1. Proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan, merupakan pengertian. . . .

2. Pengertian arsip salinan adalah….

 3. Pengertian sistem sentralisasi adalah …

4. Pengelolaan arsip dilakukan pada unit/bagian masing-masing kerja disebut sistem. . . . .

5. Warkat yang mempunyai nilai sangat penting bagi suatu organisasi atau instansi dan disimpan secara terus-menerus (abadi) selama organsasi itu masih berdiri disebut. . . . .

6. Warkat yang mempunyai kegunaan besar untuk suatu jangka waktu yang cukup lama yaitu sekitar 3 tahun ke atas, sehingga warkat ini perlu disimpan secara tertib, merupakan jenis arsip. . .

7. Warkat yang mempunyai kegunaan biasa untuk jangka waktu biasa dan disimpan sesuai dengan daftar retensinya disebut. . . .

8. Warkat yang kegunaannya menjadi habis setelah selesai dibaca, dapat langsung dimusnahkan setelah isinya dibaca atau dicatat yaitu arsip. . . .

9. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP), merupakan contoh arsip. . . . .

10. Undangan rapat adalah contoh arsip. . . .

11. Surat-surat kantor/dinas merupakan contoh arsip. . . .

12. Surat perjanjian merupakan jenis arsip. . . . .

13. Jenis arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi atau perkantoran sehari-hari disebut arsip. . . .

14. Jenis arsip yang sudah tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari, namun tetap dikelola atau disimpan merupakan. . . .