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第5回Smileマルシェ座間 出店規約&申込書

【イベント名】第5回Smileマルシェ座間

【開催日時】
開催日:2019年10月20日(日)9:30~15:30
予備日:2019年10月27日(日)9:30~15:30
 ※搬入8:30~ 搬出15:30~16:30
 ※公共施設の為、前日搬入はできません

【場所】
座間市芹沢公園 管理棟室内&屋外プレイランド周辺(北駐車場となり)
神奈川県座間市栗原2593-1
(検索する場合は「座間市栗原869」で設定してお越しください)

【出店内容】
・ハンドメイド雑貨・小物
・調理済み飲食(実店舗を有する方、もしくは保健所からの販売許可をお持ちの方)
・体験型ワークショップ
・ハンドマッサージ・整体等の施術(制限数あり)
・会場でPR出店をしたい企業など

【ブース数】
全57ブース
(うちフード部門は8ブースまで)

【出店料金】

・Gブース(芝生)屋外
2m×2m ¥3,000
2m以内のサイズのテントのみ使用可能
電源は使用できません

・Jブース(企業枠・その他)
一律¥10,000
希望の出店場所を申込みフォーム内の「ご質問・ご要望・ご相談など」欄にご記入下さい

※下記ブースは定員に達した為、お申込みできません
・Aブース(管理棟)屋内
間口2m×奥行1.5m ¥3,500
電源が必要な場合は+500円

・Bブース(管理棟)屋内/キッチン
間口4.3m×奥行2.8m ¥4,000
電源・シンク(流し)の使用料を含む

・Dブース(管理棟)屋内/東側出入口
間口2m×奥行1m ¥3,000
電源が必要な場合は+500円

・Eブース(砂利)屋外
間口2.5m×奥行2m ¥3,500
電源が必要な場合は+500円
2m以内のサイズのテントのみ使用可能

・Eブース(砂利)屋外
間口1.8m×奥行2.6m ¥3,500
電源が必要な場合は+500円
1.8m×2.6m→テント使用NG(屋根あり)

・Hブース(芝生)屋外
2.5m×2.5m ¥3,500
2.5m以内のサイズのテントのみ使用可能
電源は使用できません


【出店料金について】
・出店料金は全額、事前振込みでお支払いください。(振込先は出店が決まり次第、メールにてご案内します)

・出店決定後のキャンセルは返金できませんのでご了承ください。

・天候等により主催者判断で中止になった場合、印刷物や会場費用などの事務費用¥1,500を差し引いた金額を返金します。

・予備日での開催となった場合、予備日に出店できない方は、出店料から事務費用¥1,500と振込手数料を差し引いた金額を返金いたします。


【出店者募集期限】
各ブース毎に埋まり次第終了


【出店条件】
・基本的に1件のお申込みにつき、1ブースとします。
複数ブースをご希望の場合は、下記申込みフォーム内「ご質問・ご要望・ご相談など」欄にその旨をご記入下さい。

・出店申込みフォームを送信後、作品写真(1~4枚、コラージュや屋号などの文字入れNG)を「smile.hm.zama@gmail.com」宛にメールで送信してください。
出店者選考やチラシ・SNS等での出店者紹介に使用させていただきます。

※作品写真の送信を忘れている方がとても多いです!!
作品写真の送信が無い場合、出店選考ができない為、お申込みを受け付けられない場合があります。ご注意下さい。
すぐに写真を送信できない等、事情がある場合はメール・Facebookのメッセンジャー・InstagramのDM等にご一報ください。

・メールでやり取りできる方(携帯ユーザーでもPCからのメールを受け取れること)
出店選考後、メールにて結果をご連絡しますので、必ず「smile.hm.zama@gmail.com」からのメールが受信できるように設定をしておいて下さい。

・LINEで事務局とやり取りできる方(Smileマルシェ事務局からのお知らせや質問等の連絡用に使用します)
申込み時に登録いただいたLINEに、事務局の村上幸子・川原敬依のどちらかからID検索してお友達登録させていただきます。
その後、①事務局2名とのグループLINE、②出店者さま全員(任意)と事務局2名のグループLINE の2グループを作成します。(②のグループ参加は強制ではありません)

・スタート時間の9:30までに出店準備を完了できる方(原則的に遅刻参加での出店はできません)

・商品が完売しても15:30までは搬出できません。(安全面の問題や他の出店者さんのご迷惑になるため)

・テントは各ブース内に収まるサイズを使用してください。(テントが2.2mの場合は2.5mブースしか利用できません)


