Оформление протокола.

Для работы нам понадобятся

1. Документы

1.1. Протокол

1.2. Комплект приложений

2. Инструменты

2.1. Дырокол на два отверстия

2.2. Линейка

2.3. Карандаш

2.4. Шило канцелярское с ушком или игла для сшивания документов

2.5. Нить прошивная или лента обвязочная для документов

2.6. Ножницы для бумаги

2.7. Канцелярский клей

2.8. Конгривки (по желанию)

2.9. Шариковая ручка с синими чернилами.

Все необходимые инструменты можно приобрести в магазине канцелярских принадлежностей.

Начало работы.

Как сшивать документы, можно почитать и посмотреть здесь.

Или можно поискать ролики на youtube. Тысячи их.

Но перед тем как приступать к прошиванию документов, необходимо сделать электронный образ (скан) каждого листа для того, чтобы передать электронную версию в управляющую компанию, чтобы предупредить желание управляющей компании расшить документ под предлогом необходимости создания электронных образов для размещения в системе. Запишите документы на электронный носитель.

Так как нам предстоит не простая задача - прошить протокол с приложениям (количество листов может быть более 500), а ошибиться нельзя, то перед началом работы прочитайте инструкцию к своему дыроколу. В инструкции должно быть указано максимальное число листов для единовременного прокола. Потренируйтесь на бумагах не относящихся к ОСС.

  1. Аккуратно разложите документы по порядку.
  2. Проверьте, что протокол и каждое приложение имеют собственную внутреннюю нумерацию.
  3. Сделайте общую сквозную нумерацию документа, где первый лист протокола будет листом номер один.
  4. Распечатайте и вырежьте наклейки. Пока не подписывайте.
  5. Разделите документы на части (на то количество листов, которое Вы собираетесь проколоть единовременно)
  6. С помощью линейки и карандаша наметьте точки для прокола. У всех листов документа точки прокола должны совпадать.
  7. Сделайте необходимые отверстия на всех листах документа.
  8. С помощью канцелярской иглы или шила с продетой ниткой (лентой) соедините все листы таким образом, чтобы концы нити выходили на оборотной стороне документа, завяжите узелок.
  9. Чуть выше узла или на узле наклейте с помощью канцелярского клея наклейку, которую подготовили заранее.
  10. Поставьте подписи размашисто таким образом, чтобы часть подписи выходила за пределы наклейки.
  11. По желанию чуть ниже наклейки наклейте конгривку. Конгривки используют специально для защиты документов, потому, что если наклеенную бумагу в теории можно аккуратно снять, а потом вернуть на место, то конгривку без видимых последствий снять нельзя.
  12. Обрежьте ненужные концы нити.

Ура. Наш протокол готов. Теперь один экземпляр протокола нужно сдать в управляющую компанию. Как это сделать,читайте дальше.