KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ
STAJ SÜRECİNDE SIKÇA SORULAN SORULAR
Staj başvurusu staj komisyonu tarafından onaylandıktan ve KTÜ Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Staj Birimi sigorta girişi yaptıktan sonra E-devlet kapısı üzerinden alınır. Sigorta işlemlerini https://www.ktu.edu.tr/sks/iletisim adresindeki Staj Birimi yapar. Telefon numarası: (0462) 377 3800’dır.
Eğer şirket öğrenciden stajın zorunlu olduğuna dair belge isterse, zorunlu staj belgesi talebinde bulunmak için staj komisyonu başkanına durumu bildiren e-mail gönderilmelidir. Ek öğrenci transkripti e-Devlet Kapısı’ndan alınır.
Kredisiz Mesleki Deneyim I ve II dersleri 60 iş günü staj faaliyeti tamamlanınca “Geçti” olarak verilmektedir. Tüm stajını tamamlamayan öğrencilerin kredisiz olan bu dersleri sistemde “Kaldı” olarak gözükmektedir. Bu öğrencilerin herhangi birşey yapmasına gerek yoktur. Stajlarını tamamladıklarında zaten kredisiz olan bu dersten geçeceklerdir.
Eğer 60 iş günü staj tamamlandıysa ve dersler Geçti olarak görünmüyorsa, bölüm staj sayfasında Mezuniyet için Staj Tamamlama İşlemleri bağlantısında verilen işlemler yapılmalıdır.
Resmi tatil ilan edilen günlerde (resmi, dini ve milli bayramlar vb.) staj yapılmaz. Ancak, özel kurum ya da kuruluşlarda, resmi tatil dışındaki Cumartesi günleride staj yapılabilir. İş günü hesaplamaları https://is-gunu.hesaplama.net/hesaplama.do veya https://is-gunu-hesaplama.hesabet.com web sayfaları kullanılarak yapılabilir. Web sayfalarındaki hesaplamalarda bitiş gününün dahil edilmesi unutulmamalıdır. Cumartesi günleri çalışılacaksa cumartesi günü işaretlemelerden kaldırılmalıdır.
Özel kurum ya da kuruluşlarda, resmi tatil dışındaki Cumartesi günlerinde de staj yapılabilir. Pazar günü hiçbir kurum ya da kuruluşta staj yapılmaz.
Mezuniyet için staj savunması yapılmış ve komisyon tarafından kabul edilmiş toplam 60 (altmış) iş günü staj yapılmış olmalıdır.
Hayır, kesinlikle yapılmaz. Bu stajlar komisyon tarafından kesinlikle kabul edilmez. Öğrenci staj başvurusu öncesinde şirket ile görüşmeli ve ilgili yeterlilikten emin olmalıdır.
Staj yerinde stajyerden sorumlu olacak mutlaka en az bir yetkili Bilgisayar, Yazılım, Elektronik, Elektrik-Elektronik veya Elektronik ve Haberleşme Mühendisi olmalıdır. Diğer mühendislik alanları danışmanlığı ve mühendisi olmayan kurumlarda yapılan stajlar kabul edilmez. Yapılan stajın Bilgisayar Müh. ile ilgili olması gerekir. Öğrenci staj başvurusu öncesinde şirket ile görüşmeli ve ilgili yeterlilikten emin olmalıdır.
Derslerini tamamlamış öğrenciler dönem içerisinde staj yapabilirler. İlgili yarıyıla ait ders programına göre haftada en az 3 (üç) iş günü serbest olan (devam zorunluluğu oldukları dersler 2 (iki) güne sığan) 5. sınıf ve üstü öğrenciler dönem içinde staj yapabilirler. Bu öğrenciler staj başvurularını nihai ders programı ilan edildikten sonra yaparlar ve normal başvurulara ek olarak “Dönem İçi Staj Başvuru Dilekçesini” teslim ederler.
Yurtdışında staj yapan öğrenciler staj defterlerini ve haftalık çizelgeleri İngilizce hazırlayabilir. Diğer dillerdeki staj defterleri için Staj Yönergesinde belirlenen kurallara uyulur.
Mobil, oyun ve web programlama ile tasarım, katmanlı mimariler, yazılım performans test ve analizi, yönetim bilişim sistemleri, e-ticaret uygulamaları, veri tabanı analizi ve uygulamaları, veri madenciliği, siber güvenlik, mikro servisler, DevOps, yapay zekâ, sinyal, görüntü ve video işlemedir.
