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Pedido de Pré-reserva do Auditório e/ou Hall da Biblioteca Central - UNIFAP (Campus Marco Zero)
ATENÇÃO: AO PREENCHER O FORMULÁRIO OU ENVIAR DOCUMENTO VIA SIPAC, A DIAU/BC ANALISARÁ O PEDIDO CONFORME A FINALIDADE DO EVENTO E DISPONIBILIDADE DA AGENDA. SOMENTE APÓS ANÁLISE E ASSINATURA DO TERMO DE RESPONSABILIDADE NO PRAZO INFORMADO SERÁ AGENDADO.

O pedido de pré-reserva do auditório ou hall da Biblioteca Central será respondido pela Divisão de Informações e Auxílio ao Usuário (DIAU) em até 2 dias úteis, via diau@unifap.br ou SIPAC. Ressaltamos que o Auditório é um espaço público destinado para atividades de cunho acadêmico, científico e cultural, colação de grau, atividades administrativas, congressos, seminários, colóquios, workshops e atividades afins da UNIFAP e outras instituições com o mesmo objetivo acadêmico (caso exista disponibilidade). A utilização do espaço exige atenção e cuidado com as regras de uso para preservação.
Para outras dúvidas, procure a chefia da Divisão de Informações e Auxílio ao Usuário (DIAU) ou colega técnico(a) no piso 1 da Biblioteca Central.

NORMAS DE USO DO AUDITÓRIO DA BIBLIOTECA CENTRAL
  1. Para pedidos de entidades externas: preencha o formulário e envie ofício para diau@unifap.br.
  2. Instalações: O Auditório da Biblioteca Central possui 100 lugares, acessibilidade e ambiente climatizado. São 4 mesas, 1 escaninho, 14 cadeiras, 1 púlpito dentro do auditório.
  3. Equipamentos: A Biblioteca não dispõe de serviço de suporte para utilização dos equipamentos (computador, pendrives, projetor, extensão elétrica etc.). Responsável pela reserva deve providenciar equipamentos.
  4. Reservas: A concessão para utilização, caso haja disponibilidade, será feita mediante solicitação via sistema SIPAC/e-mail (unidades internas da UNIFAP) e via ofício, para instituições externas. A solicitação deverá ser confirmada somente após assinatura do Termo de Responsabilidade e Uso, com antecedência mínima 3 dias antes do evento. No caso de reservas para datas concomitantes, serão priorizadas as atividades acadêmicas da Universidade.
  5. Estacionamento: O estacionamento está localizado na entrada próxima à rodovia. Não é permitido estacionar na entrada da porta para o restaurante universitário (onde há reservatórios de água).
  6. Horários de Utilização: Os horários disponíveis para utilização são 8:15 às 19h50, de segunda a sexta. A Biblioteca Central não funciona em dias facultados e feriados municipais, estaduais ou nacionais.
  7. Cadeiras Acessíveis: Há cadeiras acessíveis na frente do palco e na entrada.
  8. Alimentação: Não é permitido o consumo de comidas e bebidas dentro do auditório.
  9. Suporte a Eventos: Não dispomos de estrutura para suporte coffee break, tais como: copa, bandeja, café, água, copos, papel higiênico, sabonete, mesas, cadeiras etc. Todo o material é de responsabilidade da organização do evento.
  10. Cartazes: Não é permitido colar cartazes nas paredes internas. Use cavalete ou tripé.
  11. Limpeza: A limpeza mínima após uso do auditório é de responsabilidade da organização do evento. Será realizada a vistoria antes e após o evento, por servidor(a) ou bolsista da Biblioteca.
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VERIFICOU A AGENDA DO AUDITÓRIO E HALL? ATENÇÃO: Antes de solicitar a reserva verifique na agenda do auditório a disponibilidade do(s) dia(s) de seu interesse no seguinte Link: Consultar Agenda do Auditório *
ESPAÇO *
Solicitante *
NOME COMPLETO DO(A) SOLICITANTE *
LOCAL DE TRABALHO OU VÍNCULO DO(A) SOLICITANTE (PROGRAD, Centro Acadêmico X etc.) *
Matrícula (estudantes ou servidores(as) ou CPF (público externo) *
E-mail do(a) solicitante *
Celular *
Espaço a ser reservado *
Required
Evento (informar sigla e nome completo do evento quando for o caso.) *
Será necessário dia anterior e posterior para ornamentação e retirada de materiais? *
Data de Início do Evento (primeiro dia)
Caso o evento tenha mais de um dia coloque aqui o primeiro dia e na descrição do evento os outros dias. Os horários disponíveis para utilização são 8:15 às 12:00, 14:00 às 18:00 e 18:00 às 19h50, de segunda a sexta. A Biblioteca Central não funciona em dias facultados, feriados municipais, estaduais ou nacionais. Em período de recesso acadêmico o funcionamento é de 8h às 18h.
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MM
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DD
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YYYY
Data de Término do Evento (último dia)
Caso o evento tenha mais de um dia coloque aqui o primeiro dia e na descrição do evento os outros dias. Os horários disponíveis para utilização são 8h às 19h50, de segunda a sexta. A Biblioteca Central não funciona em dias facultados, feriados municipais, estaduais ou nacionais.
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MM
/
DD
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YYYY
Horário do início do evento
Os eventos podem ser realizados nos horários de 8h15 às 19h50, de segunda a sexta. A BIBLIOTECA NÃO FUNCIONA SÁBADO, DOMINGO, DIAS FACULTADOS OU FERIADOS.

