Spoštovani,

Martinovanje na Ptuju je povezano z našo kulturno dediščino, razvojem vinarstva in vinarji  v širši Štajerski regiji.

Osrednji dogodek v okviru Martinovanja na Ptuju se bo letos odvijal v soboto, 11. novembra na mestni tržnici. V okviru programa bo inavguracija novega princa karnevala, odžejali se bomo lahko na martinovi vinski tržnici, okrepčali se bomo lahko v Repete kotičku. Popoldne se bodo odvile Vinske vinogradniške igre, dnevni program bodo popestrili mladi glasbeniki Glasbene šole Karol Pahor in Meraki, zvečer bodo Martinovo zabavo otvorili Gino & band nato pa bomo uživali v koncertu Orlekov.

Negovanje tradicije ima izjemen vpliv na razvoj družbe in njenega okolja, zato vas, spoštovani vinarji, vabimo k sodelovanju na prireditvi Martinovanje 2023 z vašo vinsko ponudbo.

Ptuj, 18. 10. 2023

Zavod za turizem Ptuj 

POGOJI SODELOVANJA IN NAJEMA HIŠIC

Opis:

Vinska ponudba Martinova vinska tržnica v okviru Martinovanja 2023 je kvalificirana kot spremljevalni program prireditve.

KDO SE LAHKO PRIJAVI:

Največ 10 vinarjev.

Čas dogajanja

·         sobota, 11. 11. 2023 od 10.30 do predvidoma 22.00, vendar ne dlje kot do 23.00.

Način sodelovanja:

Vinska ponudba se bo vršila v hiškah.

Prijavljeni ponudniki morate biti prisotni na dogodku v navedenem terminu:

-      10.30 do 22.00.

Možnosti dostave

Prevzem ključev hiške in dostava na tržnico bosta možna dan prej, torej v petek, 10. 11. 2023, med 10.00 in 15.00 in na dan dogodka, v soboto, med 8.00 in 10.00 uro zjutraj. Pospravljanje stojnic in hišk po uradnem dogodku.

V obratovalnem času dovoz ni dovoljen. Vozila se parkira izven prostora mestne tržnice na za to predvidenih mestih/javnih parkiriščih.

Prvotno stanje s strani ponudnika mora biti vzpostavljeno do 13. ure naslednjega dne. Ključi hišic vrnjeni do ponedeljka, 13. novembra 2023 do 14.00, na TIC (Mestni trg 4).

Cena najema prodajnega prostora

NAJEM HIŠKE = 450,00 EUR z DDV

NAJEM STOJNICE = 70,00 EUR z DDV

·         Cena najema hiške ali stojnice vključuje organizacijo in prijavo dogodka, varovanje prireditve, zdravstveno-reševalno službo, vse komunalne storitve in oskrbo z elektriko, najem mobilnih WC-jev, pester kulturno-glasbeni program ter promocijske in oglaševalske aktivnosti.

·         Organizator si pridružuje pravico, da od sodelujočih zahteva plačilo vseh dogovorjenih finančnih obveznosti v naprej, najkasneje do četrtka, 9. 11. 2023.

Prijave

·         Prijave zbiramo do ponedeljka, 23. 10. 2023, do 9. ure zjutraj. Popolna prijava je sestavljena iz spodnjega DIGITALNEGA OBRAZCA [oddana bo avtomatsko v elektronski obliki].

IN

!!!  Izpolnjene in podpisane IZJAVE, ki se nahaja na dnu javnega povabila, objavljenega tukaj: https://visitptuj.eu/wp-content/uploads/2023/10/AKTUALNO-Javno-povabilo-VINARJEM-Martinovanje-2023-1.pdf .  Izpolnjeno in podpisano pošljete na elektronski naslov janja.erpic@visitptuj.eu ali dostavite na: Zavod za turizem Ptuj, Mestni trg 4, 2250 Ptuj].

·         Nepopolne prijave bomo pozvali k dopolnitvi.

V kolikor bo število prijav presegalo kapacitete, se bo v okviru zavoda oblikovala komisija, ki bo naredila izbor ponudnikov. Prednost pri izbiri bodo imeli ponudniki  s kakovostno ponudbo v skladu s povabilom k sodelovanju. O rezultatih izbire vas bomo obvestili v najkrajšem možnem času.

Cenik

·         Za cenike poskrbi vsak prodajalec sam. Cene osnovnih artiklov bodo usklajene.

Dodatna infrastruktura

·         Vsaka hiška bo opremljena s priklopom za luči [luč prinesete sami] in blagajne. Za morebitne dodatne priključke za aparate mora ponudnik opozoriti organizatorja. Omejitev porabe elektrike: 20 A na ponudnika. Za dodatne priklope bo zaračunan pribitek k najemu v višini dodatno nastalih stroškov zagotavljanja električne infrastrukture.

·         Kable za napeljavo elektrike do stojnice (če najemate tudi stojnico) in luč za razsvetljavo si mora vsak ponudnik zagotoviti sam.

·         Vsak ponudnik poskrbi za martinovo okrasitev svojega prodajnega prostora.

·         Zraven najete hiške lahko ponudnik postavi največ pet (5) visokih miz iz lesa. Postavitev miz iz drugih materialov ni dovoljena, prav tako pa ni dovoljena postavitev sedišč. Sedišča z gasilskimi mizami in klopmi bo zagotovil organizator.

Odpadki

·         Organizator bo uredil prostor za odlaganje smeti. V skladu z željami, da prireditev izpeljemo s čim manj odpadki, vas prosimo, da poskrbite za pravilno ločevanje odpadkov (papir, plastika, ostalo). Zaželeno je, da se uporablja drobni inventar in embalažo iz ekološko razgradljivih materialov (les, bambus, papir).

Prodaja in spoštovanje reda

·         Organizator bo uredil vsa dovoljenja za prireditev in ponudnikom izdal dovoljenje za prodajo na prireditvi.

·         Organizator si pridružuje pravico, da od prodajalcev zahteva vsa  dovoljenja za opravljanje dejavnosti, saj se mora prodaja vršiti v skladu z zakonodajo.

·         Prodajalci morajo upoštevati določila in navodila organizatorja pri dodelitvi prodajnega prostora. V nasprotnem primeru lahko organizator kršitelja odstrani in mu prepove prodajo na dogodku.

·         Organizator ne odgovarja za poškodbe, uničenje ali odtujitve predmetov, nastalih zaradi malomarnosti ravnanja prodajalcev.

·         Prodajalci so dolžni upoštevati navodila redarjev glede varnosti na prireditvenem prostoru.

·         Prodajno mesto mora biti estetsko urejeno in čisto.

·         Oprema prodajnega mesta mora biti brez reklamnih napisov.

·         Vsa oprema prodajnega prostora, ki jo zagotovi organizator mora po koncu uporabe ostati v istem stanju, kot je bila oddana, v nasprotnem primeru se zaračuna škoda, ki jo bo organizatorju zaračunal ponudnik opreme.

·         Na prodajnem prostoru se predstavlja le prijavljeno podjetje, prostora ni dovoljeno oddajati tretjim osebam v nadaljnji najem.

Vremenske razmere

V primeru slabega vremena se upoštevajo navodila organizatorja.

Pripravila: Janja Erpič

Zavod za turizem Ptuj,

Tanja Srečkovič Bolšec, direktorica