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Réservation forfait fête
Nous vous suggérons de visiter notre site web pour connaitre le détail de chacun de nos forfaits fêtes.
1- Prénom et nom de l'organisateur(trice) *
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2- Numéro de téléphone *
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3- Adresse courriel *
Nous vous ferons parvenir un courriel de confirmation dans les 24 heures suivant la réception de votre formulaire. Vous devez le lire attentivement afin de vérifier que les infos inscrites à votre réservation correspondent bien à vos attentes. De plus, ce courriel contient des informations importantes dont vous devez prendre connaissance pour vous assurez du bon déroulement de votre journée fête. Si vous décidez d'apporter des changements à votre réservation nous vous demandons de nous en informer le plus rapidement possible (par courriel) afin que nous soyons prêt à vous recevoir convenablement. Nous attendons une confirmation de lecture de votre part.
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Forfait fête désiré? *
5- Désirez vous une table privée ou une salle privée? *
N.B. Pour un coût supplémentaire de 15$, il est possible de changer la table privée, inclus avec les forfaits, par une salle privée (si elle est disponible) pour une période de 2 heures. Dans les deux cas vous pouvez apporter gâteau, nourriture et breuvages, mais vous devez apporter vos assiettes, ustensiles et verres puisque nous n'en n'avons pas. Pour les fêtes d'enfants nous parons la/les table(s) d'une nappe de fête.
6- Qu'elle date désirez-vous votre forfait fête? *
MM
/
DD
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YYYY
7- Qu'elle heure désirez vous votre table/salle privée? *
Vous aurez accès à votre table/salle seulement à partir de l'heure inscrite. Il est très important de respecter la période de 2 heures de locations pour que le groupe suivant (s'il y a lieu) puisse bénéficier comme vous d'une salle propre à l'heure qu'il a réservé. Notez que votre temps d’utilisation de la salle commence dès que vous décorez ou que vous y déposez vos effets personnels jusqu'à ce que vous ayez tout ramassé et nettoyé (incluant les décorations et matériaux pour les fixer). Si vous excédez la période de 2 heures, un montant supplémentaire vous sera chargé. Si votre forfait inclus l'activité module de jeux, vous pouvez arriver plus tôt pour vous y amuser, mais vous devez laisser vos effets personnels (cadeaux, décorations, gâteau, nourritures, etc.) dans votre auto puisqu'il n'y a pas d'endroit pour les déposer en attendant l'accès à votre table/salle privée.
Time
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8- Combien de personnes seront présentes? *
N.B. Votre réponse nous indique combien de places assises nous préparons à votre table ou salle.
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9- Combien de personnes désirez vous ajouter à votre forfait fête de base? *
Ajoutez seulement les personnes qui participent à/aux activité(s) du forfait et qui auront une slush et une collation. Si vous prenez le forfait tel quel sans ajout de personne, inscrivez 0
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Si votre forfait ne contient pas de partie de laser tag, ni bazooka ball, passez à la question 12.
10- Si vous avez choisi un forfait avec des parties de laser tag (ou bazooka ball), choisissez la formule qui vous convient le mieux
L'âge minimum pour jouer au laser tag est de 5 ans. L'âge minimum pour jouer au bazooka ball avec fusil est de 8 ans. L'âge minimum pour jouer au bazooka ball avec arc est de 12 ans. Il n'y aura pas de remboursement, ni compensation, dans le cas où une personne ne joue pas la partie entièrement, ou toutes ses parties, par peur ou manque d'intérêt.
11- S'il y a des parties de laser tag/bazooka ball (arc ou fusil) dans votre forfait, à quelle heure désirez-vous les jouer?
Tous les joueurs doivent être arrivés au-moins 15 minutes avant l'heure inscrite. Si vous n'inscrivez pas d'heure nous ne pourrons pas inscrire vos parties à notre agenda. Advenant le cas où vous ne pouvez jouer vos parties, soit parce que le groupe n'est pas prêt à temps ou parce que nous n'avons pas pu inscrire vos parties à notre agenda, il n'y aura aucun remboursement ni compensation. Chaque partie est d'une durée de 12 minutes, mais il faut prévoir 20 minutes (incluant le temps des préparations et pause entre les parties) par partie, donc 40 minutes pour la totalité des 2 parties.
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12- Désirez vous ajouter une ou des parties de laser tag et/ou bazooka ball à votre forfait? Si oui indiquez nous ce que vous désirez (laser ou bazooka ball) et le nombre de parties ajoutées, sinon inscrivez rien ou 0. Il est important d'inscrire ici seulement les ajouts et non les parties déjà incluses au forfait.
Il est possible d’ajouter, moyennant un supplément par personne, des parties de laser tag (4$/partie) ou bazooka ball avec arc (4$/partie) ou bazooka ball avec fusil (6$/partie) aux forfaits incluant déjà des parties du genre. Dans le cas des forfaits sans partie de laser tag ou bazooka ball il faudra payer le prix régulier (voir les prix sur la page correspond au jeux choisi) de la/des partie(s) ajoutée(s).
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Si votre forfait ne contient pas de go-kart, passez à la question 14.
13- Si vous avez choisi un forfait avec go-kart, en cas de pluie est-ce que vous prévoyez faire le go-kart quand même? (notez que nous roulons sous la pluie).
Pour les forfaits avec go-kart vous devez imprimer et compléter, pour chaque enfant présent à la fête, le document attacher à votre courriel de confirmation. Sans ce document complété et signé, l'enfant ne pourra pas participer à l'activité go-kart. Si vous êtes dans l'impossibilité de l'imprimer pour le faire compléter par le parent, nous en avons sur place, mais vous devrez prévoir le temps, avant l'activité, pour compléter et signer un formulaire pour chaque enfant.
14- Le nom (prénom et nom de famille) de la personne fêtée? *
Nous remettons un certificat-cadeau de 15$ au nom de la personne fêtée. Ce certificat-cadeau peut être appliqué sur toutes nos activités à l'exception des arcades et des forfaits fêtes.
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15- Mode de paiement du dépôt? *
Dépôt de 50$ qui confirme votre réservation et vous assure qu'aucun autre groupe ne puisse prendre votre plage horaire. Il est fortement suggéré de payer le dépôt le plus rapidement possible. Comme nous recevons régulièrement plusieurs demandes de réservation nous ne pouvons pas garantir votre plage horaire tant que nous n'avons pas reçu votre dépôt.
16- Numéro de carte de crédit
Si vous préférez nous pouvons le faire directement par téléphone. Il suffit que vous nous appeliez au 819-868-9996 lors de nos heures d'ouverture. Le dépôt confirme votre réservation et vous assure qu'aucun autre groupe ne puisse prendre votre plage horaire. Si vous désirez canceller votre réservation vous devez le faire par écrit au-moins 7 jours avant la date de votre réservation. Pour toute cancellation à l'intérieur de ce délais ou non écrite, le dépôt ne sera pas remboursé. Tout remboursement de dépôt sera fait par un certificat-cadeau.
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17- Code CVV (code à 3 chiffres derrière la carte)
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18- Date d'expiration de la carte de crédit
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19- Apporterez-vous des boissons alcoolisées?
Note(s) supplémentaire(s)
Inscrivez ici les précisions ou demandes spéciales
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