Beste vrijwilliger
We hebben jullie hulp nodig om Leuven Pride op zaterdag 26 september 2026 vlot te laten verlopen. Er zijn verschillende taken waarvoor we jouw inzet goed kunnen gebruiken – jouw hulp maakt écht het verschil!
Ben je vrij op 26 september en wil je graag bijdragen? Of verspreid je in de komende weken graag mee onze posters? Vul dan snel dit formulier in en geef je beschikbaarheid en voorkeuren door. Samen zorgen we voor een onvergetelijke Pride!
We zijn jullie nu al enorm dankbaar voor jullie inzet en energie
Kleurrijke groeten,
Werkgroep Leuven Pride
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Dear volunteer,
We need your help to ensure Leuven Pride runs smoothly on Saturday, September 26, 2026 and make sure the word gets around the city in the coming weeks. There are several tasks where your support would make a real difference – your contribution truly matters!
Are you available on September 26 and would you like to take part? Please fill out this form to share your availability and preferences. Together, we’ll make this Pride an unforgettable one!
We are already deeply grateful for your commitment and energy
With colorful greetings,
Leuven Pride team
Dit is zodat wij je in een WhatsApp groep kunnen zetten voor communicatie tijdens de dag zelf, of je kunnen bereiken indien nodig. Indien je dit liever niet deelt, zet dan 'liever niet'.
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Phone number
This is so we can add you to a WhatsApp group for communication on the day of the event, or contact you if necessary. If you'd rather not share this information, please write “prefer not to.”
Dit is zodat wij je in een WhatsApp groep kunnen zetten voor communicatie tijdens de dag zelf, of je kunnen bereiken indien nodig. Indien je dit liever niet deelt, zet dan 'liever niet'.
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Phone number
This is so we can add you to a WhatsApp group for communication on the day of the event, or contact you if necessary. If you'd rather not share this information, please write “prefer not to.”
We zoeken mensen die proactief mensen durven aanspreken en enthousiasmeren over Leuven Pride.
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Promo runs with posters and flyers in Leuven.
We're looking for people who are proactive and aren't afraid to approach others and get them excited about Leuven Pride.
We zoeken mensen die proactief mensen durven aanspreken en enthousiasmeren over Leuven Pride.
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Promo runs with posters and flyers in Leuven.
We're looking for people who are proactive and aren't afraid to approach others and get them excited about Leuven Pride.
Drop of posters and flyers throughout Leuven on one of the dedicated walks or flyer at a specific event! Put your availabilities here. You'll receive a briefing at the start of your shift!
Opening met een panelgesprek (in het Nederlands) @ UniQue regenbooghuis – bar
We zoeken mensen die stoelen en tafels mee kunnen verzetten (niet enorm zwaar) en vertrouwd zijn met de basis van een barwerking.
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Friday, September 25, 2026:
Opening with a panel talk (in Dutch) @ UniQue Rainbowhouse - bar.
We're looking for people who can move chairs and tables (it's not very heavy) and are familiar with the basics of bar operations.
Opening met een panelgesprek (in het Nederlands) @ UniQue regenbooghuis – bar
We zoeken mensen die stoelen en tafels mee kunnen verzetten (niet enorm zwaar) en vertrouwd zijn met de basis van een barwerking.
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Friday, September 25, 2026:
Opening with a panel talk (in Dutch) @ UniQue Rainbowhouse - bar.
We're looking for people who can move chairs and tables (it's not very heavy) and are familiar with the basics of bar operations.
Zaterdag 26 september 2026:
Opbouw en afbraak op het Ladeuzeplein
Zet tafels, stoelen, tentjes, hekken, de bar en materiaal klaar voor de start van het event. Help mee bekers spoelen en de Unique stand inrichten.
We zoeken mensen die langere tijd actief de handen uit de mouwen kunnen steken. Je helpt onder andere bij het in- en uitladen van zwaarder materiaal, het verplaatsen van tenten en meubels en andere fysieke werkzaamheden.
