Infoblatt für Messehelfer auf der SPIEL 2025

Stand 2025-06-30

Kerninfos SPIEL Essen 2025

Termin

• 23.10. - 26.10.2025

Einsatzort

• Messeplatz 1, 45131 Essen

Uhrzeiten

Messeöffnungszeiten:          Donnerstag:         10:00 – 19:00 Uhr
                                                   Freitag                10:00 – 19:00 Uhr
                                                   Samstag:        10:00 – 19:00 Uhr
                                                   Sonntag:        10:00 – 18:00 Uhr

Einsatzzeiten:

Die genauen Einsatzzeiten variieren je nach Job und Verlag. Du kannst sie der jeweiligen Jobausschreibung entnehmen.

I. d. R. startet der Einsatz täglich zwischen 9:00 Uhr und 09:30 Uhr und endet etwa ½ Stunde nach Messeschluss.

Aus organisatorischen Gründen können wir leider keine Halbtagesschichten auf der SPIEL anbieten.

Vergütung

Die Vergütung wird gestaffelt, je nach:

• Art und Inhalt des Jobs
• Arbeitserfahrung (Einsätze für Meeplebox Events)
• Einsatzlänge auf der Messe
• Abrechnungsart (Rechnungssteller, Minijobber, kurzfristig Beschäftigte

Der Stundenlohn beträgt für die folgenden Jobs, abhängig von den o. g. Kriterien:

• Auf-/Abbauhelfer, Schulungstag:                 13,50 € - 15,00 €
• Flyer Verteiler, Servicekraft:                          13,50 € - 18,50 €
• Spieleerklärer, Promoter, Verkäufer:                 14,50 € - 20,00 €

Der Stundenlohn versteht sich inklusive aller Kosten. Es werden keine weiteren Kosten vergütet wie z. B. Fahrt-, Übernachtungskosten, Parkgebühren oder Verpflegungspauschalen.

Zusätzliche Vorteile

Ausstellerticket zur privaten Nutzung

Wenn du mindestens 2 volle Messetage auf der SPIEL für uns im Einsatz bist, darfst du das Ausstellerticket behalten und für die restlichen Messetage verwenden. Der Schulungstag zählt in dem Fall nicht mit dazu.

Rabattierter Einkauf im Meeplebox Shop

Wenn du alle 4 Messetage auf der SPIEL für uns arbeitest, erhältst du von uns als zusätzliches Dankeschön im Anschluss der Messe einen 10 % Rabattcode für einen Einkauf in unserem Webshop.

Wer 1-3 volle Messetage im Einsatz ist, erhält einen 5 % Rabattcode für den Meeplebox Webshop.

Weitere Vorteile

Je nach Verlag gibt es ggf. weitere Benefits. Infos dazu findest du in der jeweiligen Jobbeschreibung

Abrechnung

Ansprechpartner Abrechnung

Mike Bärwald
E-Mail: abrechnung@meeplebox.de
Telefon: +49 176 66647404

Mike wird dir alle benötigten auszufüllenden Unterlagen im Vorfeld und nach Abschluss der Messe zukommen lassen, die, je nach Abrechnungsart, etwas variieren.

Bitte wende dich bei Fragen bzgl. der Abrechnung ausschließlich an Mike unter der Email: abrechnung@meeplebox.de.

Abrechnungsarten

Wir bieten dir 3 Optionen für die Abrechnung an:

• Minijob
• Kurzfristige Beschäftigung
• Rechnung

Nachfolgend führen wir, nach bestem Wissen und Gewissen, die wichtigsten Infos zu den drei Abrechnungsmöglichkeiten auf.

Wichtiger Hinweis:
Wir sind keine Steuerberater und können und dürfen dich in steuerlichen Themen nicht beraten!

Wir bieten dir ganz grundsätzlich und unter bestimmten Voraussetzungen diese Möglichkeiten der Abrechnung an. Du musst für dich individuell prüfen, welche Abrechnungsart unter den persönlichen Umständen infrage kommt und am sinnvollsten ist. Wenn du dir unsicher bist, konsultiere bitte einen Steuerberater.

Die 3 Abrechnungsarten:

1.  Minijob (= geringfügige Beschäftigung)

Übersicht Stundensätze und Boni pro Stunde geringfügig Beschäftigter:

Voraussetzung für eine Abrechnung als geringfügig Beschäftigter:

• Dein Verdienst darf nicht die Höchstgrenze i. H. v. 1.112,00 € überschreitet, da wir dich nur für maximal 2 Monate anstellen können
• Du hast keinen weitere geringfügige Beschäftigung, in der du parallel tätig bist

Folgende Unterlagen werden benötigt:

• Arbeitsvertrag
• Personalfragebogen
• Befreiungsantrag Rentenversicherung
• Zusätzliche Stundentabelle (im Anschluss an die Messe auszufüllen)

Die Auszahlung des Lohns für geringfügig Beschäftige erfolgt zum folgenden Zeitpunkt:

• Bei einem 1-monatigen Vertrag:         Bis zum 15.11.2025
• Bei einem 2-monatigen Vertrag:          1. Auszahlung bis zum 15.11.2025
                                          2. Auszahlung bis zum 30.11.2025

 2. Kurzfristige Beschäftigung

Übersicht Stundensätze und Boni pro Stunde kurzfristig Beschäftigter:

Voraussetzung für eine Abrechnung als kurzfristig Beschäftigter:

• Mehrere kurzfristige Beschäftigungen parallel sind möglich. Mit allen kurzfristigen Beschäftigungen in einem Kalenderjahr darfst du nicht über drei Monate oder 70 Arbeitstage kommen.