Donanım stajları için örnek bazı çalışma alanları; gömülü sistem tasarımı ve uygulamaları, mikrodenetleyiciler ve işlemciler, hafıza birimleri ve bellekler, otomasyon, robotik, haberleşme, donanım ekipman üretimi, sensörler ve nesnelerin interneti şeklindedir.
Ar-Ge niteliği taşımayan kurum veya kuruluşlarda tek seferde en fazla 40 iş günü staj yapılabilir. Bu yerlerde yazılım ve donanım birimleri varsa, staj komisyonun onayına bağlı olarak her birimde en fazla 40 iş günü olacak şekilde staj yapılabilir.
T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından tanınan Ar-Ge, Tasarım Merkezleri ve Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde Ar-Ge çalışması yapmak şartıyla tek seferde 60 (altmış) iş günü staj yapılabilir. Bu yerlerde staj yapılması durumunda kuruluşun Ar-Ge şirketi olduğunu gösterir belge komisyona sunulmalıdır.
Staj yeri seçilirken mesleki bilgi ve becerileri arttırabilecek imkânların olmasına dikkat edilmelidir. Staj kapsamı ön görüşmelerle belirlenmeli ve staj çalışmasına önem vermeyeceği anlaşılan yerler için kesinlikle staj başvurusunda bulunulmamalıdır.
Mesleki deneyim için yetersiz (i) bilgisayar, işletim sistemi ve yazıcı kurulumu, tamir, alım/satım işleri, (ii) şirket içi veya online eğitimlere katılım ve (iii) bireysel çalışmalar staj faaliyeti olarak kabul edilmez. Stajyerin eğitimlere katılması değil danışman gözetiminde uygulamalar yaparak mesleki deneyim kazanması gerekir.
Değerlendirmede sicil fişi notları, çalışma niteliği, staj belgelerinin düzeni ve içeriği, stajyerin çalışmalarını ifade etme derecesi ve sözlü mülakat notu kullanılır.
Yaz dönemi stajları için evraklar (staj defteri, anketler vb.) ilan edilen tarihlerde teslim edilir. Ara dönem ve dönem içi stajları için ise staj bittikten sonraki 2 (iki) ay içinde teslim edilir. Mazeret belirtilirse teslim süresi uzatılabilir.
Yaz dönemi stajları için savunmalar ilan edilen tarihlerde alınır. Ara dönem ve dönem için stajları için evrak teslimi sonrasında 30 (otuz) gün içinde alınır. Savunma yapmayanların mülakat notları 0 (sıfır) olarak girilir. Mazeret belirtilirse savunma süresi uzatılabilir.
Yatay geçiş öğrencilerinin tamamlanmış önceki stajlarının kabulü için yönergeye uygun olmalıdır. Yatay geçiş programından (i) staj yapılan kurum, (ii) staj yapılan iş günü sayısı ve (iii) kabul edilen iş günü sayısı bilgilerini içeren e-imzalı belge komisyona sunulmalıdır. Gerek duyulursa staj belgelerini talep edilir ve öğrenci staj savunmasına alınır.
Meslek Yüksekokulları teknik program mezunları ve dikey geçiş öğrencilerin tamamlanmış önceki stajlarının kabulü için yönergeye uygun olmalıdır. Ön lisans programından (i) staj yapılan kurum, (ii) staj yapılan iş günü sayısı ve (iii) kabul edilen iş günü sayısı bilgilerini içeren e-imzalı belge komisyona sunulmalıdır. Gerek duyulursa staj belgelerini talep edilir ve öğrenci staj savunmasına alınır. Uygun stajların en fazla %50’si kabul edilir.
Yurt dışında staj yapacak öğrencilerin sigorta işlemleri ile ilgili sorumluluk öğrenciye aittir. Bu öğrenciler sigorta sorumluluklarını aldıklarına dair ıslak imzalı belgeyi ve staj başvuru formunun bir kopyasını staj başlamadan önce komisyona iletmelidir.
"Hazırlanıyor" durumu başvurunun kaydedilip gönderilme işlemlerinin tamamlanmamış olduğu anlamına gelir. Bu durumda başvurunuz sistemde görünmemektedir. Belgeler ve staja başlama/bitiş tarihleri kontrol edilip başvuru eksiksiz yüklenmelidir. Başvuru doğru bir şekilde yüklendiğinde durumu "İşleme Alındı" olur.