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Karting
Contrat de réservation pour un groupe
Prenez note que nous prenons seulement les réservations de groupe d'au-moins 10 personnes pour les forfaits de karting décrient sur ce formulaire. Vous devez réserver au-moins 48 heures à l'avance pour que nous puissions l'inscrire à notre agenda. Pour les 20 minutes (go-kart et karting), nous ne prenons pas de réservation, il suffit simplement de vous présenter, puisqu'en général nous avons un départ à tous les 20 minutes. Nous vous suggérons cependant d'appeler avant de vous déplacer pour vérifier si nous avons des réservations de groupe qui peuvent engendrer de l'attente.
1- Nom de la réservation *
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2- Nom de l'organisateur *
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3- Numéros de téléphone (2 si possible) *
N.B. Nous avons besoin de vos coordonnées pour être en mesure de vous rejoindre rapidement avant, ainsi que le jour de l’activité, pour vous éviter de l’attente en cas de changement à notre horaire.
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4- Adresse courriel *
Nous vous ferons parvenir un courriel de confirmation dans les 24 heures suivant la réception de votre formulaire. Vous devez le lire attentivement afin de vérifier que les infos inscrites à votre réservation correspondent bien à vos attentes. De plus, ce courriel contient des informations importantes dont vous devez prendre connaissance pour vous assurez du bon déroulement de votre activité. Si vous décidez d'apporter des changements à votre réservation nous vous demandons de nous en informer le plus rapidement possible (par courriel) afin que nous soyons prêt à vous recevoir convenablement.
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5- Date et heure de l'événement *
Tous les participants doivent être arrivés 30 minutes avant l'heure inscrite puisque celle-ci correspond à l'heure du départ de la qualification et il y a plusieurs préparatifs avant le départ. Si votre groupe n'est pas prêt à courser à l'heure inscrite il est possible que vous ne puissiez pas faire votre forfait advenant que notre agenda soit complet.
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6- Nombre de personnes qui participeront à l'activité karting *
N.B. L'exclusivité du circuit est assuré seulement aux réservations d'au-moins 15 participants (et tous doivent être arrivés au-moins 30 minutes avant l'heure de la réservation). Vous devez confirmer le nombre exact de participant(e)s au plus tard 7 jours avant l’événement. Advenant le cas où le nombre de participant(e)s présents est plus élevé que le nombre confirmé, il risque d’y avoir des délais d’attente imprévus dans le déroulement de votre activité. Cela s’explique par le fait que, si le nombre de participants dépasse le nombre de karts que nous possédons (25 karts 9hp, 15 karts 13hp), nous devrons faire plus d’un groupe et donc multiplier le temps du déroulement de l’activité par le nombre de groupe.
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7- Promotions (Elles sont inscrites à titre informatif seulement, nous les appliquerons automatiquement s'il y a lieu)
N.B. Ces promotions seront accordées et ajoutées automatiquement (si applicable) seulement aux groupes qui ont réservé en ligne et payé le dépôt.
8- Prévoyez vous faire l'activité en cas de pluie ? *
Nous roulons peu importe la température donc indiquez-nous si, en cas de pluie, vous ferez votre activité ou non. En cas de report votre dépôt sera conservé pour cette réservation reportée au cours de la saison présente. Si vous décidez de canceller à cause de la pluie, le dépôt ne sera pas remboursé puisque c'est votre choix. Nous nous sommes tout disposés à honorer votre réservation peu importe la température.
9- Date de report (en cas de pluie)
Seulement si vous avez répondu "non" à la question 8 inscrivez une date de report de votre réservation à l'intérieur de la présente saison. Votre dépôt sera valide pour cette date de report aux mêmes conditions.
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10- Forfait choisi *
Le prix indiqué est celui d'une personne et il inclut les taxes. L'âge minimum pour l'utilisation d'un kart 9hp est de 14 ans alors qu'il est de 16 ans pour le kart 13hp. Il n'y a aucune exception sur l'âge minimum. S'il y a des personnes mineurs (moins de 18 ans) dans votre groupe, il y a un document d'assurance à compléter et signer pour chaque enfant sans quoi il ne pourra pas faire l'activité. Vous trouverez ce formulaire sur notre site web ou il est possible de le compléter sur place, avant l'activité.
13- Dépôt *
Votre réservation sera inscrite à notre agenda seulement lorsque nous aurons reçu votre dépôt. Comme nous recevons chaque jour plusieurs demandes de réservation nous ne pouvons pas garantir votre plage horaire tant que votre réservation n'est pas inscrite à l'agenda. De plus, les promotions applicables sont valides seulement aux groupes ayant payé un dépôt. Si vous désirez canceller votre réservation vous devez le faire par écrit (fax ou courriel) au-moins 7 jours avant la date de votre réservation. Pour toute cancellation à l'intérieur de ce délais ou non écrite, nous nous réservons le droit de conserver le dépôt. Tout remboursement de dépôt sera fait par un certificat-cadeau.
14- Numéro de carte de crédit (Visa ou Mastercard, Visa débit ne fonctionne pas)
Si vous préférez nous pouvons le faire directement par téléphone. Il suffit que vous nous appeliez au 819-868-9996 lors de nos heures d'ouverture. Notez que d'octobre à juin nous ne sommes pas ouverts 7 jours par semaine (consultez nos heures d'ouverture sur le site web). Le dépôt confirme votre réservation et vous assure qu'aucun autre groupe ne puisse prendre votre plage horaire.
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15- Date d'expiration de la carte de crédit
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16- Code CVV (code à 3 chiffres derrière la carte)
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17- BBQ *
Un BBQ est disponible gratuitement (pour les groupes de 20 personnes et +) lors de votre activité. Vous devez prévoir la glace pour conserver votre nourriture au froid et vos ustensiles de cuisson. Un coût de 20$ est à prévoir pour les groupes de moins de 20 participants qui utilisent le BBQ.
Autre(s) réservation(s)
Si vous cochez un ou plusieurs des choix ci-bas, vous devrez aussi aller remplir le formulaire de réservation en ligne pour ces activités respectives.
N.B. Consommations boissons alcoolisées *
La consommation de boissons alcoolisées doit se faire seulement lorsque votre forfait est complété. Si vous prévoyez consommer des boissons alcoolisées sur notre site, vous devez vous procurer un permis de réunion au-moins 15 jours avant la date de votre événement sans quoi vous vous placez en situation d'illégalité qui pourrait vous mériter une amande ainsi qu'à nous. Dans ce cas nous vous chargerons le montant de notre amande. Notez que nous nous réservons le droit de refuser l'accès au circuit (sans remboursement) à toute personne ayant consommé de l'alcool et/ou toutes autres substances affectant les capacités de conduire.
Notes particulières
Inscrivez ici les précisions ou demandes spéciales
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