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Saturday, September 26, 2026:
Setup and takedown at Ladeuzeplein
Setting up tables, chairs, tents, fences, bar, and other equipment. Help us wash up those reusable plastic cups and decorate the UniQue stand. We're looking for people who can physically pitch in for an extended period of time. Your tasks will include loading and unloading heavy equipment, moving tents and furniture, and other physical work.
Zaterdag 26 september 2026:
Opbouw en afbraak op het Ladeuzeplein
Zet tafels, stoelen, tentjes, hekken, de bar en materiaal klaar voor de start van het event. Help mee bekers spoelen en de Unique stand inrichten.
We zoeken mensen die langere tijd actief de handen uit de mouwen kunnen steken. Je helpt onder andere bij het in- en uitladen van zwaarder materiaal, het verplaatsen van tenten en meubels en andere fysieke werkzaamheden.
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Saturday, September 26, 2026:
Setup and takedown at Ladeuzeplein
Setting up tables, chairs, tents, fences, bar, and other equipment. Help us wash up those reusable plastic cups and decorate the UniQue stand. We're looking for people who can physically pitch in for an extended period of time. Your tasks will include loading and unloading heavy equipment, moving tents and furniture, and other physical work.
Zaterdag 26 september 2026:
Barshiften op het Ladeuzeplein
Werk mee achter de bar en geniet ook van de festiviteiten!
We zoeken mensen die vertrouwd zijn met de basis van een barwerking.
Indien je de lange shift opneemt, verwachten we dat je al wat ervaring hebt en een leiderschapsrol kan opnemen bij de bar. Je kan aanspraak maken op een forfaitaire dagvergoeding als vrijwilliger, aangezien deze taak een groter engagement en verantwoordelijkheid vraagt van jou als vrijwilliger.
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Saturday, September 26, 2026:
Bar shifts at Ladeuzeplein
Work behind the bar and still enjoy the festivities!
We are looking for people who are familiar with the basics of bar operations.
If you sign up for the long shift, we expect you to already have some experience and to be able to take on a leadership role at the bar. As a volunteer, you are eligible for a flat-rate daily allowance, since this role requires a greater level of commitment and responsibility from you.
Zaterdag 26 september 2026:
Barshiften op het Ladeuzeplein
Werk mee achter de bar en geniet ook van de festiviteiten!
We zoeken mensen die vertrouwd zijn met de basis van een barwerking.
Indien je de lange shift opneemt, verwachten we dat je al wat ervaring hebt en een leiderschapsrol kan opnemen bij de bar. Je kan aanspraak maken op een forfaitaire dagvergoeding als vrijwilliger, aangezien deze taak een groter engagement en verantwoordelijkheid vraagt van jou als vrijwilliger.
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Saturday, September 26, 2026:
Bar shifts at Ladeuzeplein
Work behind the bar and still enjoy the festivities!
We are looking for people who are familiar with the basics of bar operations.
If you sign up for the long shift, we expect you to already have some experience and to be able to take on a leadership role at the bar. As a volunteer, you are eligible for a flat-rate daily allowance, since this role requires a greater level of commitment and responsibility from you.
Zaterdag 26 september 2026:
Kassashift op het Ladeuzeplein
Ontvang betalingen voor de drankkaarten.
We zoeken mensen die vlot praktische instructies kunnen uitvoeren. Hoofdrekenen is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste!
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Saturday, September 26, 2026:
Register shift at Ladeuzeplein
Receive payments for the drink tokens.
We're looking for people who can easily follow practical instructions. Being good at math is a plus, but not required!
Zaterdag 26 september 2026:
Kassashift op het Ladeuzeplein
Ontvang betalingen voor de drankkaarten.
We zoeken mensen die vlot praktische instructies kunnen uitvoeren. Hoofdrekenen is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste!
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Saturday, September 26, 2026:
Register shift at Ladeuzeplein
Receive payments for the drink tokens.
We're looking for people who can easily follow practical instructions. Being good at math is a plus, but not required!
Zaterdag 26 september 2026:
Informatiestand op het Ladeuzeplein
Beman de infostand van UniQue en breng alles mee van je eigen vereniging.
