REGULAMIN WYCIECZKI I ZAJĘĆ

1. Warunkiem uczestnictwa w wycieczce organizowanej w dniu  28.08.2024 r. przez MBP w Radzyniu Podlaskim jest spełnienie  następujących warunków:

2. Wymagane dokumenty:

• zgoda rodzica lub opiekuna na wyjazd dziecka na wycieczkę i udział w zajęciach,

• oświadczenie, że stan zdrowia dziecka pozwala na uczestnictwo w wycieczce i udziale w zajęciach,

• zapoznany przez uczestnika oraz rodzica lub opiekuna  regulamin  wycieczki i udziału w zajęciach,

• wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych.

3. Obowiązki uczestnika  wycieczki:

• punktualne  stawienie się na wyznaczone miejsce  zbiórki,

 • zapoznanie  się z regulaminem wycieczki i udziału w zajęciach i bezwzględne przestrzeganie  jego zasad,

• zapoznanie  się z planem i trasą wycieczki,

• kulturalne  zachowywanie  się,

• stosowanie  się do wskazówek opiekunów oraz nakazów i zakazów, jakie w danym miejscu obowiązują,

• niezwłoczne powiadomienie (kierownika lub opiekuna wycieczki) o wszelkich niedyspozycjach i nieprzewidzianych zdarzeniach,

4. Zabrania  się:

• samowolnego oddalania się bez zgody i powiadomienia kierownika lub opiekuna wycieczki,

• spożywania alkoholu, używania środków odurzających i palenia papierosów.

Oświadczam, iż akceptuję powyższy regulamin oraz zapoznałem (łam) się z nim lub/i moje dziecko.

Oświadczenie, że mój stan zdrowia lub/i dziecka pozwala na uczestnictwo w wycieczce i udziale w zajęciach.

Oświadczam, iż mój stan zdrowia lub/i mojego dziecka pozwala na uczestnictwo w wycieczce.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych/danych osobowych mojego dziecka* w rodzaju: wizerunek w celu promocji wycieczki organizowanej przez MBP w Radzyniu Podlaskim zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 ze zm.).

Niniejsza zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku

W związku z promowaniem wycieczki organizowanej przez MBP w Radzyniu Podlaskim, wyrażam zgodę na rozpowszechnianie, wykorzystanie, utrwalanie, zwielokrotnianie, kopiowanie, opracowanie i powielanie mojego wizerunku/ wizerunku mojego dziecka* w publikacji**

zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24). Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku nie jest ograniczona czasowo i terytorialnie. Zgoda jest udzielona nieodpłatnie. 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informujemy, że:

1.       Administratorem danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna im. Zenona Przesmyckiego w Radzyniu Podlaskim (ul. Armii Krajowej 5 21-300 Radzyń Podlaski; adres e-mail: dyrektor@mbpradzyn.pl; numer telefonu:  83 352 72 17).

2.       Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pan/Pani kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.

3.       Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji przez MBP Radzyń Podlaski wycieczki do LaLa LAS w Gręzówce. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Przetwarzanie danych osobowych znajduje podstawę w przepisach ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 87) i służy realizacji zadania w interesie publicznym tj. prowadzeniu działalności edukacyjnej mieszkańców, promowaniu czytelnictwa wśród dzieci i młodzieży. Dane w postaci wizerunku będą przetwarzane w celu promocji organizowanej wycieczki na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4.       Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody (w związku z promocją wycieczki), są przetwarzane do czasu osiągnięcia celu przetwarzania danych osobowych lub wycofania zgody i żądania usunięcia danych osobowych. 

5.       Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.

6.       W związku z promocją wycieczki w mediach społecznościowych (profil MBP) dane osobowe w postaci wizerunku będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki. Komisja Europejska w dniu 10 lipca 2023 r. wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do tego państwa trzeciego zapewniony przez tzw. „Ramy ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy).

7.       W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

a)       prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b)       prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

c)       prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

d)       prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, o którym mowa w art. 21 RODO;

e)       prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;

f)        prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – dotyczy przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą;

g)       prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

8.       Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem możliwości realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3.

9.        Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych m.in. dostawcy hostingu strony internetowej (dot. publikacji wizerunku w przypadku wyrażonej zgody) jak również podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Ponadto (w przypadku wyrażonej zgody), dane osobowe mogą zostać ujawniane odbiorcom strony internetowej, lokalnej prasie użytkownikom serwisu Facebook, Instagram (odbiorcom fanpage’a biblioteki), a także dostawcy serwisu Facebook, Instagram (Meta Platforms, Inc.)