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Report an Absence/Reportar una Ausencia
Do you need to report your child's absence? Please complete the following form with information regarding your child's absence. This information will go to our HPC office staff. If you have questions regarding your child's attendance, please call Ms. O'Brien or Ms. Leahy at (785) 235-7330.

¿Necesita reportar la ausencia de su hijo? Por favor complete el siguiente formulario con información sobre la ausencia de su hijo. Esta información se enviará al personal de nuestra oficina de HPC. Si tiene preguntas sobre la asistencia de su hijo, llame a la Sra. O'Brien o la Sra. Leahy al (785) 235-7330.
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ATTENDANCE REQUIREMENTS: POLICY 8075 

Students are subject to compulsory school attendance and truancy laws as required by the statutes of the state of Kansas. 

I. Compulsory School Attendance 

The Board of Education believes attendance at school is a key factor in student achievement. Any absence from school represents an educational loss to the student and a loss of valuable educational resources. Parents are required by law to make arrangements for their children ages seven (7) to eighteen (18) to attend school every day and are expected to encourage and assist their students to successfully complete their educational responsibilities. Students are expected to regularly attend school, participate, and learn. Staff is expected to provide quality education instruction and work with students and their parents to ensure accurate attendance records are kept and open linesof communication regarding attendance are maintained. Each school shall establish attendance rules, and review and revise them, as needed. Principals, or designees, shall have authority to grant excuses for absences. Unexcused absences and tardies shall be dealt with as matters of student discipline, pursuant to Policy No. 8125. 

Excused absences may be granted by the principal upon written request of the parent(s) or lawful custodian after the principal has determined the absence is in the best interest of the student. Examples of excused absences include but are not limited to: medical, dental, or mental health treatment; required court appearances; family emergency; illness that could be verified by medical authorities; or the student’s participation in events related to their education. 

II. Truancy 

A student is inexcusably absent from school for purposes of reporting truancy if they are absent from all or a significant part of a day without a valid excuse acceptable to the principal or designee. A “significant part of a day” is defined as being absent without a valid excuse for more than 50% of the school day.

REQUISITOS DE ASISTENCIA: POLÍTICA 8075

Los estudiantes están sujetos a las leyes de asistencia escolar obligatoria y ausentismo escolar según lo exigen los estatutos del estado de Kansas.

I. Asistencia escolar obligatoria

La Junta de Educación cree que la asistencia a la escuela es un factor clave en el rendimiento estudiantil. Cualquier ausencia de la escuela representa una pérdida educativa para el estudiante y una pérdida de valiosos recursos educativos. La ley exige que los padres hagan arreglos para que sus hijos de siete (7) a dieciocho (18) años asistan a la escuela todos los días y se espera que alienten y ayuden a sus estudiantes a completar con éxito sus responsabilidades educativas. Se espera que los estudiantes asistan regularmente a la escuela, participen y aprendan. Se espera que el personal brinde instrucción educativa de calidad y trabaje con los estudiantes y sus padres para garantizar que se mantengan registros de asistencia precisos y se mantengan líneas abiertas de comunicación con respecto a la asistencia. Cada escuela establecerá reglas de asistencia y las revisará. Revisarán, según sea necesario. Los directores, o sus designados, tendrán autoridad para conceder excusas por las ausencias. Las ausencias y tardanzas injustificadas se tratarán como asuntos de disciplina estudiantil, de conformidad con la Política No. 8125.

El director puede conceder ausencias justificadas previa solicitud por escrito de los padres o del tutor legal después de que el director haya determinado que la ausencia es lo mejor para el estudiante. Ejemplos de ausencias justificadas incluyen, entre otros: tratamiento médico, dental o de salud mental; comparecencias ante el tribunal requeridas; emergencia familiar; enfermedad que pueda ser verificada por las autoridades médicas; o la participación del estudiante en eventos relacionados con su educación.

II. ausentismo escolar

Un estudiante está inexcusablemente ausente de la escuela a los efectos de reportar ausentismo escolar si está ausente de todo o una parte significativa del día sin una excusa válida aceptable para el director o su designado. Una “parte significativa de un día” se define como estar ausente sin una excusa válida durante más del 50% del día escolar.
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Student's Name (First and Last)/Nombre del Estudiante (nombre y apellido)
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I will provide a doctor's note: 

*After 10 excused absences, you are required to provide a doctor's note.

Proporcionaré una nota del médico:

*Después de 10 ausencias justificadas, deberá presentar una nota del médico.
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Additional Notes for Office Staff/Notas adicionales para el personal de oficina:
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