We zijn op zoek naar mensen die vertrouwd zijn met de werking van UniQue of mensen die aangesloten zijn bij één van de verenigingen onder UniQue. Je slaat makkelijk een babbel en geeft graag meer uitleg over onze gemeenschap en werking aan aanwezigen op de Leuven Pride.
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Saturday, September 26, 2026:
Information stand shift at Ladeuzeplein
Staff the UniQue information booth and bring everything from your own association.
We’re looking for people who are familiar with how UniQue works or who are members of one of the organizations affiliated with UniQue. You’re good at striking up a conversation and enjoy explaining more about our community and how we operate to attendees at Leuven Pride.
Zaterdag 26 september 2026:
Informatiestand op het Ladeuzeplein
Beman de infostand van UniQue en breng alles mee van je eigen vereniging.
We zijn op zoek naar mensen die vertrouwd zijn met de werking van UniQue of mensen die aangesloten zijn bij één van de verenigingen onder UniQue. Je slaat makkelijk een babbel en geeft graag meer uitleg over onze gemeenschap en werking aan aanwezigen op de Leuven Pride.
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Saturday, September 26, 2026:
Information stand shift at Ladeuzeplein
Staff the UniQue information booth and bring everything from your own association.
We’re looking for people who are familiar with how UniQue works or who are members of one of the organizations affiliated with UniQue. You’re good at striking up a conversation and enjoy explaining more about our community and how we operate to attendees at Leuven Pride.
Zaterdag 26 september 2026:
Steward Pride Walk
Loop mee in de stoet, zorg dat iedereen veilig mee kan stappen en begeleid de route. We nodigen je ook van harte uit voor de omstaandersessie, maar dit is geen vereiste. We zijn op zoek naar mensen die praktische instructies vlot kunnen opvolgen en aandachtig en alert te werk gaan. Je houdt mee een oogje in het zeil en durft mensen op een vriendelijke en duidelijke manier aan te spreken wanneer ze van de afgesproken route afwijken.
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Saturday, September 26, 2026:
Steward Pride Walk
Walk along in the parade, make sure everyone can participate safely, and guide the route. We also warmly invite you to attend the bystander session, but this is not required. We are looking for people who can easily follow practical instructions and work attentively and alertly. You’ll help keep an eye on things and feel comfortable speaking to people in a friendly and clear manner when they stray from the agreed-upon route.
Zaterdag 26 september 2026:
Steward Pride Walk
Loop mee in de stoet, zorg dat iedereen veilig mee kan stappen en begeleid de route. We nodigen je ook van harte uit voor de omstaandersessie, maar dit is geen vereiste. We zijn op zoek naar mensen die praktische instructies vlot kunnen opvolgen en aandachtig en alert te werk gaan. Je houdt mee een oogje in het zeil en durft mensen op een vriendelijke en duidelijke manier aan te spreken wanneer ze van de afgesproken route afwijken.
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Saturday, September 26, 2026:
Steward Pride Walk
Walk along in the parade, make sure everyone can participate safely, and guide the route. We also warmly invite you to attend the bystander session, but this is not required. We are looking for people who can easily follow practical instructions and work attentively and alertly. You’ll help keep an eye on things and feel comfortable speaking to people in a friendly and clear manner when they stray from the agreed-upon route.
Zaterdag 26 september 2026:
Safer Space shift
belangrijk, om een safer space vrijwilliger te zijn, moet je een omstaanderstraining volgen
Je doet aan sfeerbeheer tijdens de Leuven Pride Walk en/of afterparty. Je grijpt in bij grensoverschrijdend gedrag. Je helpt als iemand zich onwel voelt.
Je kan aanspraak maken op een forfaitaire dagvergoeding als vrijwilliger, aangezien deze taak een groter engagement en verantwoordelijkheid vraagt van jou als vrijwilliger.
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Saturday, September 26, 2026:
Safer Space shift
important: To be a “safer space” volunteer, you must attend a bystander training.
You’ll be responsible for maintaining a positive atmosphere during the Leuven Pride Walk and/or afterparty. You’ll intervene if anyone’s behavior crosses the line. You’ll help if someone feels unwell.
