупнейший проект на территории СНГ: нашими клиентами стали 10 000+ русскоязычных профессионалов со всего мира. Сейчас в команде более 40 человек, мы строим собственную IT-экосистему 🌍 А в ближайшие полгода мы планируем запустить международное направление и предложить свою платформу миру.

Подробнее о проекте: https://careerum.com

Наш идеальный кандидат имеет успешный опыт работы проектным ассистентом в EdTech и/или Digital проектах. Умеет и любит работать с административными процессами, контентом, платформами и документацией и хочет развиваться в проектном менеджменте. 

Прямой руководитель – СОО, много взаимодействия с командой С-lvl (CPO, CMO, CEO).

💬 Что нужно будет делать:
  • Вести рабочий календарь CEO и общекомандный календарь, участвовать во всех командных встречах и фиксировать договоренности с последующим рекапом, организовывать командировки для бизнес-команды.

  • Обеспечивать полное административное сопровождение и помогать бизнес-команде при организации стратсессии, обрабатывать AdHoc запросы от бизнес-команды и помогать вести коммуникацию по кросс-командным проектам, трекать закрытие ключевых задач и проектов;

  • Отвечать за выдачу доступов членам команды, постинг вакансии на сайте и во внешних источниках (hh, tlg-каналы), организацию корпоративных праздников, поиск, заказ и отправку подарков;

  • Вести проект с коллекционированием отзывов клиентов и подготовки клиентских кейсов для публикации на сайте;

  • Работать с материалами на обучающей платформе GetCourse и актуализировать артефакты там (сопровождающие материалы, записи эфиров, записи уроков, ссылки и тп), вести календарь Клуба, собирать и оформлять информацию по эфирам;

  • Участвовать в установочных встречах и ретро по клубным ивентам, собирать аналитику по клубным мероприятиям, самостоятельно закрывать задачи от продуктовой команды (например, ресеч, сбор отзывов, разработка базы знаний для бота).

  • Создавать телеграм-чаты для запусков в Клуб, проводить саундчеки для эфиров в Instagram, модерировать чат при проведении вебинаров.

График работы: 5/2 c 10 до 19 по МСК со стандартными выходными в сб и вс. Все созвоны проводятся с 12 по 17 часов по будням. Также возможны эфиры, которые нужно модерировать 1-2 раза в неделю по вечерам: с 19.30 до 21.45 (плюс/минус) по МСК.

Занятость: Full time, 40 часов/неделя. Предполагается полноценное участие в жизни проекта и команды. Все созвоны проводятся с 12 по 17 часов по будням, остальное время можешь распределить по своему желанию.

Перспектива – рост до Project или Operations менеджера. 

🌟Для этой роли нужны такие навыки:
  • Опыт работы ассистентом от года с EdTech, Digital проектами и/или продуктовыми командами; 

  • Навыки работы с соцсетями, Getcourse, Photoshop, Zoom, сервисами Google (Docs, Sheets, Drive, презентации);

  • Быстрая обучаемость и способность оперативно освоить новые сервисы, а также самостоятельно найти решение;

  • Базовые навыки бизнес-мышления: желание и умение разобраться в том, как работает и зарабатывает компания;

  • Самоорганизованность, ответственность, внимание к деталям, доведение работы до результата;

  • Уверенный навык создания плана работ, расписания, инструкций;

  • Сбор, структурирование и анализ данных, принятие решений на их основе;

  • Проактивность, настойчивость и ownership;

  • Высокий уровень навыка коммуникации, переговоров, экологичного общения, умение получить необходимый бизнесу результат. Внутренняя устойчивость и восприимчивость к фидбэку;

  • Интерес к карьере и умение погружаться в тему быстро: чтобы быть для клиента главным профи по нашим продуктам и знать ответ на любой вопрос

  • Знание английского языка от Upper-Intermediate, чтобы покорить мир.

🙌🏻 О плюсах работы с нами:
  • Мы высокоадекватная команда с экологичной культурой,

  • Работаем на бизнес-результат, а не на отчетность,

  • Способствуем развитию сотрудников по их талантам и желаниям на космических скоростях,

  • Следим за work-life balance,

  • Шутим шутки и кидаемся мемчиками в рабочих чатах,

  • Каждый день видим, как реальные люди меняют свои жизни благодаря нашим продуктам.

С нами весело и драйвово. Эта вакансия — классная возможность присоединиться к нам

...и захватить этот мир, чтобы сделать его лучше 🚀

P.S. Мы стараемся отвечать каждому кандидату, но иногда из-за высокой загрузки такой возможности нет. Заполняя анкету, вы попадаете в нашу базу кандидатов — и возможно, мы свяжемся с вами позже с интересным предложением.
Имя и фамилия *
Email *
Откуда вы узнали о вакансии? *
Кто из команды Карьерума порекомендовал вам эту вакансию?
Ссылка на резюме (пожалуйста, проверьте, что доступ к файлу открыт) *
Ваше сопроводительное письмо *
Ваши пожелания по зарплате в месяц, в рублях, до налога *
Во время прямого эфира в клубе у спикера перестали переключаться слайды. Спикер попробовал запустить демонстрацию экрана несколько раз, но это не помогло. Вы понимаете, что проведение эфира под угрозой, а спикер явно начинает паниковать. Ваши действия? *
Вы были в отпуске и за время вашего отсутствия накопился бэклог. Также у вас есть своя рутина и проекты, которые вы ведете.

Текущий список дел стоит из следующего: предоставить доступы новеньким в команде, скачать эфир и загрузить его на GetCourse, заказать цветы на день рождения коллеги, отправить рекап после общекомандной встречи, опубликовать вакансию на сайте, обновить проектный план по одному из ваших проектов и разобрать сообщения в Slack за прошлую неделю и сегодня.

Расскажите, а еще лучше покажите, как будете приоритизировать задачи.
*
Нужно организовать командную встречу. Расскажите, как выстроите рабочий процесс? На каких этапах работ что будете делать? Какими инструментами планируете пользоваться? Без чего встреча будет считаться неэффективной и как этого избежать? *
Required
Submit
Clear form
Never submit passwords through Google Forms.
This form was created inside of Careerum.

Does this form look suspicious? Report