Передача документов в управляющую компанию.

После того, как мы провели общее собрание собственников и правильно оформили документы, в соответствии с ст. 46 ЖК РФ 

«Подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме подлежат обязательному представлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в управляющую организацию»

Найти свою управляющую компанию можно на официальных сайтах dom.mos.ru и/или реформа ЖКХ 

В управляющую компанию Вам необходимо сдать:

  • Протокол ОСС с приложениями, прошитый, пронумерованный и заверенный подписями председателя и секретаря ОСС,
  • Акт приема-передачи в УК. Акт нужен для того, чтобы у Вас имелось подтверждение передачи документов. Его необходимо распечатать в 2-х экземплярах. Один экземпляр в УК вместе с протоколом, второй с отметкой о том, что сотрудник УК принял у Вас документы должен остаться у Вас.
  • Диск с электронными образами протокола и приложений в т.ч. бланками решений собственников. В соответствии с ст. 46 1.1 ЖК РФ и с Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 25 декабря 2015 г. № 937/пр УК должна разместить электронные образы решений и протокола в системе. Для того, чтобы не подвергать наш протокол риску (его могут расшить под предлогом необходимости создания электронных образов) рекомендуется предоставить электронные образы сделанные заранее.
  • Если Ваш протокол включает в себя лист движения, то возьмите его с собой для того, чтобы сделать отметку в соответствующем месте.

После визита в УК у Вас должен остаться экземпляр акта приема-передачи документов с подписью сотрудника, с указанием его должности, а также с печатью организации.

(И свой экземпляр протокола с отметками в том случае, если Ва протокол включает в себя лист движения)

Перед тем как посетить УК, уточните рабочие часы организации.

Хорошо, если у трех собственников (включая председателя и секретаря ОСС) получится пойти вместе. Это необходимо на тот случай, если УК будет отказываться от приема документов.

Если все получилось, переходим к уведомлению ФКР и ДКР.

К сожалению, некоторые сотрудники УК не достаточно информированы об обязанностях управляющей компании. Для того, чтобы помочь сотруднику выполнить свою работу распечатайте заранее 46 ЖК РФ. Выделите маркером необходимый текст. Образец можно посмотреть здесь В тексте закона четко и однозначно прописано, что инициатор ОСС должен не позднее чем через 10 дней после окончания ОСС предоставить подлинники протокола и решений в управляющую организацию. А управляющая компания обязана в течение 5 дней после получения направить документы в МЖИ, в том числе с использованием системы.

Дайте сотруднику ознакомиться с текстом закона. Предложите перепроверить закон и оперативно проконсультироваться с начальством. Если сотрудник продолжает упорствовать, то постарайтесь еще раз разъяснить ему все в спокойной форме. Старайтесь не допускать эскалации конфликта.

Если это не помогло, то включите видеокамеру. Назовите свои ФИО, дату съемки, место съемки и разъясните ситуацию еще раз.

Пример: Я - Федор Михайлович Достоевский 17 марта 2018 г.  в 15:45  произвожу видеосъемку в помещении управляющей компании ГБУ Жилищник района Войковский по адресу г. Москва 4-й Войковский проезд, дом 4. Я являюсь инициатором общего собрания собственников помещений многоквартирного дома по адресу город Москва, 4-й Войковский проезд, дом 9. В соответствии с федеральным законом, а именно со статьей 46 Жилищного Кодекса Российской Федерации как инициатор общего собрания собственников помещений многоквартирного дома я обязан предоставить в управляющую организацию подлинники протокола и решений  общего собрания. Сотрудник организации (ФИО по возможности) отказывается принимать документы.

Если  сотрудник все так же не желает сотрудничать и действовать в соответствии с законом, то предложите сотруднику составить и подписать акт о том, что он отказывается принимать у Вас документы.

Если отказывается составлять акт, составляйте акт со свидетелями (которых предусмотрительно взяли с собой).

Копию этого акта Вы потом приложите к жалобе в МосЖилИнспекцию на управляющую компанию.

Но документы все равно необходимо сдать, в такой ситуации Вы можете воспользоваться услугой Почты России Ценное письмо с описью вложения 

Опись вложения составляется по аналогии с актом приема-передачи документов.

