PRIVACYSTATEMENT

1. Algemeen

1. In dit privacy statement wordt beschreven hoe Baas Systemen (hierna: “Baas”) de persoonsgegevens van individuen verwerkt bij het gebruik van de website Baas Systeem (hierna: “de Website”) en het aanbieden van producten en/of diensten.

2. Persoonsgegevens

1. Baas verwerkt de volgende persoonsgegevens:

• Naam;
• (E-mail)adres;
• Telefoonnummer
• Gegevens die zien op het apparaat dat door de betrokkene wordt gebruikt, zoals een IP-/of MAC-adres;
• Informatie verkregen via cookies;
• Geboortedatum;
• Betaalgegevens;
• KVK;
• Btw nummer;

Baas verzamelt en/of verwerkt persoonsgegevens:

1. Wanneer de betrokkene persoonsgegevens via de Website aan Baas heeft verstrekt;
2. Doordat betrokkene contact opneemt met Baas, onder ander door het invullen van surveys & forms;
3. Wanneer de betrokkene een bestelling bij Baas plaatst;
4. Doordat deze worden gegenereerd aan de hand van het gebruik van de producten, diensten en/of Website van Baas, onder andere via cookies;

3. Doeleinden en grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens

1. Baas verwerkt persoonsgegevens op grond van één of meer verwerkingsgrondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming:

1. Toestemming;
2. Uitvoering van een overeenkomst waarbij betrokkene partij is;
3. Voldoen aan een wettelijke verplichting;
4. Gerechtvaardigd belang van Baas of een derde.

1. Indien Baas persoonsgegevens verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang, heeft die verwerking betrekking op marketing, reclame, het doen van onderzoek naar eigen producten of diensten, IT-beheer en -beveiliging, delen van gegevens met een andere partij.
   

4. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

1. Baas zal de persoonsgegeven niet aan derden verstrekken, tenzij:

1. Deze gegevens worden verstrekt aan een door Baas ingeschakelde verwerker, die de persoonsgegevens namens Baas zal verwerken in overeenstemming met dit privacybeleid en de daarin genoemde doeleinden. Baas zal met deze verwerker een overeenkomst aangaan waarin deze verplicht wordt voldoende technische en organisatorische maatregelen te treffen om passende waarborgen te bieden voor de beoogde gegevensverwerking; of
2. Baas wettelijk verplicht is om de gegevens aan een bevoegde instantie te verstrekken; of
3. Omdat Baas een overeenkomst met u moet uitvoeren of omdat dit nodig is om de afspraken met u na te komen.
4. Baas uw gegevens nodig heeft in het kader van onze dienstverlening, zoals advocaten of deurwaarders.

2. Om diensten te kunnen leveren, kan Baas genoodzaakt zijn om persoonsgegevens door te geven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval zal Baas passende waarborgen treffen ter bescherming van de persoonsgegevens, waaronder het gebruikmaken van goedgekeurde certificering mechanismen, de standaardcontract bepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd (Uitvoeringsbesluit (EU) 2021/914) en/of het enkel verwerken c.q. doorgeven van persoonsgegevens naar landen ten aanzien waarvan de Europese Commissie een adequaatheid besluit heeft genomen.
3. Dit privacybeleid is niet van toepassing op websites van derden die via links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden uw persoonlijke gegevens op een betrouwbare of veilige manier behandelen. Wij raden u aan de privacyverklaringen van deze websites te lezen voordat u deze websites gebruikt.

            LinkedIn: https://nl.linkedin.com/legal/privacy-policy 
Instagram/Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/ 
TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/nl   
Google: https://policies.google.com/privacy/embedded?hl=en-US
shopify: https://www.shopify.com/legal/privacy
stripe: https://stripe.com/privacy
Slack: https://slack.com/trust/privacy/privacy-policy
Quickbooks: https://www.intuit.com/privacy/statement/
Printful:https://www.printful.com/policies/privacy?srsltid=AfmBOoqM9EIhoUWYx9OFAgAbZug9F9iB2xexIAxSPYOFYA_XOMawnz4o
Shippo: https://privacy.goshippo.com/policies?name=privacy-notice
Clio: https://www.clio.com/uk/privacy/

- Verbindingen met eigen integraties (API’s)?

5. Cookies

1.  Baas maakt gebruik van zogeheten ‘cookies’. Dit zijn kleine tekstbestandjes die op de computer, smartphone of tablet van een betrokkene kunnen worden geplaatst. Met deze cookies verzamelt Baas - overeenkomstig de door de betrokkene opgegeven voorkeuren - automatisch gegevens over het surfgedrag en de online activiteiten van de betrokkene. Dit kunnen ook persoonsgegevens zijn. De automatisch verzamelde gegevens kunnen door Baas worden gecombineerd met gegevens over het apparaat van de betrokkene (e.g. een IP-adres). Indien toestemming van de betrokkene hiervoor nodig is, dan zal Baas daar voorafgaand naar vragen.
2. Het cookiebeleid van Baas bevat verdere informatie over het gebruik van cookies, waaronder de doeleinden waarvoor Baas cookies gebruikt.

