Prérequis

a. Le pilote doit être âgé d’au moins 21 ans et être titulaire d’un permis de conduire depuis au moins 3 ans.

b. Pour les mineurs, un tuteur est tenu de lire et accepter le présent règlement.

c. Le véhicule doit être âgé de 25 ans ou plus afin de rentrer dans la catégorie « ancêtre ».

Informations pratiques

a. La balade n’est pas accessible aux personnes à mobilité réduite étant donné la nature des activités programmées au cours de la journée.

b. Les animaux ne sont pas admis.

c. Les participants doivent se présenter 10 minutes avant le début du petit déjeuner afin de s’enregistrer et de recevoir les instructions pour la journée.

d. Les véhicules seront garés aux endroits indiqués et bénéficieront d’une surveillance constante.

Inscription et tarifs

a. En raison du nombre de places limitées, seules deux personnes par véhicule sont autorisées.

b. Les participants disposent de deux moyens d’inscription :

i. En complétant le formulaire en ligne communiqué par email avant le 07 septembre 2026, suivi d’un virement bancaire avant le 14 septembre 2026.

ii. Dans les bureaux de VisitWavre avec paiement cash ou bancontact avant le 11 septembre 2026.

c. L’inscription ne sera effective que lors de la réception du paiement. Les participants seront notifiés de la validation de leur inscription.

d. VisitWavre se réserve le droit de refuser un participant en cas de défaut de paiement.

e. Tarif : 75€ par adulte, 50€ pour les enfants de moins de 12 ans.

f. Instruction de paiement

i. Compte bancaire : BE34 7320 2213 9390

ii. Communication : Balade d’ancêtres + Nom + Prénom

g. En cas de désistement, le participant s'engage à avertir VisitWavre au plus tard le 10 septembre 2026 par téléphone au 010/23 03 52.

h. Le remboursement n’est envisageable que sur présentation d’une attestation officielle ou d’un certificat médical au plus tard le 18 septembre 2026.

Sécurité et législation

a. Les participants sont tenus de respecter le code de la route. VisitWavre décline toute responsabilité en cas de non-respect ayant pour conséquence des dommages corporels et/ou matériels sur le participant en cause et les personnes à qui il aurait causé des torts.

b. Les participants sont tenus d’assurer leurs véhicules par leurs propres moyens.

c. Aucun alcool ne sera servi aux participants de moins de 16 ans

Responsabilité, assurance et respect des règles sanitaires

a. L'inscription sera prise en compte après acceptation expresse du présent ROI via le formulaire d’inscription.

b. En cas de non-respect du règlement, les participants seront tenus pour seuls responsables des dommages infligés ou de ceux dont ils seraient victimes.

c. VisitWavre décline toute responsabilité en cas d’incident, d’accident ou de dommages physiques ou matériels survenus à l’occasion du présent événement.

d. VisitWavre se réserve le droit d’annuler l’activité en cas de circonstances exceptionnelles.