Tutvustav tekst võrgustikust
Käesolev dokument sisaldab lühidat ülevaadet informatsioonist, mis puudutab OLE
ROHKEM. Tartu tudengiorganisatsioonide koostöövõrgustikku ja OLE ROHKEM. mõtteviisi.
Üldine taust:
- Põhiline info võrgustiku ja OLE ROHKEM. liikumise kohta on leitav veebilehelt www.olerohkem.ee
- Võrgustiku ja OLE ROHKEM. tegemisi koordineerib ja haldab Üliõpilaskonna Sihtasutus, mis koosneb 40 vabatahtlikust tudengist Tartu kõrgkoolidest.
Koostöövõrgustik:
- Koostöövõrgustikku kuulub 63 erinevat Tartu tudengiorganisatsiooni, kelle hulgas esindusorganisatsioonid, akadeemilised organisatsioonid, erialaorganisatsioonid ja ülelinnalised organisatsioonid. Vaata organisatsioonide tutvustusi SIIT.
- Koostöövõrgustiku probleeme, küsimusi, ettepanekuid arutatakse koostöövõrgustiku ümarlaudadel, kus igal liikmesorganisatsioonil on üks hääl.
- Ümarlauad toimuvad 3 korda aastas, üks sügissemestril ja kaks kevadsemestril.
- Augusti lõpus toimub traditsiooniline OLE ROHKEM. Aastakonverents, kus arutatakse samuti võrgustikuüleseid teemasid ning antakse avapauk uuele kooliaastale.
- Koostöövõrgustiku ümarlaua toimimise kokkulepetest saab lähemalt lugeda SIIN.
- Juhul kui liikmesorganisatsioon ei ole osalenud kolmel järjestikusel ümarlaual, siis rakendub neile passiivse liikme staatus. Loe lähemalt kokkulepetest.
Arenguprogramm:
- Arenguprogramm on mõeldud võrgustiku liikmesorganisatsioonidele, kes soovivad enda organisatsiooni eesmärgipäraselt arendada.
- Arenguprogramm on kahekuuline programm, mis aitab organisatsioonide juhatustel lahendada konkreetseid organisatsioonis ilmnenud probleeme. Programm koosneb häkatoni päevast, kus organisatsioonid koos personaalsete konsultantide ja PricewaterhouseCoopers juhtimisspetsialistidega töötavad välja terviklikud lahendused ette võetud probleemile. Järgneva kahe kuu jooksul on organisatsioonidel koos konsultantide ja spetsialistidega ülesandeks välja töötatud lahendus ellu viia. Taolise formaadiga saame arendada erineval tasemel ja erinevate probleemidega organisatsioone, pakkuda neile kõige personaalsemalt abi. Programmi soovime läbi viia kaks korda aastas ning igal korral võtame programmi 10-15 organisatsiooni.
- Arenguprogrammi korraldab Üliõpilaskonna Sihtasutus.
Võrgustiku koolitused
- Üliõpilaskonna Sihtasutus korraldab ka kõigile võrgustiku liikmesorganisatsioonidele koolitusi vastavalt nende vajadustele.
- Ühes õppeaastas toimub kuni neli koolitust.
- Teemad selgitatakse välja võrgustiku ühisüritustel (aastakonverents ja kevadpäevad) ja sügisese infoküsitlusega.
- Koolituse toimumine sõltub huviliste arvust. Koolitused on reeglina tasuta, kuid professionaalsema koolitaja töötasu maksmiseks võib koolitusel olla ka väike osalustasu.
Kommunikatsioon võrgustikus:
- Kõikide võrgustikku puudutavate murede ja küsimuste puhul kirjutada ametlikul meiliaadressile koostoovorgustik@gmail.com.
- Koostöövõrgustikul on oma meililist, mille kaudu edastatakse võrgustiku liikmetele olulist infot. Juhatuse või muu organisatsioonisisese võrgustikuga kontakti pidanud inimese vahetudes, uuendada kindlasti ka organisatsiooni kontaktandmeid listis. Selleks saata uute nimede ja meiliaadressidega kiri aadressil koostoovorgustik@gmail.com.
- Koostöövõrgustikul on ka oma Facebooki grupp, kuhu on tungivalt soovituslik lisada võimalikult palju organisatsiooni liikmeid (vähemalt juhatus), sest lehe kaudu liigub kõige päevakajalisem info võrgustikus toimuvast.
- Grupi kaudu on võimalik ka igal organisatsioonil teistele liikmetele infot edastada (näiteks oma ürituste kohta).
