Para el uso y tratamiento de los datos personales que aquí se refieren (Habeas Data), con los propósitos/finalidades propias de la investigación previa en caso de haber méritos para ello y del proceso canónico, y por lo tanto será remitida a la autoridad eclesiástica. A su vez, se deberá informar que, en el caso de que la víctima sea un menor de edad en el momento de ocurrencia de los hechos de violencia o abuso, es deber legal de todos (padres, acudientes y de quien recibe la denuncia), poner los hechos en conocimiento de las autoridades civiles buscando la prevención y protección de los menores de edad o personas vulnerables y la de otros niños, niñas o adolescentes del peligro de eventuales actos delictivos. En estos casos, la Diócesis de Riohacha, deberá poner en conocimiento de las autoridades estatales los presuntos hechos delictivos según la legislación colombiana. Si los hechos de abuso o violencias ocurrieron cuando la víctima ya es mayor de edad, también hay obligación de denunciar. A su vez, se deberá advertir que no se podrá guardar confidencialidad cuando una autoridad del Estado requiera esta información en ejercicio de sus funciones o haya sido dada por orden judicial, o cuando se trate de información de naturaleza pública. Se tendran en cuenta los siguientes lineamos al momento de recibir esta denuncia:

El deber de la autoridad eclesiástica de poner en conocimiento los hechos delictivos a las autoridades estatales: Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), Fiscalía General de la Nación y Defensoría del Pueblo, de conformidad con lo establecido por la Corte Constitucional en la Sentencia SU-315 de 2025 y el Auto 1843 de 2025.
El deber de informar de manera inmediata a las instituciones educativas, fundaciones y demás personas jurídicas donde el miembro de la Iglesia acusado de un presunto delito sexual tenga o pueda tener contacto directo en el manejo, relación y dirección de niños, niñas y adolescentes, para que estas adopten sus propias medidas de protección, de conformidad con lo establecido por la Corte Constitucional en la Sentencia SU-315 de 2025 y el Auto 1843 de 2025.
El tratamiento de datos según Ley de Protección de Datos: se deberá señalar que la información otorgada será tratada de acuerdo con la Ley de protección de datos personales y la política de protección de datos personales de la diócesis o institución de que se trate.
La autorización a la diócesis o a la institución eclesiástica: con la firma del presente documento, para el uso y tratamiento de los datos personales que aquí se refieren, con las finalidades señaladas anteriormente, la cual incluye la autorización del menor de edad o del adulto vulnerable, y que se otorga previa verificación del ejercicio del derecho del menor