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Time
:
Horário de encerramento do evento
Os eventos podem ser realizados nos horários de 8h15 às 12:00, 14h00 às 19h50, de segunda a sexta.
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Time
:
Horário para Ornamentação, instalações etc
Indique o horário que será necessário para ornamentação, instalação de som etc. O tempo que será necessário antes do evento para decoração. Esse serviço pode ser no mesmo dia do evento. Precisamos saber o horário para organização da agenda do auditório.
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Time
:
Descrição e programação do evento
Informe os detalhes da programação do evento. Se o evento ocorrer em vários dias e em diferentes horários, descreva cada um deles nesta seção.
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Público estimado
Informe a quantidade esperada
(Atenção: a capacidade máxima é de 100 pessoas). A quantidade de pessoas influencia na temperatura e conforto do ambiente.
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Fará uso do espaço externo da Biblioteca?
(Atenção: Em caso de necessidade de utilizar o espaço externo, não bloquear em hipótese alguma a entrada da Biblioteca, não bloquear a livre circulação de pessoal e nos dias úteis não utilizar som alto.)
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Haverá Coffee Break?
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Observações
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Justificativa para reserva do espaço
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Solicitante se compromete a:

Ao reservar o Auditório da Biblioteca Central você se compromete a cumprir todas as normas de uso. 
A confirmação da reserva será feita via SIPAC/e-mail (unidades da UNIFAP) ou via e-mail (instituições externas), em até 48 horas (considerar dias úteis, feriados e dias sem expediente).
A confirmação da reserva será feita exclusivamente via e-mail dia@unifap.br ou contato da chefia da divisão ou servidor(a) designado. Caso contrário, a reserva poderá ser cancelada. 
Esteja ciente de que o não cumprimento de qualquer norma poderá resultar na recusa de futuras solicitações de reserva.

-Utilizar o Espaço Público Federal de acordo com a sua finalidade: difusão da ciência, arte e pesquisa;
-Zelar pela segurança dos participantes do evento;
-Manter o Espaço Público Federal limpo e em bom estado de conservação, durante e após a sua utilização;
-Reparar, por sua conta e risco, quaisquer danos causados ao Espaço Público Federal em decorrência da sua utilização;
-Ressarcir o Órgão Público Federal por quaisquer despesas decorrentes de danos causados ao Espaço Público Federal ou a terceiros em decorrência da sua utilização;
-Cumprir todas as normas e leis aplicáveis à utilização do Espaço Público Federal;
-É importante que a Solicitante leia atentamente todas as cláusulas do Termo de Responsabilidade antes de assiná-lo. Além das orientações que estão no formulário de solicitação da reserva;
-Em caso de dúvidas, a Solicitante deve consultar a Biblioteca Central para maiores esclarecimentos, pelo mesmo e-mail da confirmação da reserva.
Confirmo que li todas as orientações e informações acima *
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