Nördik Impakt 20 — Formulaire d'inscription bénévole
Bienvenue au festival Nördik Impakt et merci pour votre participation.

Afin que le festival se déroule dans les meilleures conditions possibles, nous vous demandons de vous investir obligatoirement sur les deux nuits qui se dérouleront au Parc des Expositions.

Attention : nous attirons votre attention sur le fait que le festival ne dispose d'aucun moyen d'hébergement, merci de prendre vos dispositions.

« Cher(ère)s bénévoles,

Le bénévolat a toujours été au fondement des activités et des valeurs de notre association Arts Attack!. Nous les avons toujours mises au service du développement de projets ​artistiques et ​culturels ambitieux.

Sans votre implication, notre association ne serait pas en mesure de mettre en œuvre cette​ 20e édition du festival Nördik Impakt et d’atteindre les objectifs que nous nous sommes fixés avec la ville de Caen​, le département du Calvados, la région Normandie, la Direction régionale des affaires culturelles et le Ministère de la culture et de la communication​. C’est donc grâce à votre concours que je peux conduire, moi aussi bénévolement, notre association vers les plus belles réussites ​artistiques et humaines.

Je vous prie de croire en l’expression de ma plus grande reconnaissance vis-à-vis de votre engagement au sein de notre association et de toute la bienveillance de notre Conseil d’administration. »

Mathieu DOUET
Président de l'association Arts Attack!

Les modalités de règlement seront communiqués à la rentrée par le responsable des bénévoles.

Merci beaucoup pour votre investissement.

« Ces informations sont destinées uniquement à l’association Arts Attack!. Vos données seront utilisées pour la gestion administrative des bénévoles et ne seront en aucun cas utilisées à des fins de prospection commerciale. Vous disposez, en justifiant de votre identité, d´un droit d´accès, de rectification, de suppression et d´opposition aux données traitées en vous adressant à benevoles@nordik.org »

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Date de naissance *
Pour rappel, l’intégration dans les équipes bénévoles du festival est accessible uniquement aux personnes majeures.
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Numéro de sécurité sociale *
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Personne à prévenir en cas d'urgence
Nom, prénom et n° de téléphone
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Possédez-vous un permis de conduire ? *
Taille de t-shirt *
Photo obligatoire *
Photo à envoyer par mail à benevoles@nordik.org avec comme objet "Photo - votre nom". MERCI DE TRANSMETTRE UNE PHOTO D'IDENTITE SIMPLE, SOBRE ET SANS EFFETS OU ACCESSOIRES.
Participation à Nördik Impakt
Avez-vous déjà été bénévole à Nördik Impakt ? *
Si oui, sur quelle(s) mission(s) ?
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Expériences sur d'autres festivals
Avez-vous déjà été bénévole sur d'autres festivals ? *
Si oui, à quel(s) festival(s), sur quelle(s) mission(s) ?
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Missions proposées et disponibilités
Chaque poste est décrit brièvement dans la fiche explicative ci-dessous.
Vous pouvez choisir 3 postes différents. Nous essaierons de respecter ces choix dans la mesure du possible.
Choix n°1 *
Choix n°2 *
Choix n°3 *
Descriptif des postes bénévoles
- BARS
Service aux différents bars du festival sous la responsabilité de la Régie Bar

- BILLETTERIE
Renseignements sur les tarifs et vente de billets auprès du public.

- POSE BRACELETS / CASHLESS
Pose des bracelets à tous les détenteurs d'un billet pour le Parc des Expositions.
Accueil et renseignement du public concernant le paiement dématérialisé. Manipulation du système cashless supervisée par des professionnels.

- ACCUEIL INFORMATION / MERCHANDISING
Informer le public sur le festival, la programmation, les lieux, les tarifs…
Vendre et conseiller sur les produits dérivés du festival.

