OLE ROHKEM Tartu tudengiorganisatsioonide koostöövõrgustiku teine ümarlaud

03.03.2016, TÜ raamatukogu

Organisatsioone kohal: 30

1. Teema: Ümarlaua visioon, missioon ja eesmärgid

Koostöövõrgustiku visioon: “Tartu on maailma kõige arendavam keskkond noortele”.

Koostöövõrgustiku mission: “Läbi ühtse võrgustiku loome jätkusuutliku ja tugeva tudengiorganisatsioonide kogukonna, mille iga liige panustab Tartu tudengikeskkonna arendamisse”.

Koostöövõrgustiku tegevused:

1. Suuremad ühtsed seisukohad
2. Võrgustuku liikmete ühised projektid ja üritused         
3. organisatsioonide omavaheline koostöö

Kolme aasta eesmärgid:

• Tudengite hulk organisatsioonides on kasvanud 10%
• Koostöövõrgustiku ühised tegevused ja seisukohad paistavad üleriigilises meedias rohkem silma.

Arutelu põhipunktid:

• Hetkel         seame kaugemad eesmärgid, kui need paigas, siis saame mõelda täpsemale tegevuskavale;
• Kõik         koostöövõrgustiku ühised ettevõtmised võiksid saada meediakajastust. Üleriigiline meediakajastus muudab Tartu         tudengikeskkonna atraktiivsemaks ning rohkem tudengeid soovivad         õppida Tartus.

Eesmärgid peale arutelu:

1. Tudengite hulk organisatsioonides on kasvanud 10%

2. Tudengite hulk Tartus on kasvanud 5%

3. Koostöövõrgustiku ühised tegevused seisukohad jõuavad üleriigilisse meediasse

4. Tartu tudengiorganisatsioonid jõuavad üleriigilisse meediasse

Hääletamine:

Kas oleme nõus nende eesmärkidega? Kohal 30 organisatsiooni. Vastuvõtmiseks vajalik vähemlat 20 poolt häält:

Poolt: 30, vastu: 0

Poolt: 18, vastu: 12

Poolt: 28, vastu: 2

Poolt: 13, vastu: 17

Vastuvõetud eesmärgid:

• Tudengite hulk organisatsioonides on kasvanud 10%
• Koostöövõrgustiku ühised tegevused ja seisukohad paistavad üleriigilises meedias rohkem silma.

2. Teema: Ümarlaua reeglite paranduste ülevaatamine

Ettepanek lisada reeglitesse järgnevad punktid:        

• koostöövõrgustiku liikmed on kirjas OLE ROHKEM kodulehel;
• liikmeks saamiseks tuleb täita OLE ROHKEM kodulehel olev liitumisankeet;
• ümarlaud kinnitab või lükkab tagasi organisatsiooni liikmeks astumise taotluse;
• koostöövõrgustikust lahkumiseks tuleb täita lahkumisavaldus.

Nende punktide lisamisel on koostöövõrgustike liikmetel parem ülevaade, kes on liikmed, kes on uued tulijad, kes lahkunud jne.

Eelnevate punktide lisamisel kustutada järgnev punkt (kaotab vajalikkuse):

• hääletamisel võetakse aluseks koosoleku alguses võrgustikuslistis olevate organisatsioonide arv ehk siis kui keegi võtab koosoleku ajal ennast listist ära, siis see ei loe.

Hääletus: poolt 25, vastu 5.

Kokkuvõte: Reeglite täiendused ja muudatused vastu võetud.

3. Tunnustusüritus

Eelmise ümarlaua järgselt sai kokku kutsutud tunnustusürituse töörühm, kes pani paika esialgse konseptsiooni. Sellega on võimalik tutvuda siin.

Arutelu kokkuvõte:

• Esimene üritus toimuks arvatavasti 2017.aasta kevadel (aprill-mai).
• Kategooria tudengivanlane? Iseenesest pole halb idee, kuid võiks kaaluda varianti anda see auhind üle kas üritusele eelnevalt või siis pärast seda. Hea võimalus viia tähelepanu ühiskonna kitsaskohtadele.
• Kas tudengitele rohkem kategooriaid? Rohkem tudengeid saaksid tänatud, kuid samas väheneks võib-olla ka tunnustuse prestiiž.
• Hindamiskomisjon - liiga tudengipõhine, võiks juurde tuua rohkem väliseid liikmeid (kes oleksid tudengite tegevustega kaudsemalt seotud). Kas komisjon peaks tegema lõpliku otsuse või peaks kaasama ka koostöövõrgustiku liikmed? Komisjonis on olemas juba meie esindajad, kuid järsku peaksime olema võrgustikuga rohkem seotud?

Hääletamine:

Kas pooldame seda, et tunnustusüritus on vajalik ning töötame sellega edasi?