6. Rechten van de betrokkene

1. Als Baas persoonsgegevens van u verwerkt, heeft u als betrokkene een aantal rechten:

1. Recht op informatie: U heeft recht om informatie te ontvangen over de wijze waarop en waarom Baas uw persoonsgegevens verwerkt.
2. Recht op inzage: U heeft het recht om inzage en afschrift te krijgen van de persoonsgegevens die Baas van u verwerkt.
3. Recht op rectificatie: U heeft het recht om de op u betrekking hebbende persoonsgegevens te rectificeren en/of aan te vullen, indien deze gegevens onjuist of onvolledig zijn.
4. Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om Baas te verzoeken (tijdelijk) de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, indien één van de volgende situaties zich voordoet:

1. u betwist de juistheid van de op u betrekking hebbende persoonsgegevens. De verwerking wordt beperkt gedurende de periode die Baas nodig heeft om de juistheid van uw persoonsgegevens te controleren;
2. de verwerking van uw persoonsgegevens is onrechtmatig en u verzet zich tegen het wissen van uw persoonsgegevens en verzoekt in de plaats daarvan om de verwerking van de persoonsgegevens te beperken;
3. Baas heeft de persoonsgegevens niet meer nodig voor de verwerking doeleinden, maar u heeft deze nodig voor het instellen, uitoefenen en onderbouwen van een rechtsvordering.
4. u heeft bezwaar gemaakt tegen de verwerking en bent in afwachting van een antwoord op de vraag of de gerechtvaardigde gronden van Baas zwaarder wegen dan die van u.

5. Recht op dataportabiliteit: u heeft het recht om uw persoonsgegevens die door Baas worden verwerkt, in gestructureerd en gangbaar (digitaal) formaat, te verkrijgen om deze ongestoord aan een andere verwerking verantwoordelijke over te dragen.
6. Recht op bezwaar: u heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, indien de verwerking plaatsvindt rust op één van de volgende verwerkingsgrondslagen: ‘vervulling van een taak van algemeen belang’ en/of ‘behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Baas’. Baas zal de verwerking van persoonsgegevens staken, indien deze geen gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kan aanvoeren die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene.
7. Recht op gegevens wissing: U heeft het recht om Baas te verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen. Baas zal dit verzoek inwilligen, indien één van de volgende situaties zich voordoet:

1. uw persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld of anderszins worden verwerkt;
2. u heeft uw toestemming ingetrokken voor het verwerken van uw persoonsgegevens en er is geen andere rechtsgrond voor de verwerking;
3. u heeft gegrond bezwaar gemaakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
4. uw persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.

2. Indien de u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, dan heeft u het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken. Alle verwerkingen van de persoonsgegevens die hebben plaatsgevonden voorafgaand aan het intrekken van toestemming, worden geacht rechtsgeldig te zijn gebeurd.
3. U kunt zich afmelden van onze nieuwsbrief door een e-mail te sturen naar: info@baassysteem.nl of door te klikken op de afmeldlink onderaan de nieuwsbrief.
4. U kunt uw verzoek voor het uitoefenen van bovenstaande rechten c.q. bevoegdheden schriftelijk indienen bij Baas via de contactgegevens onderaan dit privacy statement. Baas zal uw aanvraag binnen één maand behandelen. Indien het gaat om een ingewikkeld of groot aantal verzoeken, kan Baas ervoor kiezen om deze termijn met twee maanden te verlengen.
5. Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u dit bij ons melden via de contactgegevens onderaan dit privacy statement. U kunt uw klacht ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens

Postbus 93374

2509 AJ Den Haag

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

7. Bewaartermijn

1. Baas bewaart de persoonsgegevens gedurende de periode waarvoor zij deze nodig heeft om het doel te realiseren waarvoor de persoonsgegevens aanvankelijk zijn verzameld, tenzij Baas op grond van een wettelijke bepaling verplicht is om de persoonsgegevens langer te bewaren.

8. Wijzigingen in dit privacy statement

1. Baas behoudt zich het recht voor om dit privacy statement aan te passen. Elke aanpassing zal op deze pagina bekend worden gemaakt. Baas adviseert de betrokkene dan ook om regelmatig op deze pagina te kijken voor eventuele aanpassingen in dit privacy statement. 

9. Contact

2. Heeft u vragen of opmerkingen naar aanleiding van dit privacy statement, dan kunt u contact opnemen met ons via:

Baas Systeem

P. Jansen

Cole Porterhof 72 (1628 TJ) Hoorn

Info@baassysteem.nl

061342330