ГЛАВА I – ОБЩИ ПРАВИЛА

1. „ХЕЛИКЪЛ ДАЙНАМИКС“ЕООД, ЕИК 204492914, със седалище и адрес на управление: гр. София, п.к. 1680, ж.к. Красно село, ул. “Подуево” № 11, вх. В, ет. 5, ап. 24 (Дружеството) организира семинари и събития, насочени към личностното и кариерното развитие на физически лица и повишаване и укрепване на нивото на фирмените взаимоотношения (по вертикала и по хоризонтала).
2. Участници в семинарите/събитията могат да бъдат физически и/или юридически лица, които са приели настоящите Общи условия (ОУ), както и оповестените на сайта на Дружеството правила за провеждане на конкретното събитие/семинар.
3. При регистрации за събитие/семинар, регистрационната форма включва единичен входен билет с достъп до обявените предварително зали за протичане на събитието.

     3.1. При еднодневно  събитие/семинар, регистрацията включва присъствието в деня на събитието/ семинара, както и всички предварително описани детайли в регистрационната форма спрямо цената и/или пакетът, избран от участника.
    3.2. При обявена цена за двудневно събитие/ семинар, посочената цена включва присъствието и на двата дни, както и всички предварително описани детайли в регистрационната форма спрямо цената и/или пакетът, избран от участника.
    3.3. В цената на събитието/ семинара, не се включват разходи по настаняване и транспорт, които са за сметка на участниците.

ГЛАВА II – ЗАЯВЯВАНЕ НА УЧАСТИЕ/ ОТКАЗВАНЕ ОТ УЧАСТИЕ

1. Заявяване на участие

    1.1.На сайта на Дружеството www.helicaldynamix.net,  се помества информация за всяко събитие/семинар, вкл. съответната цена, която участникът  трябва да заплати на Дружеството, ако желае да участва. С попълването на регистрационна форма, участникът се съгласява да се спазва настоящите ОУ за регистрация и участие в събития/семинари, организирани от „Хеликъл Дайнамикс“ ЕООД.

    1.2. Заявяването на участие в събитие/семинар се извършва от страна на участника чрез попълване на регистрационна форма, публикувана на сайта на Дружеството.

    1.3. При поместена на сайта отделна цена за ранно и късно записване, както и специални оферти, обвързани със срокове за плащане на цялата сума, участникът се задължава да следи сроковете и да заплати обявената сума преди тяхното изтичане.

         1.3.1. За ранна регистрация се счита регистрация, направена преди обявения на сайта на събитието срок и заплащане на пълния размер на сумата за участие до тази дата.
         1.3.2. За късна регистрация се счита (1) регистрация, направена след обявената за крайна дата на ранна регистрация или (2) регистрация, направена преди крайната дата за изтичане на ранната регистрация, но невъзможност за плащане на пълния размер на сумата от страна на участника до съответната крайна дата.

    1.4. Цени за ранна регистрация важат при заявена възможност от страна на участника да заплати тази сума в предварително обявен срок, поместен на сайта относно събитието/семинара, за което участникът се регистрира.

   1.5. При невъзможност на участника да заплати обявената сума за ранна регистрация в предварително обявения срок, поместен на сайта, той се счита като участник с късна регистрация и заплаща обявените цени за късна регистрация.

   1.6. При направена ранна регистрация от страна на участника, Дружеството му издава фактура за дължимата сума при условията на ранна регистрация. Когато обаче участникът не заплати в обявения срок сумата по тази фактура, Дружеството му издава и изпраща нова фактура на цените за късна регистрация и определя нов срок за заплащане на дължимата сума.

1. Участие в събитие/семинар

    2.1. Заплатена сума за участие  дава възможност на участника да присъства активно в конкретното събитие/семинар.

    2.2. Участниците задължително спазват предварително обявената програма на събитието/ семинара,  допълнителните указания от страна на Дружеството и на противопожарната охрана, отнасящи се до реда и безопасността в залата, в която се провежда събитието/ семинара.

1. Отказване от участие

    3.1. При отказване от участие в събитие/семинар до 30 работни дни от датата на събитието, сумата, заплатена от участниците при регистрация, им се възстановява от Дружеството на 100%.