- RUNNERS
Conduite de véhicules afin de transporter les artistes et professionnels du festival. Sérieux, rigueur et discrétion sont exigés. Avoir 21 ans et 3 ans de permis minimum

- PARKINGS
Accueil et placement des voitures dans les parkings sous la tutelle de placiers professionnels.

- TECHNIQUE (montage/démontage, aménagement des sites, magasin…).
Assister l’équipe technique pour l’installation des différents lieux et structures du festival. Disponibilité impérative en amont du festival : du lundi 22 au vendredi 26 octobre (18H00)

- COMMUNICATION
Accueil des médias et professionnels sur le festival, diffusion des supports de communication

- ACCUEIL PUBLIC
Contrôle des accès aux entrées de site, scan des bracelets.

- ACCUEIL BENEVOLES
Accueillir et Informer les bénévoles (pose des bracelets, remise dotations, informations diverses)
Animer et tenir l'espace dédié aux bénévoles (bar, service, etc.)

- PREVENTION
Informer et sensibiliser les festivaliers aux risques liés au milieu festif.

- ENTRETIEN
Veiller à la propreté des lieux pendant et après les concerts.

→ Vos disponibilités
Pour les postes techniques, disponibilité impérative du lundi 22 jusqu'au vendredi 26 octobre inclus.
Pour tous les autres postes, il est impératif d'être disponible au minimum les vendredi 26 et samedi 27 octobre.
*
Required
Commentaires (compétences ou expériences particulières, etc.)
Si vous avez d'autres informations à nous communiquer, vous pouvez le faire ici !
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La charte du bénévole

« Le bénévolat est la situation dans laquelle une personne fournit à titre gratuit une prestation de travail pour une personne ou un organisme. Le bénévole n’est soumis à aucune instruction ou ordre impératif, et ne peut être sanctionné par l’association, comme pourrait l’être un salarié. Sa participation est volontaire : il est toujours libre d’y mettre un terme. » (Extrait du guide du bénévole, édité par le Ministère de la Jeunesse et des Sports).

Préambule à la charte du bénévole :

La mission de l’association Arts Attack! regroupe l'activité du Cargö, scène de musiques actuelles de Caen et l'organisation du festival Nördik Impakt.
L’une des vocations de l’association est de favoriser le bénévolat. À cet effet, elle a choisi une politique vis-à-vis des bénévoles désirant s’investir dans ses activités.
Elle accueille les bénévoles et les considère comme des collaborateurs.
Elle leur confie, en fonction de ses besoins propres et des compétences proposées, des activités en regard de leurs motivations et de leur disponibilité.
Elle les guide et les accompagne dans leurs missions en assurant l’adaptation aux tâches confiées par des moyens pertinents, assure leur sécurité et prend les mesures nécessaires d’assurance.
Elle facilite les rencontres souhaitables avec les dirigeants, les autres bénévoles, les salariés et les usagers.
Elle fait en sorte d’agrandir le réseau social des bénévoles et leur épanouissement.
L’association conserve le droit d’interrompre l’activité et la mission d’un bénévole, mais, dans toute la mesure du possible, en respectant des délais de prévenance raisonnable.

Charte du bénévole :

Le bénévole s’engage vis-à-vis des autres bénévoles :

- à respecter la finalité et l’éthique de l’association
- à se conformer à ses objectifs
- à assurer de façon efficace sa mission et son activité sur la base des horaires et disponibilités choisis
- à respecter son organisation, son fonctionnement et ses règles de fonctionnement
- à exercer son activité dans le respect des convictions et des opinions de chacun
- à considérer que l’usager est au centre de toute l’activité de l’association donc à être à son service avec tous les égards possibles
- à coopérer avec les autres acteurs de l’association : dirigeants, salariés et autres bénévoles
- à suivre les actions de formation proposées dans la mesure de ses disponibilités
- à respecter, dans toute la mesure du possible, un délai de prévenance raisonnable pour donner fin à son activité

J'accepte les conditions de cette charte et m'engage à les respecter. *
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