Poolt: 27

Otsus: vastu võetud.

Kas lõpliku otsuse teeb hindamiskomisjon?

Poolt: 17

Otsus: ei ole vastu võetud.

Kas lõpliku otsuse teeb koostöövõrgustik?

Poolt: 6

Otsus: ei ole vastu võetud.

• Järelikult peab otsustussüteemiga töötama veel edasi.

4. Välistudengid organisatsioonides

Eelmine kord arutasime, et ainult 8 organisatsiooni võtavad vastu välistudengeid. Samuti tekkis mitmeid küsimusi, millele tol korral ei osatud vastata. Leidsime, et neile küsimustele võiksid teada vastuseid ESN-i esundajad, keda esimesel ümarlaual kohal ei olnud. Sel korral on nad kohal ja saavad anda vastused teiste küsimustele.

Arutelu kokkuvõte:

• Kui palju on neid tudengeid, kes jäävad rohkem kui aastaks? Umbes 120 tudengit, 90 magistrisse ja 30 doktorantuuri. Suur hulk jäävad siia tööle.         
• ESNil on käinud ka välistudengeid, aga oli algselt eesti keelne ja muutsid kõik inglise keelseks, nüüd on umbes 20 välistudengit.
• Kui palju on inglise keelseid kodulehti - ei ole väga paljudel, ka OLE ROHKEMal ei ole. Võiks olla inglise keeles.         
• Peaks olema olemas inglisekeelne info, muidu ei ole võimalik nõudluse tekkimine.         
• ESN ei tahaks olla ainult see organisatsioon, kes promob teisi, aga nad on valmis alati lahkesti infot jagama. Inimesi huvitavad väga erinevad teemad, on         hea, kui on infot eri teemade osas, siis ikkagi suunatakse.

Need organisatsioonid, kes on huvitatud selle teemaga edasi tegelemisest, võiksid tulla eraldi kokku ja mõelda ühiselt välja, et kuidas see süsteem võiks töötada.

• 11 organisatsiooni on huvitatud selle teemaga edasi käsitlemisest
• töörühma kutsub kokku Tartu Väitlusklubi.         

Ettepanek hakata kokku panema inglusekeelseid organisatsioonide tutvustusi.

5. Aastakonverents

Sel aastal sai koostöövõrgustiku avapauk tehtud Tartu Tudendiorganisatsioonide Aastakohtumisl. Järgmisest aastast on plaan hakata korraldama aastakonverentsi, mis on mõeldud koostöövõrgustiku organisatsioonidele (juhatustele ja nende esindajatele).  Konverentsi eesmärgid:

1. paneme paika võrgustiku aastaplaani, mis on meie aasta prioriteedid (lähtuvalt kaugematest eesmärkidest)
2. Omavaheline tutvumine, suhtlemine, võrgustumine
3. võrgustiku liikmete motiveerimine, arendamine.

Üritus oleks kahepäevane, Tartust väljas.

Veebruarikuist OLE ROHKEM konverentsi enam ei toimuks.

Arutelu kokkuvõte:

• Ajaliselt toimuks augustis, pigem selle lõpus. Septembris-oktoobris enamustel organisatsioonidel värbamine ning siseüritused. Kui juhatus vahepeal aasta jooksul vahetub, siis võimaluk kõigiga tutvust teha ümarlaudadel.
• Palju rõhku omavahelusel suhtlusel, aastaplaanide paika panemisel. Toimuksid erinevad üldharivad ja inspireerivad koolitused.

6. Tervisekingitused

Eesti Arstiteaduskonnaüliõpilaste Selts (EAÜS) on tähistamas 25.sünnipäeva. Selle raames kutsuvad nad teisi üles tegema iseendale kingitust. Korraldage projekte, mis on tervist edendavad või kahjulike harjumusi vähendavad, kas siis enda organisatsiooni sees või enda sihtgrupile. EAÜS julgustab pöörata tähelepanu sellele, et milline on tervisekäitumine teie organisatsioonis.

Projektil on olemas ka koduleht, kus on kirjas erinevad ideed, mida täpsemalt teha võiks. Tegemist võib olla ühekordse sündmusega või ka pikaajalise projektiga. Võimalusel jagage kingitust projekti kodulehel.

Küsimuste korral kirjutada aadressile eays.secgen@gmail.com.

7. Muud teemad

Järgmine ümarlaud toimub arvatavasti selle kevade lõpus või suve alguse poole. Kindlasti räägime rebasenädalast, sügisesest liikmete värbamisest.

Samuti teen koostöövõrgustikule uue listi. Sellesse on võimalik kõigil liikmetel ka ise kirjutada. Listi meiliaadress: koostoovorgustik@googlegroups.com.