Request edit access
Forslag til generalforsamlingen – HF Engvang
Kære Engvang'er

Skabelonen her hjælper dig med at og dækker alle aspekter i forbindelse med det forslag, du ønsker at stille til generalforsamlingen. Bemærk at fristen for forslag er henholdsvis 15. februar og 15. august..

Der kan være meget hjælp at hente ved at bruge kunstig intelligens (AI/LLM)
Nedenfor finder du en prompt, som kan hjælpe dig med at få gennemarbejdet dit forslag


****************Forslag til AI-prompt****************

"Jeg vil stille nedenstående forslag til min forenings generalforsamling. Jeg vil sikre, at det er så klart og gennemskueligt som muligt, og i overensstemmelse med foreningens vedtægter og almindelig praksis i danske haveforeninger.

Vedtægterne (og andre dokumenter) ligger her: https://hf-engvang.dk/dokumenter/. Hvis du ikke selv kan åbne links, så sig til – så downloader jeg vedtægterne og vedhæfter dem.

Start med at interviewe mig om forslaget. Stil ét spørgsmål ad gangen – gerne som multiple choice – og vent på mit svar, før du går videre. Sørg for, at vi kommer hele vejen rundt om forslagets ordlyd, motivation og baggrund, anlægsudgift, driftsudgift pr. år, finansieringsforslag og eventuelle bilag. Påpeg undervejs, hvis du ser tvivlstilfælde eller ting, jeg har overset.

Når interviewet er færdigt, leverer du et samlet udkast struktureret efter felterne: (1) forslagets ordlyd, (2) motivation og baggrund, (3) anlægsudgift, (4) driftsudgift pr. år, (5) finansiering og beregningsgrundlag, så jeg kan kopiere det direkte ind i foreningens forslagsformular."

*****************************************************
Sign in to Google to save your progress. Learn more
Email *
Forslagsstiller *
Navn og havenummer (fx "Hans Hansen, have 56"). Hvis flere medlemmer står bag forslaget, så skriv jer alle på.
Forslagets ordlyd *
Skriv præcist, hvad generalforsamlingen skal stemme ja eller nej til – og kun det. Argumenter og baggrund hører hjemme i næste felt.

Korte, klare sætninger. Hvis forslaget ændrer eksisterende regler eller vedtægter, så citér den nuværende tekst og skriv den nye direkte under. Eksempel: "Foreningens fælles kloakledninger skal spules og tv-inspiceres hvert andet år."

God test: kan ordlyden læses op højt og forstås på under et minut – uden at lytteren bagefter spørger "jamen hvad betyder det helt konkret?"
Motivation og baggrund *
Her overbeviser du generalforsamlingen. Få gerne tre ting med:

1. Hvilket problem løser forslaget? Vær konkret. Hvor ofte sker det, og hvor mange medlemmer berøres? Konkrete hændelser og tal er stærkere end "mange synes".

2. Hvorfor netop denne løsning? Har du overvejet alternativer? Har andre foreninger gjort noget lignende?

3. Hvilke indvendinger ser du selv? Et velgennemarbejdet forslag har tænkt over, hvad kritikerne vil sige – det styrker forslaget, ikke det modsatte. Spørg gerne en nabo med en anden holdning, inden du sender ind.
Anlægsudgift *
Angiv den anslåede samlede engangsudgift til etablering i kr. 
Skriv 0, hvis forslaget ikke har en anlægsudgift. Skriv fx et interval, hvis du er usikker (fx "30.000-40.000 kr."). Hellere et groft estimat end ingen vurdering.
Driftsudgift pr. år *
Angiv de anslåede løbende årlige udgift til drift, vedligehold, abonnementer mv. i kr. 
Skriv 0, hvis der ikke er nogen løbende udgift.  Skriv fx et interval, hvis du er usikker (fx "3.000-4.000 kr.")    Hellere et groft estimat end ingen vurdering.
Grundlag for udgifterne
Beskriv eventuelt kort, hvordan du er kommet frem til anlægs- og driftsudgifterne ovenfor? Tilbud, sammenligning med tidligere projekter, fagfolks vurdering? Én linje er nok.
Finansiering *
Hvordan skal udgiften finansieres? Vælg den mulighed, der passer bedst – eller skriv din egen under „Andet“.
Required
Uddyb evt. forslaget til finansiering, herunder fx fordelingen på forskellige finansieringskilder
Ønsket afstemningsrækkefølge
Udfyld kun, hvis dit forslag indeholder flere underforslag, der kan stemmes om hver for sig, eller hvis du indsender flere relaterede forslag.

Generalforsamlingen stemmer som udgangspunkt om det mest gennemgribende forslag først – falder det, går vi videre til det næstmest gennemgribende, og så fremdeles. Hvis du ønsker en anden rækkefølge, så skriv den her (begrund evt. kort hvorfor).
Billeder og bilag
Hvis du har fotos, tegninger, tilbud fra håndværkere, inspirationsbilleder eller anden dokumentation, der understøtter dit forslag, så send dem til bestyrelsen på hfengvang@gmail.com med forslagets titel i emnefeltet – så kobler bestyrelsen dem på dit forslag.
A copy of your responses will be emailed to the address you provided.
Submit
Clear form
Never submit passwords through Google Forms.
reCAPTCHA
PrivacyTerms
This content is neither created nor endorsed by Google. - Terms of Service - Privacy Policy

Does this form look suspicious? Report

Google Forms