الوصف العام:
يعمل فرد اللجنة التنظيمية تحت إدارة مسئول اللجنة التنظيمية بهدف تنسيق وتوفير الدعم اللوجيستي للفاعليات والأنشطة الخاصة بمؤسسة بيانولا.
التوصيف الوظيفي:
*المدير المباشر: مسئول فريق التنظيم.
*علاقات العمل: أعضاء فريق التنظيم، أعضاء الوحدات الآخرى فى المؤسسة.
المهام والمسئوليات :
١- التخطيط و التنظيم للفاعليات و الآنشطة الداخلية والخارجية للمؤسسة .
٢- توفير الدعم اللوجيستى للأنشطة، ورش العمل و الفاعليات التى تنظمها المؤسسة.
٣- الحفاظ علي الجدول الزمني للمؤسسة، و مراعاة عدم التضارب بين مواعيد الفاعليات و الأنشطة.
٤- اقتراح الأفكار الخاصة بالفاعليات و الأنشطة بالمشاركة مع سائر أعضاء الفريق.
٥-الحفاظ على ترتيب وصيانة مقر المؤسسة وحسن استخدامه وتجديده والحفاظ على مظهره العام مع تفقد احتياجات المقر و إبلاغها لمديره المباشر.
الفاعليات:
عدد ساعات العمل المتوقعة من المتطوع: من ٦ إلى ١٠ ساعات أسبوعيًا.
نوع الدعم الذي سيتلقاه المتطوع:
*تدريبات دورية لتحسين مهاراته كفرد تنظيم.
*اكتساب خبرة العمل بمؤسسة بالمجتمع المدني.
*فرصة للإنفتاح على المجال الفني والثقافي فى مصر.
*مكافآت مالية (حسب الحالة المالية للمؤسسة)
*الإستفادة بشكل مجانى من الورش والتدريبات التى تقدمها بيانولا للجمهور.