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WESTHAVEN CENTER RENTAL REQUEST FORM - REQUÊTE DE LOCATION DU CENTRE WESTHAVEN
RENTAL PROCEDURES

All rental requests must be submitted via the completion of this Rental Request Form.
No reservation will be accepted over the telephone or by verbal agreement; only one SIGNED document will be considered valid. INCOMPLETE REQUESTS WILL NOT BE ACCEPTED.

All requests must be received at least 14 WORKING DAYS PRIOR to the event or rental date. The request does not guarantee the availability of the room. Therefore, we recommend that your request be submitted in a timely manner.

*Rentals are 25$/hour (plus GST and QST) for residents of CDN-NDG. 30$/hour for all non-residents (plus GST and PST).

* Please take note that Westhaven community center programs take priority over rentals and reserves the right to cancel your rental/reservation should they need the facility at any given point within the duration of your contract. We will inform you of any cancellations at least ONE WEEK prior to your event/rental.

* If the rental requires equipment, it must be requested in the rental request form. The equipment is NOT included in the rental price. There is a 5$ charge for equipment per rental date. For example: your rental is every Monday for a month - the cost of equipment would be 4 Mondays x 5$ = 20$.

* All equipment MUST be returned in the same condition it was rented. If any equipment is damaged/broken, the signed parties will cover all expenses.

* A 10$ cleaning deposit will be required for your rental that will be returned as long as the room is in the same condition as when you first arrived.

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PROCÉDURES DE LOCATION

Toutes requêtes de location doivent être soumises par la complétion de ce formulaire de demande de location.
Aucune réservation ne sera acceptée par téléphone ou contract verbal; seulement un document signé sera considéré valide. TOUS FORMULAIRES INCOMPLETS SERONT REJETÉS.

Toutes requêtes doivent être soumises au moins 14 JOURS AVANT la date de l'événement ou de location. Puisque la soumission d'une demande de location ne garantie pas la disponibilité des locaux, on vous suggère d'appliquer dans les délais suggérés.

*Les frais de locations sont de 25$/heure (plus TVQ et TPS) pour les résidents de l'arrondissement CDN-NDG. 30$/heure pour tous résidents de l'extérieur,( plus TVQ et TPS).

* Veuillez noter que les programmations régulières de Westhaven seront considérées prioritaires et donc le centre réservera le droit d'annuler un événement à n'importe quel moment du contract, si le local doit être utilisé. Nous allons vous informer de l'annulation au moins UNE SEMAINE en avance.

* Si vous empruntez un équipement, il faut faire une demande dans ce formulaire. L'équipement N'EST PAS inclu dans le prix de location. Il y aura un frais supplémentaire de 5$ par jour de location pour l'équipement. Par exemple: vous louez une salle tous les lundis pendant un mois - le coût d'équipement sera 4 lundis x 5$ = 20$.

* Tout équipement DOIT être rendu au même état que lors de la location initiale. Si un équipement est endommagé ou brisé, les signataires du contract doivent assumer toutes les dépenses y associées.

* Un dépôt de rangement de 10$ sera nécessaire pour la location. Ce dernier vous sera remis tant que la salle louée soit en même état qu'avant la location.

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