<クラフト部門>
・オリジナル作品を展示発表、説明、販売できる方。

・オーダーメイド受付のみの出店。(後日、発注した商品をお客様に発送しない等の詐欺行為となっても責任が取れない場合や、イベント全体への評価を落とす結果が予想されるので、現品での販売をメインとして頂きます)

・シェア出店の場合、一緒に出店する方の作品写真も必ず送信して下さい。


<フード部門>※最大8ブースまでしか出店できません!!
・惣菜や弁当、菓子、パンを販売する場合は、営業許可証が必要です。
 出店申込みフォームを送信後、許可証の画像もメールにて送信してください。
 許可証画像がない場合は、お申込み無効とさせていただきます。ご注意下さい。

・商品には、必ず製造元・原材料・製造日・消費期限をラベル表示して下さい。

・出店申込み時に、具体的な商品品目(メニュー)を書いて下さい。
(基本的にメニュー変更不可ですが、どうしても変更したい場合はイベント1ヶ月前までに要相談)

・会場は公園ですので、火器を伴う・またはホットプレート等を使用した現地調理での出店はできません。
(消火器等の設備をご用意できてもNGです)

・各自ブース内にゴミ箱などを設置し、積極的にゴミの回収をするようお願いします。

・製造許可証、営業許可証を取得した(あるいはそのフードを作っている)ご本人にご出店いただき、「手作り」「オリジナル」フードについて説明しながら販売していただくのが原則です。

・加工品などについては、大量生産品ではなく手作り系、地産地消系、地域活性系を応援します。

・朝市やフリーマーケットではないので、「クラフト」というイメージを大切にしながらお店を選ばせていただきます。


<ワークショップ部門>
・ワークショップは、絵画・陶芸・キャンドル作り・アクセサリー作りなど「クラフト」のワークショップです。

・屋内・屋外とも出店可能です。(電源を使用する場合は必ず事前にお申し出下さい)

・ワークショップと一緒に物販等も可能ですが、ワークショップ部門でお申込み下さい。


<企業・その他部門>
・上記以外のジャンルで、会場でPR出店をしたい店舗、企業(有料)。

・マッサージや整体、癒し系での出店も可能ですが、当イベントはクラフトメインですので出店数に制限があります。


【注意事項】
・テーブルやテント・パラソル等の貸し出しはありません。

・各ブース枠から荷物や空き箱などがはみ出ないよう、必ずブース内に納めてください。

・テントやパラソル、テーブル、イスなどが倒れたり飛んだりすることによって生じた会場内での事故・トラブルについては、その持ち主が責任を負うものとします。

・商品が早めに売り切れてしまったとしても、15:30までは搬出することはできません(周囲の安全確保の為)。

・お子様と一緒のご出店も可能ですが、周辺道路に出てしまうと大変危険です。目を離さないようお願いいたします。

・ルールを守れない等があった場合、次回からご参加いただくことはできません。


【禁止事項】
・不用品を販売するフリーマーケット系の出店。

・著作権や肖像権のあるキャラクター、写真、絵画、作品などを利用あるいは模倣した作品、および仕入れ品、制作を他者に依頼して作った品の展示販売。

・他の作家さんの委託販売、既製品を用いたリメイク品、仕入れ商品の販売。(販売目的で使用することが禁止された素材を使った作品の販売)

・手作りの石鹸や化粧品などの薬事法の許可を要する物の販売。(既製品の石鹸にデコパージュしたものもNG)

・アダルト関連商品、医薬品、金券類、酒・タバコ等嗜好品類、ナイフなどの刃物類やそれに類似し誤解を招くもの、モデルガン等の販売。

・音楽などの再生は不可とします。

・犬などの動物を伴う出店は原則的に禁止です。

・Smile座間が当日管理している場所以外での出店(駐車場・遊具・遊歩道など)

★販売禁止品を出品した場合、スタッフの指示で商品を撤去するなどしていただきます。指示に従わない場合、または揉め事となる場合はブースを即時撤収していただきます。その際に出店料の返金は致しません。


【お客様対応等】
・ショップカード・名刺等を用意し、購入者にお渡し下さい。

・販売した商品の不良などによる返品・交換は、直接お客様とのやり取りとなります。責任を持った販売をお願いします。

・クレーム等のトラブルに関しては出店者の責任でお願いします。

・開催中に発生した事故や盗難などトラブル等は主催者は一切責任を負いません。

・貴重品や商品、釣り銭などの管理は個人の責任のもとで管理願います。


【ご協力お願いします】
①気持ちよく挨拶しましょう
Smileマルシェ座間は「みんなが笑顔になれる場所」をコンセプトに、いろんな作家さんと一緒に座間を盛り上げたい!という想いからスタートしました。
他の出店者さんと、おとなりさんと、お客さまと、スタッフと。
みんなで笑顔あふれる1日を過ごせるよう、Smileで挨拶しましょう!

