Request edit access
Inschrijvingsformulier Winter Van Aarschot
Beste verenigingen,

De Winter van Aarschot is op zoek naar verengingen om de chalets, wc, sleeheuvel en Tuf Tuf treintje uit te baten.

Hieronder vinden jullie de uitbaatmogelijkheden per dag waaruit jullie kunnen kiezen.
Aanvragen kunnen jullie indienen t.e.m. 18 november 2022. Na 18 november worden jullie persoonlijk gecontacteerd waarin de verdeling zal bekend gemaakt worden.

Nog even alle info op een rijtje:
De Winter van Aarschot zal doorgaan in het Stadspark van Aarschot. Dit zal lopen van 16/12/2022 t.e.m. 31/12/2022.

De openingsuren:
Kleine chalets: dagelijks van 13u00 - 00u30, uitzonderlijk op 24/12 tot 18u00 en 31/12 tot 2u30.
WC: dagelijks van 13u00 - 00u30, uitzonderlijk op 24/12 tot 18u00 en 31/12 tot 2u30.
Sleeheuvel: dagelijks van 13u00 - 21u00, uitzonderlijk op 24/12 tot 18u00 en op 31/12 tot 22u00.
Bandenglijbaan: dagelijks van 13u00 - 21u00, uitzonderlijk op 24/12 tot 18u00 en op 31/12 tot 22u00.
Tuf Tuf Treintje: dagelijks van 13u00 - 21u00, uitzonderlijk op 24/12 tot 18u00 en op 31/12 tot 22u00.
Op 19 december zijn de hutten, wc en attracties gesloten.

Wat houdt het huren van de verschillende mogelijkheden precies in?
Kleine chalets:
  • Een chalet kan dagelijks gehuurd worden van 16/12 tot 31/12, openingsuren zie hierboven.
  • Verwarming dient zelf voorzien te worden en moet voldoen aan de wettelijke voorschriften. Het aantal toestellen moet ook gemeld worden. Elektrische verwarming is niet toegelaten. Dit kan door te mailen naar bert.dewinter@aarchot.be
  • Verkoop van drank, eten en spullen is toegelaten. Het serveren van drank is toegelaten in kleine flesjes, herbruikbare bekers of wegwerpbekers. Het serveren van drank in glazen is niet toegelaten. Indien u drank of eten serveert dient u dit te laten weten door te mailen naar bert.dewinter@aarschot.be. Volle flessen drank mogen niet verkocht worden; ook niet aan jongeren onder de 16 jaar. 
  • De chalets dienen elke dag proper gehouden en achtergelaten te worden.
Als u op 23/12 een hut openhoudt, wordt deze op 24/12 ook opengehouden door dezelfde vereniging, tot 18.00 uur s'avonds.
WC:
  • De wc kan dagelijks gehuurd worden van 16/12 tot 31/12, openingsuren zie hierboven.
  • De wc's dienen tussen bezoekers heen en dagelijks proper gehouden te worden.
  • Verwarming idem als chalets (zie hierboven).
  • Indien u de wc's meerdere dagen doet, dient u kuisproducten, wc-papier en dergelijke zelf te voorzien.
  • Er mag een prijs gevraagd worden van €0,50. De persoon in kwestie mag niet verplicht worden om dit bedrag te betalen.
  • Verwarming dient zelf voorzien te worden en moet voldoen aan de wettelijke voorschriften. Het aantal toestellen moet ook gemeld worden. Elektrische verwarming is niet toegelaten. Dit kan door te mailen naar bert.dewinter@aarchot.be
  • Verwarming dient zelf voorzien te worden en moet voldoen aan de wettelijke voorschriften. Het aantal toestellen moet ook gemeld worden. Elektrische verwarming is niet toegelaten. Dit kan door te mailen naar bert.dewinter@aarchot.be. 
Sleeheuvel:
  • De sleeheuvel kan dagelijks gehuurd worden van 16/12 tot 31/12, openingsuren zie hierboven.
Bandenglijbaan:
  • De bandenglijbaan kan dagelijks gehuurd worden van 16/12 tot 31/12, openingsuren zie hierboven.
Tuf Tuf treintje:
  • Het Tuf Tuf treintje kan dagelijks gehuurd worden van 16/12/31/12, openingsuren zie hierboven.
Alle opbrengsten van verkoop gaan rechtstreeks naar de verenigingen.
Vul bij Factuuradres het officiële factuuradres in van de vereniging, daarnaar zal de factuur verstuurd worden.
Voor meer vragen over deze zaken kan u mailen naar evenementen@aarschot.be.
Als u dit formulier hebt ingediend, krijgt u binnen de twee weken een antwoord.  

Alvast bedankt voor jullie engagement!

Stad Aarschot, Dienst Evenementen
Sign in to Google to save your progress. Learn more
Naam vereniging

*
Naam contactpersoon
*
E-mailadres  *
Telefoonnummer (contactpersoon)  *
Factuuradres vereniging  *
Wat wit u openhouden op 16/12/2022? 
Clear selection
Wat wit u openhouden op 17/12/2022? 
Clear selection
Wat wit u openhouden op 18/12/2022? 
Clear selection
Wat wit u openhouden op 20/12/2022? 
Clear selection
Wat wit u openhouden op 21/12/2022? 
Clear selection
Wat wit u openhouden op 22/12/2022? 
Clear selection
Wat wit u openhouden op 23/12/2022 & 24/12/2022?
Clear selection
Wat wit u openhouden op 26/12/2022? 
Clear selection
Wat wit u openhouden op 27/12/2022?
Clear selection
Wat wit u openhouden op 28/12/2022? 
Clear selection
Wat wit u openhouden op 29/12/2022? 
Clear selection
Wat wit u openhouden op 30/12/2022? 
Clear selection
Wat wit u openhouden op 31/12/2022? 
Clear selection
Bedankt voor uw medewerking. 
Tot binnenkort! 
Submit
Clear form
Never submit passwords through Google Forms.
This content is neither created nor endorsed by Google. Report Abuse - Terms of Service - Privacy Policy