    3.2. При отказване от участие в събитие/семинар до 14 работни дни от датата на събитието, сумата, заплатена от участниците при регистрация, им се възстановява от Дружеството на 50%.

    3.3. При отказване от участие събитие/ семинар след сроковете,  описани по-горе (т.3.1.и т.3.2.), сумата, заплатена от участниците при регистрация, не се възстановява.

ГЛАВА III – ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

1. „Хеликъл Дайнамикс “ЕООД е администратор на лични данни по смисъла на Закона за защита на личните данни и осъществява дейността си в съответствие с разпоредбите на този закон, на подзаконовите актове за неговото прилагане, както и съгласно нормите на Етичния кодекс за поведение на администраторите на лични данни, приет от Комисията за защита на личните данни
2. Всички лични данни, получени от Дружеството във връзка с участието на физически лица в организираните събития/семинари, ще бъдат обработвани в съответствие с изискванията на приложимото законодателство и няма да бъдат предоставяни на трети лица без изричното съгласие на субектите на лични данни.
3. „Хеликъл Дайнамикс“ ЕООД се ангажира да гарантира неприкосновеността на информацията, съдържаща лични данни, предоставяна от участниците посредством попълнени заявки за регистрация.
4. „Хеликъл Дайнамикс “ЕООД се ангажира да гарантира неприкосновеността на информацията, съдържаща лични данни, предоставяна от потребителите на сайта, посредством попълнени заявки за регистрация за организираните събития/семинари, панелни дискусии и/или всяка друга активност, за която е необходима предварителна регистрация от страна на потребителите, съдържаща име, email, телефон и друга лична информация.
5. С приемането на настоящите Общи условия, участникът декларира и своето съгласие по смисъла на член 6, ал.1, буква „а“от Регламент (ЕС) 2016/679, неговите данни да се събират, обработват и съхраняват законосъобразно и добросъвестно за целите на участието му в събитията и семинарите, организирани от Дружеството.
6. При обработване на личните им данни, субектите имат всички права, регламентирани в чл.12 до чл.22 вкл. от Регламент (ЕС) 2016/679. В случай, че субектът на данни прецени, че „Хеликъл Дайнамикс“ ЕООД нарушава приложимата нормативна уредба в областта на защита на личните данни, той може да се свърже с дружеството за изясняване на въпроса. Субектът на данни има и право да подаде жалба пред органа по защита на личните данни, а именно Комисията за защита на личните данни, адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2. 

ГЛАВА IV – ДРУГИ УСЛОВИЯ

1. Други условия

    1.1. Участниците нямат право на обезщетение в случай, че събитието/семинарът бъде отложено, отменено или прекратено поради непреодолима сила (форсмажор) по смисъла на чл. 306 ТЗ – непредвидено или непредотвратимо събитие от извънреден характер, възникнало след регистрацията и заплащането на дължимата сума.

    1.2. В случай, че събитието бъде отложено за нова дата от страна на Дружеството, поради причини и обстоятелства, зависещи от него и ако новата дата не е удобна на участника и той няма да може да присъства на събитието/семинара,  Дружеството дължи връщането на цялата сума, която участникът е заплатил при регистрация.

    1.3. При отмяна на датата на събитието, по обстоятелства извън посочените в т. 1.1, Дружеството се задължава да възстанови цялата сума, платена от участниците при регистрацията.

Настоящите Общи условия са изготвени от „Хеликъл Дайнамикс“ ЕООД и уреждат отношенията с потребителите на сайта www.helicaldynamix.net, и отношенията с оглед предоставяне на онлайн услуги и организиране на събития/ семинари от „Хеликъл Дайнамикс“ ЕООД.

Приемането на тези Общи условия е  необходимата предпоставка за да имате достъп до този сайт и за да можете да направите успешна регистрация за което и да е събитие/семинар, организиран от „Хеликъл Дайнамикс“ ЕООД.

Всеки един потребител е обвързан от настоящите Общи условия за цялото време на ползване на системата, считано от първоначалното влизане в сайта на „Хеликъл Дайнамикс“ ЕООД.