②当日使用するテーブルやテントのレンタルはありません。
必要な物は全てご自身で準備できる方のみの出店となります。
また、園内に設置されているテーブル・椅子等は、公園利用者さまの為の設備です。出店者さんが使用する事などが無いようお願いします。

③屋外でテントを使用する際は、安全対策を!
安全対策として、のぼりの使用を禁止しています。(どうしても使用したい場合は、事前にご相談ください)
また、テントやパラソルをご利用の場合は、ご自身でウエイト(重り)もご用意して下さい。
強風が吹いている等、主催者が危険と判断した場合は、ウエイトを装着していても畳んで頂く場合があります。
その際にはスタッフからの指示に従って下さい。

④ゴミは各自で持ち帰りましょう!
座間市芹沢公園は公共施設です。
イベント終了後、ゴミが残されているような事があると、次回開催することが困難になります。
みんなで気持ち良く使えるよう、せめて自分のゴミは自分で持ち帰りましょう!
(もし落ちているゴミなどあったら、ゴミ拾いにもご協力して頂けると嬉しいです)

⑤ブース内はもちろん、会場エリアは禁煙です。(守れない場合は、次回以降出店できなくなります)


【キャンセルポリシー】
出店料支払い後のキャンセル:返金できませんのでご了承ください


【雨天時の開催について】
当日が雨天・悪天候になりそうな場合は、前日の昼頃に開催可否を判断してご連絡いたします


【出店取消しについて】
当イベントでのルールを守れない店舗や、ふさわしくない店舗であると判断した場合、Smileマルシェ座間実行委員会は申し込み締め切り日の前後に関わらず、その店舗の出店を取り消すことができます。


【申込み~開催日までの流れ】
①出店者申込書フォームを送信してください。(※Googleフォームからお申込みと同じ内容のメールが送信されます)

②作品写真(1~4枚、コラージュや屋号などの文字入れNG)を「smile.hm.zama@gmail.com」宛にメールで送信してください。
出店者選考やチラシ・SNS等での出店者紹介に使用させていただきます。

※作品写真の送信が無い方がとても多いです!!
作品写真の送信が無い場合、出店選考ができない為、お申込みを受付けられない場合があります。
すぐに写真を送信できない等、事情がある場合はメール・Facebookのメッセンジャー・InstagramのDM等にご一報ください。

※フード部門の場合は、各種許可証の画像もメールにて送信してください。
送信が無い場合、お申込み無効とさせていただきます。

③主催者による選考結果を順次メールにてお知らせします。(この時点で出店決定となります)

④選考結果メールを受信後、10日以内に出店料をお振り込みください。
入金確認がとれた時点で、正式に出店決定となります。これ以降はキャンセル料が発生します。
(期限内にお支払いできない場合は事前にご連絡ください。事前連絡がなく、期限内に入金確認がとれない場合は出店無効となります)

⑤イベント開催日の1ヶ月程度前から、InstagramやFacebookページ等、SNSで順次出店者として紹介していきます。
各種アカウントをお持ちの方は、いいね!やシェアで、イベントの周知や拡散に是非ともご協力をお願いします。


【駐車場と搬入搬出について】
・イベント開催場所の最寄り駐車場は北駐車場となります。(駐車場の利用時間は8:30~17:00)

・公園内には全部で4ヶ所の駐車場がありますが、数が限られています。

・駐車場は公園利用者さん優先のため、送迎可能な方は駐車場の利用をお控えください。

・搬入搬出には一番近い北駐車場を使用していただいて構いませんが、イベント開始前までに東駐車場へ移動して下さい。少しでも多くのご来場者さまにお越しいただくためにも、ご協力をお願いします。(移動の有無を確認します)


【よくあるご質問】
・予備日での開催となった場合、出店できない方もお申込みいただけます。

・今回はチラシの配布はありません。SNS等で使えるチラシ画像のみの配布となります。

・ブース位置(出店場所)などのご指定には対応いたしかねます。

・テントを張る際、ペグを使用しても構いませんが、場所によってはペグが刺さりにくいです。必ずウエイト(重り)もご持参下さい。

・屋外ですので、天気によっては強風の時もあります。必ず風対策をお願いします。

・ブース内はご自由にレイアイトしていただいて構いませんが、お隣のブースなどにご迷惑が掛からないよう配慮願います。

・電源を使う場合、ブース付近までの延長コードはご用意していますが、念のため1~3m程度の延長コードを各自ご持参下さい。

・ブース配置の決定は、イベントの1~2週間前となります。
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