Los estudios o equipos independientes españoles que deseen presentar algún título a concurso deben tener en cuenta las siguientes condiciones indispensables para la aceptación de sus candidaturas:

- El juego debe de estar en el mercado (accesible para compra en tiendas o para descarga de pago o gratuita).
- La fecha de publicación de la primera versión del juego debe de ser posterior al 31 de Mayo de 2013 y anterior al 1 de junio de 2014.
- Todos los datos que se piden en el formulario deben de estar correctamente cubiertos.
- Todos los materiales proporcionados en la presentación de la candidatura deben ser propiedad de la empresa, dando esta su autorización a la organización para que los utilice en los elementos de comunicación de las candidaturas que estime pertinente.
- La inscripción de los juegos en las candidaturas es gratuita pero la organización no asumirá ningún coste añadido en el que pueda incluir el estudio/equipo en relación a los premios (desplazamientos, entradas al evento u otros gastos similares).
- Al menos un miembro del equipo debe estar inscrito en Gamelab en el momento de cierre de la convocatoria.