OBOWIĄZEK
INFORMACYJNY
Zgodnie z art. 13
ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1, informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Gminny
Ośrodek Kultury w Świdnicy reprezentowany przez Dyrektora (adres: ul. Ogrodowa 37, 66-008 Świdnica,
tel.: 683273322, e-mail:
dyrektor@gokswidnica.pl).
2. Administrator
wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we
wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem
adresu e-mail: iod@gokswidnica.pl lub pisemnie na
adres Administratora.
3. Administrator
danych zbiera i przetwarza dane osobowe w celu: wykonywania zadań związanych z
organizowaniem działalności kulturalnej, na podstawie ustawy z dnia 25 października
1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz innych
ustaw, gdy jest to niezbędne do wykonywania zadania realizowanego w interesie
publicznym; w celu wykonywania zadań
związanych z celami statutowymi (w tym m.in. organizacją warsztatów
edukacyjnych, zajęć czy konkursów, a także organizacją wycieczek, imprez
kulturalnych/okolicznościowych etc.), zgodnie z art. 6 ust. 1. lit. e RODO.
Dane też są pobierane i przetwarzane na podstawie Państwa zgody, zgodnie z art.
6 ust. 1. lit. a RODO – wyłącznie w celu wskazanym w treści udzielonej zgody.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu uiszczenia ewentualnej
opłaty za udział w zajęciach jest art. 6 ust. 1 lit b RODO.
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez
okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania
określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych. Natomiast
z przypadku danych podanych dobrowolnie – co do zasady do czasu wycofania przez
Państwa zgody na ich przetwarzanie.
5. Państwa osobowe mogą być ujawniane osobom działającym z upoważnienia
Administratora, mającym dostęp do danych osobowych i przetwarzającym je
wyłącznie na polecenie Administratora, chyba że wymaga tego prawo UE lub prawo
państwa członkowskiego. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom
zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, t.j. usługodawcom wykonujących zadania w ramach
świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych oraz
usługodawcom z zakresu księgowości lub obsługi prawnej, dostawcy usług hostingu
strony internetowej, biurom podróży, firmom ubezpieczeniowym a także podmiotom
lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. W związku z
organizacją konkursów dane osobowe zwycięzców mogą być przekazywane sponsorom
nagród, a także podawane do wiadomości publicznej osobom zgromadzonym.
W
przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na publikacje danych na portalu
Facebook "Dane
osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego, jakim są Stany Zjednoczone
Ameryki. Przekazywanie danych osobowych do ww. państwa trzeciego nie znajduje
podstawy w decyzji Komisji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, o której
mowa w art. 45 ust. 1 RODO”.
6. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych,
przysługują Państwu następujące prawa:
a) jeżeli przetwarzanie odbywa się na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO – prawo do żądania od Administratora dostępu do
swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia
(o ile znajdzie zastosowanie jedna z
przesłanek z art. 17 ust. 1 RODO) lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia
sprzeciwu wobec przetwarzania;
b) jeżeli przetwarzanie odbywa się na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – prawo do żądania od Administratora dostępu do
swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia
(o ile znajdzie zastosowanie jedna z
przesłanek z art. 17 ust. 1 RODO) lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia
sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
c) jeżeli przetwarzanie odbywa się na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez
wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody
przed jej cofnięciem, a także prawo do żądania od Administratora dostępu do
swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia
lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a
także prawo do przenoszenia danych;
7. Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa),
w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza
przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
8. Państwa dane będą przetwarzane w sposób
zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu
decyzji, w tym o profilowaniu.
9. W przypadku wyrażonej zgody, podanie przez
Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe i nie wpływa na realizację
ustawowych obowiązków Administratora; w pozostałych
przypadkach - podanie danych jest obowiązkowe.