يكون الرد سواءا في شكل مقال ينشرعلى صفحات لجنة الرصد بالموقع ( إذا كان الانشغال عام) كما يمكن أن يكون الرد عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف ( إذا كان الإنشغال شخصي) أو يتم توجيه الاستاذ مباشرة إلى المصلحة المعنية للرد على الانشغال بطريقة مباشرة و مفصلة.