Es werden folgende Unterlagen benötigt:

• Arbeitsvertrag
• Personalfragebogen
• Zusätzliche Stundentabelle (im Anschluss an die Messe auszufüllen)

Die Auszahlung des Lohns für kurzfristig Beschäftige erfolgt zum folgenden Zeitpunkt:

• Bei einem 1-monatigen Vertrag:         Bis zum 15.11.2025
• Bei einem 2-monatigen Vertrag:          1. Auszahlung bis zum 15.11.2025
                                          2. Auszahlung bis zum 30.11.2025

3. Rechnung

Übersicht Stundensätze und Boni pro Stunde:

Voraussetzung für eine Abrechnung als Rechnungssteller:

• Du benötigst eine Steuernummer. Diese muss zwingend auf der Rechnung angegeben werden.
  → ACHTUNG: Nicht zu verwechseln mit der Steuer-ID!

Es werden folgende Unterlagen benötigt:

• Rahmenvertrag
• Ggf. Gewerbeschein
• Rechnung

Die Auszahlung der Vergütung bei einer Rechnungsstellung erfolgt zum folgenden Zeitpunkt:

• Spätestens 3 Wochen nach Eingang einer korrekt und vollständig gestellten Rechnung

Hinweis zum Rahmenvertrag:

Dieser legt die grundlegenden Eckpfeiler unserer Zusammenarbeit fest und gilt für diese Messe sowie  alle zukünftigen Einsätze, die du als Rechnungssteller bei uns abwickelst. Je nach Job und Veranstaltung variieren die Konditionen. Daher werden im Rahmenvertrag nicht die speziellen Konditionen für die SPIEL in Essen festgehalten, vielmehr Dinge wie Mindeststundensatz, generelle Pausenregelungen, etc. Durch die Bestätigung deines Einsatzes bei einer Jobbewerbung für die SPIEL treten automatisch die Konditionen für diesen Einsatz in Kraft.

Hinweis zur Rechnungsstellung als Privatperson:

Es ist nach unserem Kenntnisstand grundsätzlich möglich, als Privatperson eine Rechnung zu stellen. In der Regel benötigst du für die Rechnungsstellung nicht zwangsläufig einen Gewerbeschein.

Solltest du vermehrt für Meeplebox Events im Einsatz sein, ist ein Gewerbeschein zu empfehlen bzw. ggf. notwendig. Des Weiteren bitte unbedingt beachten, dass du weitere Auftraggeber für eine Rechnungsstellung hast, um eine Scheinselbständigkeit zu vermeiden.

Allgemeiner Hinweis:

410 € Nebeneinkünfte pro Jahr sind steuerfrei (§ 46 EstG).

Mit wem können wir leider nicht zusammenarbeiten:

Nicht- EU-Bürger

Wir können grundsätzlich ausschließlich Helfer aus EU-Ländern einsetzen und abrechnen. Mit Nicht-EU-Bürgern werden wir leider nicht arbeiten können, da der steuerliche Aufwand für uns zu hoch ist.

Für Messehelfer, die ihren Wohnsitz nicht in Deutschland, aber innerhalb der EU haben, können wir als Abrechnungsart ausschließlich Rechnungsstellung anbieten.

Unter-18-Jährige

Die täglichen Arbeitszeiten auf der SPIEL betragen für alle Erklärerjobs 9-10 Stunden. Laut Arbeitsschutzgesetz dürfen Jugendliche nicht mehr als 8 Stunden pro Tag arbeiten. Aus dem Grund können wir i. d. R. leider keine Minderjährigen beschäftigen.

Im Einzelfall bieten wir ggf. Jobs als z. B. Flyerverteiler an, bei denen die täglichen Arbeitszeiten unter 8 Stunden liegen können. Auf solche Jobs können sich auch 16-17-jährige Helfer bewerben.

Menschen mit ausgeprägten Sprachbarrieren

Als Spieleerklärer musst du sprachlich fit sein. Wir können daher nur mit Helfern zusammenarbeiten, die sehr gut bis fließend Deutsch oder Englisch sprechen.

Je nach Job müssen die Sprachkenntnisse in Deutsch oder Englisch oder auch weiteren Sprachen mehr oder weniger vorhanden sein. Bitte vergewissere dich vor deiner Bewerbung genau, ob du die geforderten sprachlichen Voraussetzungen mitbringst.

Deine Ansprechpartner:

Dein Ansprechpartner rund um die Bewerbung und Einteilung Jobs

Franka Meusel
E-Mail: jobs@meeplebox.de
Telefon: +49 176 61918535

Dein Ansprechpartner für alle Abrechnungsthemen

Mike Bärwald
E-Mail: abrechnung@meeplebox.de
Telefon: +49 176 66647404

Dein Ansprechpartner auf der Messe

Deinen persönlichen Ansprechpartner für deinen konkreten Job bekommst du mitgeteilt, sobald der Bewerbungsprozess abgeschlossen ist. Diese Person kontaktiert dich vor der Messe, um alle wichtigen Details zu deinem Einsatz zu besprechen: Wer erklärt welches Spiel, Besonderheiten in deinem Team, etc.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Dein Meeplebox-Team.