Andmebaas:
- Koostöövõrgustiku liikmed saavad panna oma info andmebaasi, mis koondab organisatsioonide põhiinfot. Andmebaasi eesmärk on lihtsustada tudengitel endale sobiva organisatsiooni valimist.
- Andmebaas on hea turundusvõimalus - kui su kirjutatud tekst ja sinna pandud pilt on silmapaistvad, paistad ka kõigile potentsiaalsetele liikmetele värbamise ajal hästi silma.
- Andmebaasis info uuendamiseks tuleb täita vorm antud lingil.
Võrgustiku koostööbaas
- Võrgustikul on koostööbaas, kuhu liikmesorganisatsioonid soovi korral saavad lisada varustust ning teenuseid, mida nad on nõus pakkuma teistele organisatsioonidele ning infot enda organisatsiooni kohta.
- Koostööbaasi eesmärk on pakkuda infot, mis aitaks võrgustiku organisatsioonidel omavahel koostööpartnereid leida.
- Rendihindade kehtestamise osas on igal organisatsioonil vaba voli.
- Regulaarselt kontrollige ja vajadusel uuendage infot, mis teie organisatsiooni kohta ressursside kogumis kirjas.
Koostöövõrgustiku ühisprojektid:
- Võrgustiku ühisprojektid on korraldatud võrgustiku liikmete või vabatahtlikest koostatud meeskondade poolt kogu koostöövõrgustikule.
- Aastakonverents on augustis toimuv kahepäevane üritus, mille eesmärk on panna paika võrgustiku aastaplaan ja anda õppeaastale algusele väärikas avapauk. Konverents on suunatud peamiselt juhatustele.
- Septembri algul toimub Raekoja platsil OLE ROHKEM. tudengimess, kus liikmesorganisatsioonidel on võimalik ennast tudengitele tutvustada ja uusi liikmeid värvata.
- OLE ROHKEM. Auhindadega tunnustavad Koostöövõrgustiku liikmed tudengeid, tudengiorganisatsioone ja nende toetajaid ühiskonna arengusse panustamise eest. Kontakt - auhinnagala@gmail.com. Auhindu jagatakse
- Kevadsemestril toimuvad ka koostöövõrgustiku kevadpäevad, mille põhiline eesmärk on võrgustiku liikmete omavaheline tutvumine.
Võrgustiku juhtide kogukond
- "Kui me soovime, et tudengiorganisatsioonide juhatused saaksid omavahel kogemusi vahetada ja nõuandeid jagada, siis on oluline, et nad tunneksid end ühtse sõpruskonnana, kus tuntakse end vabalt ja kõik on motiveeritud panustama kõigi organisatsioonide arengusse." – OR. Koostöövõrgustiku strateegia
- Juhtide kogukond, mis koosneb OR. võrgustiku liikmesorganisatsioonide tegev- ja/või tippjuhtidest, on moodustatud võrgustikus kogukonnatunnetuse loomiseks.
- Kogukond kohtub regulaarselt, et arendada organisatsioonidevahelist suhtlust, vahetada kogemusi ja nõuandeid ning leida keerulistele tööalastele olukordadele süsteemselt lahendusi.
- Õppimine toimub läbi selle, et osalejad, sarnast tööd tegevad juhid, töötavad läbi enda isiklikud kogemused, analüüsivad nende pinnalt lahendatavaid situatsioone ja töötavad välja lahendusstrateegiad. Samuti saab kogukonnas ühiselt õppida edulugudest, et mõista sügavamalt edu taga olnud mehhanisme.
OLE ROHKEM. Lood
- Koostöövõrgustikul on oma veebiväljaanne nimega OLE ROHKEM. Lood. Kui soovid seal artiklit avaldada, siis kirjuta soovist Liisbet01@gmail.com.
- Veebiväljaandesse on võimalik kõikidel võrgustiku liikmesorganisatsioonidel kirjutada enda tegemistest.
- Veebiväljaande eesmärk on jagada võrgustiku sees organisatsioonide kogemusi. Samuti annab veebiväljaanne võimaluse rääkida oma tegemistest laiema publiku (kogu tudengkonna) ees ning ennast seeläbi tutvustada.
Lihtsaim viis ennast kurssi viia kogu võrgustikku ja OLE ROHKEM. tegevusi puudutava infoga, on kutsuda organisatsiooni koosolekule rääkima inimesed Üliõpilaskonna Sihtasutusest (kirjutada koostoovorgustik@gmail.com).