Počet míst na konferenci je omezen. Pořadatelé Národní klastrová asociace, CzechInvest a Klastr Mechatronika si vyhrazují právo měnit program, jeho délku a organizaci i bez předchozího upozornění. Účastníci konference svojí přítomností na ní souhlasí s pořizováním fotodokumentace z důvodu propagace akce a dávají pořadatelům Národní klastrová asociace, CzechInvest a Klastr Mechatronika souhlas s využitím fotografií a získané reflexe za účelem zkvalitňování dalších aktivit a pro propagační a marketingové účely související s výstupy akce.
Vstup pro zástupce výrobních a obslužných firem, měst, krajů a jejich organizací, subjektů kritické infrastruktury, výzkumných organizací, vysokých škol a bezpečnostních složek zdarma. Zástupci firem vykonávajících poradenství v oblasti IT hradí vstupní poplatek 3500 Kč + DPH předem na účet 2104404324/2700, do poznámky prosím uveďte Hradec Králové + své celé jméno.