Page 1 of 17
MAKALAH MICROSOFT WORD, EXCEL,
DAN POWER POINT
Nama : Galuh Munggaran
NIM : 2108140058
Kelas : 1E
PRODI PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA
UNIVERSITAS GALUH
2014
Page 2 of 17
2
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmatnya kepada kita semua sehingga makalah ini dapat selesai pada
waktunya. Penyusunan makalah ini di dasari pada rasa keingintahuan
penulis tentang sejarah, definisi, dan cara penggunaan Ms.Word, Excel,
dan Power Point dan juga dalam rangka untuk menyelesaikan tugas
Tekhnologi Informasi dari bapak Ade Suherman S.Pd, M.Pd. Pada
kesempatan ini saya menyampaikan terima kasih kepada semua pihak
yang telah memberikan bantuannya sehingga makalah ini dapat
terselesaikan.
Saya sangat menyadari bahwa makalah ini masih memerlukan
penyempurnaan. Oleh Karena itu, kritik dan saran sangat saya harapkan
demi kesempurnaan makalah ini.
Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi para
pembaca dan khususnya bagi para mahasiswa sebagai sarana
pembelajaran.
Penyusun,
Page 3 of 17
3
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Bagi yang terbiasa menggunakan Microsoft Office 2003, mungkin
akan sedikit kesulitan ketika menggunakan Office 2007, atau lebih lagi
ketika menggunakan Microsoft Office 2010. Ada banyak perubahan yang
dilakukan Microsoft sebagai pengembang aplikasi Office yang
dimaksudkan agar setiap penggunanya dapat memanfaatkan fitur-fitur
baru dan beberapa fitur lama yang lebih disempurnakan.
Perbedaan yang paling menonjol diantara kedua versi tersebut bisa
dilihat dari segi tampilan, layout dan tata letak dari menu. Perubahan itu
nyatanya malah membuat orang jadi bingung karena harus meluangkan
waktu lagi agar bisa beradaptasi dengan tampilan yang baru.
Karena bingung dengan tampilan baru, beberapa orang lebih
memilih untuk menguninstall kembali Office 2007, kemudian kembali
menggunakan versi lama yaitu Office 2003. Menginstall software lama
juga bukan merupakan solusi terbaik mengingat anda mungkin akan
sering bertukar file dengan orang lain yang menggunakan Office 2007.
Bisa dipastikan, data word, excel, power point teman anda tidak akan
terbaca karena anda masih menggunakan Microsoft Office 2003.
1.2 RUMUSAN MASALAH
Bagaimana cara menggunakan Ms. Office Word, Ms. Office Excel,
dan Ms. Office Power Point?
1.3 TUJUAN PENULISAN
Untuk menyelesaikan tugas Makalah yang diberikan oleh Ibu
Liliana Swastina, S.Kom, M.Kom tentang Ms. Office Word, Excel, dan
Power Point.
Page 4 of 17
4
PEMBAHASAN
2.1 MICROSOFT OFFICE WORD
Mengetik Dan Memformat Dokumen
Microsoft Word merupakan program pengolahan kata yang cukup
lengkap dan lebih otomatis. Bahkan perintah dan fungsi dan disediakan
oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan
atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.
Pada bab ini kita akan berkenalan dengan menu home.
Pada menu ini terdapat kelompok toolbar:
- Clipboard
- Font
- Paragraph
- Styles
- Editing
Cara memulai aplikasi Microsoft Word
Langkah-langkah:
Pilih tombol start di pojok kiri bawah tampilan windows.
Setelah muncul tampilan menunya pilih program,kemudian microsoft office
dan pilih MS. office Word 2007
Unsur-unsur utama layar microsoft Word :
Judul Windows
Baris judul menampilkan nama file dan aplikasi microsoft word, nama file
sebelum di ubah adalah Document1,document2,dan seterusnya.
Page 5 of 17
5
Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button untuk melakukan
minimize,maximize dan menutup aplikasi word
Office Button
Digunakan untuk:
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
Keluar dari word
Di sebelah kanan office button terdapat button yang digunakan
untuk menyimpan undo,redo dan customize quick access toolbar
Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button yang di inginkan untuk tampil pada
taskbar,sebagai contoh
Jika kita klik button open new document,akan muncul button tersebut
pada taskbar sebagai tips,tampikan button yang sering anda gunakan
untuk mempercepat pengerjaan.
Menu
Menu pada MS.word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut
Setiap menu aktif (yang kita klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya
Toolbar
Merupakan deretan tool (gambar yang berbentuk simbol) yang
mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan
pengoperasian program.Sebagai contoh kalau kita klik menu Home.
Page 7 of 17
7
Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007
Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah
tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps
Lock tidak hidup)
Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol
Caps Lock.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol
Backspace.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol
Delete.
Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan
tombol Spacing.
Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan
tombol Num Lock.
Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan :
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
Page 8 of 17
8
MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007
A. Membuat Block Pada Teks
Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata /
kalimat yang akan diblock
Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal
kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan
diblock
Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan
diblock
Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat
dalam jendela dokumen.
B. Mengcopy Kata / Kalimat
Block kata / kalimat yang akan di-copy
Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C
Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V
C. Memindahkan Kata / Kalimat
Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X
Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V
Page 9 of 17
9
D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik
dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
E. Change Case
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2. Klik menu Home – Change Case
Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali
huruf besar.
lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf
besar.
Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf
kecil