Opmerking in verband met inschrijvingen sportkampen:– Tijdig inschrijven is de boodschap; indien nodig, zal een wachtlijst worden opgestart.
– De inschrijvingen zijn pas definitief na betaling (op rekeningnummer
BE68 7390 2022 7834).
– Er volgt géén formele bevestiging van inschrijving na betaling van het lidgeld.
– Wie ingeschreven is én betaald heeft, krijgt automatisch en tijdig mailtje met alle nuttige info i.v.m. het kamp.
Wie ingeschreven is en niet tijdig heeft betaald, krijgt één
herinneringsmail. Wie hierop niet tijdig reageert, wordt uit de deelnemerslijst geschrapt en ruimt plaats voor iemand op de wachtlijst.
Wanneer het nodig blijkt om een
wachtlijst op te starten, zal aan al wie al ingeschreven is en nog niet betaald heeft, gevraagd worden om de inschrijving meteen te bevestigen door betaling of indien nodig te annuleren. Zo voorkomen we dat atleten die toch niet zullen deelnemen, een plaatsje blokkeren van wie wel effectief wil genieten van de stage.
Belangrijk:
Niet-leden die deelnemen aan minstens 1 ASVO-sportkamp in 2024, krijgen voorrang om naar de ledenlijst door te schuiven wanneer ze bij het inschrijven voor het atletiekseizoen 2024-2025 op de wachtlijst zouden terechtkomen.
ASVO-leden die deelnemen aan ASVO-sportkampen, krijgen geen voorrang bij het inschrijven voor atletiekseizoen 2024-2025 (voor ben-pup-min telt wedstrijddeelname in winter en zomer).
- Wanneer 3 kinderen uit
éénzelfde gezin deelnemen aan hetzelfde sportkamp, krijgt het 3e kind
20€ korting op de deelnameprijs.
- Kinderen die deelnamen
aan de paasstage + zomerstage 1 + zomerstage 2, krijgen 20€ korting voor
zomerstage 2.
Annuleringsvoorwaarden:
- Annulatie met een
medisch attest of bewijs van overmacht :
- Terugbetaling van het
betaalde bedrag, verminderd met 10€ annulatiekost.
- Annulatie zonder
medisch attest en zonder bewijs van overmacht:
- Tot 1 maand voor
aanvang van het kamp (dus voor 8 maart 2024) :
- Terugbetaling van het betaalde bedrag
verminderd met 10€ annulatiekost
- Minder dan 1 maand
voor aanvang van het kamp (dus vanaf 8 maart 2024):
Geen terugbetaling meer ; laat toch graag iets weten
om een kindje van de wachtlijst toe te laten deel te nemen