В форме 107  укажите наименование документа:

Протокол внеочередного общего собрания собственников многоквартирного дома по адресу _________________ №1 от  “__”_____ 2018г. Прошит, пронумерован, заверен подписями секретаря и председателя собрания.

Кол-во 1.

В итоге у Вас должен остаться чек и один экземпляр описи росписью работника почты и почтовым штампом.

В чеке должен быть track номер, с помощью которого Вы сможете отследить статус своего письма.на сайте Почта России.

Документы для ФКР и ДКР

Для того, чтобы обезопасить себя от решения ДКР рекомендуется оперативно уведомить Фонд и Департамент капитального ремонта о том, что Вы провели ОСС и рассмотрели предложение ФКР.

Документы для Фонда капитального ремонта.

Вариант 1. Если УК приняла документы.

1) Письмо в ФКР

2) Копия протокола ОСС. Копия должна быть прошита, пронумерована и заверена подписями председателя и секретаря собрания (точно так же, как оригинал)

3) Копия акта приема-передачи протокола в УК

Вариант 2. Если документы в УК направлены ценным письмом с описью.

1)  Письмо в ФКР

2)  Копия протокола ОСС. Копия должна быть прошита, пронумерована и заверена подписями председателя и секретаря собрания (точно так же, как оригинал)

3)  Копия описи с отметками

4)  Копия чека.

4)  Распечатка страницы с сайта Почты России с отслеживанием track-номера,

Документы для Департамента капитального ремонта

Вариант 1. Если УК приняла документы.

1) Письмо в ДКР 

2) Копия протокола ОСС. Копия должна быть прошита, пронумерована и заверена подписями председателя и секретаря собрания (точно так же, как оригинал)

3) Копия акта приема-передачи протокола в УК

Вариант 2. Если документы в УК направлены ценным письмом с описью.

1)  Письмо в ДКР

2)  Копия протокола ОСС. Копия должна быть прошита, пронумерована и заверена подписями председателя и секретаря собрания (точно так же, как оригинал)

3)  Копия описи с отметками

4)  Копия чека

4)  Распечатка страницы с сайта Почты России с отслеживанием track-номера

Размещение электронных образов в системе и передача документов в МЖИ.

В соответствии с Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 25 декабря 2015 г. № 937/пр “Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор

и с 46 ЖК РФ

Управляющая организация обязана направить подлинники решений и протокола, в том числе с использованием системы, в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет.

Что это значит?

Для благополучного завершения нашей истории необходимо проконтролировать свою УК и добиться фактической передачи подлинников в МЖИ и размещения электронных образов в системе. Под системой подразумевается государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства - ГИС ЖКХ

Но Минстрой изменил законодательство о ГИС ЖКХ 

В городах федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь)  до 30 июня 2019 года лицензионным требованием в соответствии со статьей 193 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее ЖК РФ) является соблюдение управляющими организациями части 10 статьи 161 ЖК РФ о размещении информации о деятельности в соответствии с требованиями стандарта раскрытия информации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2010 года № 731 "Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами",

в том числе и на сайте reformagkh.ru.

Официальным сайтом Правительства Москвы в сети Интернет, на котором осуществляется публикация информации о деятельности управляющих организаций является Государственная информационная система «Портал управления многоквартирными домами» (dom.mos.ru) в соответствии с постановлением Правительства Москвы от 05.10.2012 года № 541-ПП.

При благоприятном развитии событий в течение пяти дней на сайтах dom.mos.ru и reformagkh.ru должны появится наши протоколы.

Если этого не произошло, свяжитесь со своей УК и выясните причину задержки. Если в разумный срок протоколы на сайтах так и не появятся, следует направить жалобы на управляющую компанию

Убедитесь, что протоколы размещены на сайтах, а МЖИ получила документы на хранение. По возможности проставьте отметки в листе движения протокола и соберите подтверждающие бумаги.

Поставьте шампанское в холодильник. Собирайте свою инициативную группу праздновать. Не забудьте порадовать координатора своего района хорошими новостями. Координатору будет приятно.

P.S. Следите за обновлениями нашего сайта kapremont2018.ru