You can receive a flat-rate volunteer allowance, since this role requires a greater level of commitment and responsibility from you as a volunteer.
Zaterdag 26 september 2026:
Safer Space shift
belangrijk, om een safer space vrijwilliger te zijn, moet je een omstaanderstraining volgen
Je doet aan sfeerbeheer tijdens de Leuven Pride Walk en/of afterparty. Je grijpt in bij grensoverschrijdend gedrag. Je helpt als iemand zich onwel voelt.
Je kan aanspraak maken op een forfaitaire dagvergoeding als vrijwilliger, aangezien deze taak een groter engagement en verantwoordelijkheid vraagt van jou als vrijwilliger.
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Saturday, September 26, 2026:
Safer Space shift
important: To be a “safer space” volunteer, you must attend a bystander training.
You’ll be responsible for maintaining a positive atmosphere during the Leuven Pride Walk and/or afterparty. You’ll intervene if anyone’s behavior crosses the line. You’ll help if someone feels unwell.
You can receive a flat-rate volunteer allowance, since this role requires a greater level of commitment and responsibility from you as a volunteer.
Omstaanderstraining
Deze interactieve vorming geeft concrete handvaten om kwetsend en discriminerend gedrag te herkennen en er gepast op te reageren. We organiseren twee sessies voorafgaand aan de Leuven Pride. De twee sessies zijn hetzelfde, je hoeft het niet dubbel te volgen.
Elke vrijwilliger is welkom om aan deze sessies deel te nemen. Deze vorming helpt je niet alleen om sterker in je schoenen te staan als vrijwilliger, maar geeft je ook de nodige handvatten om in het dagelijkse leven als omstaander op te treden.
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Bystander Training
This interactive training provides practical tools for recognizing offensive and discriminatory behavior and responding appropriately. We are organizing two sessions leading up to Leuven Pride. The two sessions are the same; you don't need to attend both. We will try to accommodate one English-language session if needed.
All volunteers are welcome to participate in these sessions. This training not only helps you feel more confident as a volunteer but also gives you the tools you need to act as a bystander in everyday life.
We will try and accommodate 1 English session if needed - the date that will have the most ENG speakers.
Omstaanderstraining
Deze interactieve vorming geeft concrete handvaten om kwetsend en discriminerend gedrag te herkennen en er gepast op te reageren. We organiseren twee sessies voorafgaand aan de Leuven Pride. De twee sessies zijn hetzelfde, je hoeft het niet dubbel te volgen.
Elke vrijwilliger is welkom om aan deze sessies deel te nemen. Deze vorming helpt je niet alleen om sterker in je schoenen te staan als vrijwilliger, maar geeft je ook de nodige handvatten om in het dagelijkse leven als omstaander op te treden.
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Bystander Training
This interactive training provides practical tools for recognizing offensive and discriminatory behavior and responding appropriately. We are organizing two sessions leading up to Leuven Pride. The two sessions are the same; you don't need to attend both. We will try to accommodate one English-language session if needed.
All volunteers are welcome to participate in these sessions. This training not only helps you feel more confident as a volunteer but also gives you the tools you need to act as a bystander in everyday life.
We will try and accommodate 1 English session if needed - the date that will have the most ENG speakers.
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Heb je speciale talenten dat we moeten kennen?
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Heb je speciale talenten dat we moeten kennen?
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Moeten we iets weten rond beperkingen?
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Moeten we iets weten rond beperkingen?
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Hoe hoorde je over Leuven Pride 2026?
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Hoe hoorde je over Leuven Pride 2026?
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
On a scale from 1 to unicorn, how much are you looking forward to Leuven Pride 2026?
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
On a scale from 1 to unicorn, how much are you looking forward to Leuven Pride 2026?
Als je nog iets wil delen of toevoegen, horen we dat graag.
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Thank you again for joining our team!
If you would like to add something else we would love to hear it down below.
Als je nog iets wil delen of toevoegen, horen we dat graag.
*ੈ✩‧₊˚༺☆༻*ੈ✩‧₊˚
Thank you again for joining our team!
If you would like to add something else we would love to hear it down below.