Petunjuk dan Pelaksanaan
JUKLAK KEGIATAN Pawai 2012
Waktu & Tempat Pelaksanaan
Waktu : Hari Minggu, 9 Desember 08.00 – 15.00 WIB
Tempat : Pantai festival kembali ke pantai festival
Waktu & tempat pendaftaran :
Tanggal : 22 Oktober s/d 22 November 2012
Waktu : setiap hari kerja (Senin – Sabtu)
Pukul : 09.00 s/d 17.00 Sabtu, 09.00 s/d 12.00
Tempat : Yayasan AIDS Indonesia
Daftar Ulang
Tanggal : 9 Desember 2012
Waktu : pukul 07.00-08.00
Tempat : Pantai Festival (Taman Impian Jaya Ancol)
Tema
“STOP AIDS Protect WOMAN&CHILDREN”
Tagline
“ Free your Mind & your Style”
Rute Pawai
- AIDS WALK akan dimulai di Pantai Festival dan berjalan mengikuti garis pantai TIJ dan kembali ke pantai festival
Persyaratan Peserta
1. Masyarakat umum tanpa batasan usia
2. Peserta harus berkelompok atau perorangan, peserta kelompok tediri dari 46 orang sudah termasuk dengan pimpinan regu.
3. Peserta kelompok diwajibkan untuk membuat kacamata yang berisi pesan tentang HIV&AIDS.
4. Peserta di bebaskan untuk menggunakan kostum dan kreativitas yel-yel yang ditentukan oleh peserta itu sendiri
Kategori peserta
- Kelompok (max. 46 orang + pimpinan regu)
-
Kriteria penilaian:
Untuk Beregu .
� Kreativitas peserta (kostum, yel-yel, kerapian, kekompakan, Perlengkapan lainnya)
� Kreativitas Kacamata dan isi pesan.
Pemenang
- Pemenang Jalan
Juara I : @ Rp. 5.000.000
Juara II : @ Rp. 3.000.000
Juara III : @ Rp. 2.000.000
- Pemenang Kacamata
Juara I : @ Rp. 4.000.000
Juara II : @ Rp. 2.000.000
Juara III : @ Rp. 1.000.000
- Pemenang Sepeda Hias
Juara I : @ Rp. 5.000.000
Juara II : @ Rp. 3.000.000
Juara III : @ Rp. 2.000.000
Biaya Pendaftaran
Peserta dari sekolah tidak di kenakan biaya pendaftaran.
Perlengkapan Peserta yang di dapat
Snack
Makan Siang
Bus untuk Pergi dan pulang
Tiket Masuk Taman Impian Jaya Ancol
Pita AIDS
ID card peserta
Doorprize
Pendukung Kegiatan
- Peserta masyarakat umum
- Drum band
- Juri
- Sektor pemerintah
- Public figur
- Artis
Peserta dinyatakan gugur
(boleh ikut jalan, tapi tidak berhak mendapatkan penilaian dari juri)
- Peserta tidak membawa lembar persyaratan peserta.
- Datang lewat dari jam 09.00 WIB.
PERATURAN PESERTA PAWAI ‘12
Nama Kegiatan
- Kegiatan ini merupakan kegiatan karnaval (Jala&Sepeda) dan bazaar yang diberi nama « STOP AIDS Protect WOMAN&CHILDREN « .Tag Line Free your Mind&your Style
- Kegiatan ini bukan hanya kegiatan karnaval biasa, akan tetapi peserta yang ikut berpartisipasi dalam acara ini akan dilombakan.
Persyaratan Peserta Kelompok
- Peserta terdiri dari Pelajar tanpa ada batasan usia, golongan dan berasal dari daerah se-Jabodetabek akan tetapi tidak menutup kemungkinan juga ada peserta yang berasal dari diluar wilayah tersebut.
- Peserta kelompok yang mengikuti acara ini diwajibkan untuk membuat Kacamata Hias HIV&AIDS yang berisikan pesan-pesan HIV &AIDS dan seluruh peserta diwajibkan juga untuk menggunakan kostum (kelengkapan lainnya) yang unik dan menarik akan tetapi mengandung informasi mengenai kepedulian terhadap HIV&AIDS.
Sistem Pendaftaran
- Di Kantor Sekretariat Yayasan AIDS Indonesia,
Waktu : setiap hari kerja (Senin – Sabtu)
Pukul : 09.00 s/d 17.00 Sabtu, 09.00 s/d 12.00
Tlp : (021) 5435313, 5303952
Faks : (021) 5359759
Pendaftaran Ulang
- Pendaftaran ulang dilakukan pada tanggal 2 Desember 2012, pukul 08.00 – 09.00 WIB. Pada saat mendaftar ulang para peserta akan mendapatkan nomor peserta, ID Card, Snack, Tiket Masuk TIJA, Kupon Doorprize, pita AIDS dan Makan Siang, akan tetapi Makan Siang ini baru dapat diambil setelah peserta sampai finish. Nomor peserta tersebut nantinya juga akan diundikan untuk mendapatkan doorprize.
- Mekanisme pemberian nomor peserta adalah peserta yang mendaftar ulang pertama kelompok perorangan akan mendapatkan nomor pertama contohnya jika ada peserta kelompok yang mendaftarkan ulang pertama secara otomatis pesera tersebut akan mendapatkan nomor 1 dan begitu seterusnya.
Pendaftaran pada saat Pawai (2 Desember 2012)
- Pihak panitia akan membuka loket pendaftaran pada saat hari H, akan tetapi tempatnya akan berbeda dengan tempat pendaftaran ulang peserta yang sudah mendaftar sebelumnya.
Pelaksanaan acara
- Setelah selesai daftar ulang, para peserta sebelum berjalan akan dikumpulkan terlebih dahulu untuk diadakannya acara pembukaan dan pelepasan.
- Nantinya setiap peserta akan melalui rute yang telah ditentukan oleh panitia yaitu di Pantai Festival dan berjalan mengikuti garis pantai TIJ dan kembali ke pantai festival.
- Setelah sampai di tempat finish para peserta diminta untuk mengambil Makan Siang yang disediakan oleh panitia. Peserta dapat masuk kedalam arena bazaar dengan memperlihatkan nomor tanda peserta
- Tepat pada waktu 13.00*(tentative) para peserta akan dihibur oleh artis-artis ibukota dan juga pengundian doorprize yang berhadiah menarik. Pada saat acara panggung hiburan akan diumumkan para pemenang dari AIDS Walk tersebut.
Rute Pawai
- AIDS WALK akan dimulai di Pantai Festival dan berjalan mengikuti garis pantai TIJ dan kembali ke pantai festival
-
