Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (GDPR), Vi invitiamo a prendere visione delle informazioni sulle modalità di trattamento, da parte di Open Group Soc. Coop. Soc. dei dati personali da Voi forniti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: il Titolare del trattamento è Open Group – soc. coop. sociale, nella persona di Caterina Pozzi, e può essere contattato per questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti tramite e-mail a qualita@opengroup.eu.

TIPI DI DATI TRATTATI E MODALITÀ DI RACCOLTA: la partecipazione al corso prevede la raccolta di dati personali anagrafici e professionali, attraverso la compilazione del modulo di iscrizione ovvero al momento della partecipazione allo stesso.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA: i Vostri dati personali sono trattati in base all’esecuzione del contratto, al fine di consentire la partecipazione al corso, svolgere attività di backoffice e inviare comunicazioni di carattere organizzativo, consentire la preparazione e la consegna di attestati o il rilascio di crediti formativi (trasmettendo i dati al provider); in base ad obblighi di legge, per gestire aspetti amministrativi, fiscali, contabili e legali correlati; potranno altresì essere trattati in forma anonima e aggregata, per lo svolgimento di analisi statistiche e di ricerca.

LUOGO DI TRATTAMENTO: i dati saranno trattati presso le sedi del Titolare, in territorio italiano, e saranno custoditi attraverso gli archivi informatici dei propri fornitori, tra cui Microsoft Corporation, che comporta un trasferimento dei dati in USA, nel rispetto del Capo V del GDPR, tramite il ricorso a clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO: il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: cartaceo, informatizzato e/o analogico, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le finalità sopra riportate, nel rispetto dei principi di cui all’Art. 5 del GDPR.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI: il conferimento è obbligatorio per l’iscrizione e la partecipazione al corso. Il rifiuto di fornirli, in tutto o in parte, comporta l’impossibilità di partecipare.

DESTINATARI DEI DATI: i Vostri dati non saranno comunicati a soggetti indeterminati. Le operazioni di trattamento saranno effettuate dal personale di Open Group designato come incaricato del trattamento, e potranno essere comunicati a soggetti esterni quali i fornitori informatici, nel loro ruolo tecnico, e le istituzioni promotrici dell’iniziativa, tra cui il Comune di San Lazzaro, la Regione Emilia-Romagna, l’AUSL, nonché i provider ECM e l’Ordine degli Assistenti sociali (OASER) per la corretta erogazione dei crediti.

TEMPO DI CONSERVAZIONE: i dati saranno mantenuti nei nostri archivi per un tempo previsto di 5 anni dallo svolgimento del corso.

DIRITTI DELL’INTERESSATO: L’utente, come interessato, è titolare di specifici diritti (art. 7 D.Gs 196/2003 e art. 12 e ss GDPR). In particolare, gli interessati possono esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i diritti previsti dagli articoli 12 e ss. del Reg. UE 2016/679, tra cui il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano, di conoscere il contenuto e l’origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento. Hanno, altresì, il diritto di verificarne l’esattezza, chiedere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Ha inoltre il diritto alla portabilità dei dati e alla revoca di eventuali consensi forniti. Ha infine diritto di porre reclamo a un’Autorità di controllo (per l’Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali).