Účast na konferencích - organizační pokyny

Nacházíte se na informační stránce kurzu Účast na konferencích (ISKB45/ISKM22). Tento předmět garantuje PhDr. Pavla Vizváry, Ph.D. LL.M. (profil na MUNI). Jeho náplní je účast na odborné akci a vytvoření a nabídnutí ke zveřejnění zprávy o ní. V případě úrovně pro magisterské studenty je povinnou součástí i aktivní vystoupení.

Podmínky ukončení

Účast na setkání v předmětu

Výběr konference

Schválení akce

Pokrytí zpráv

Seznam odborných akcí v předmětu

Účast na konferenci

Zpráva z konference

Jak psát zprávy z konferencí a seminářů

Co nedělat

Co dělat

Podmínky ukončení

PŘEČTĚTE SI VŠECHNY NÁSLEDUJÍCÍ POKYNY! Jsou řazeny podle posloupnosti, jak jimi musíte procházet a postupně je plnit.

Účast na setkání v předmětu

V době změn v zápisu semestru probíhá jedno setkání všech studentů předmětu Účast na konferencích online přes MS Teams.
Každý student přijde na setkání s připraveným individuálním studijním plánem. Jedná se o plán průchodu předmětem (kdy co) a dotazy na garantku předmětu (např. k hledání vhodné akce v daném tématu). Není nutné přesně určit, jaká akce bude navštívena, ale musí být jasné, kdy a jak si ji student vybere.
Účast na tomto setkání je povinná. Omluvení z důvodu výuky jiného předmětu nebo lékařsky omluvené absence je možné v individuálních případech. Je ale nutné si co nejdříve domluvit individuální konzultaci, kde probereme stejné aspekty předmětu jako na hromadném setkání.
Materiály k setkání i tipy na účast na odborné akci jsou dostupné v IS.
POZOR! Setkání se nemusíte zúčastnit, pokud splňujete následující dvě podmínky současně:

Předmět opakujete a již jste se setkání zúčastnili v předchozím běhu předmětu.
Již máte ve sdíleném dokumentu zaregistrovánu akci, ze které píšete zprávu (akci, na které prezentujete, dokládejte mailem, do sdílené tabulky ji nepište, pokud není totožná s tou, o které píšete).

V případě, že se nemusíte setkání zúčastnit, doporučuji (ale nevyžaduji), abyste mi jen napsali informační e-mail, v jaké fázi plnění podmínek se aktuálně nacházíte.

Výběr konference

Aby bylo možné konferenci pro tento předmět schválit, musí se bvztahovat k oboru ISK, ale možné jsou také interdisciplinární přesahy. Akce musí být odborná, ne tedy popularizační. Také se nesmí jednat o praktické školení (workshop).
Konference musí být minimálně dvoudenní, v případě jednodenních akcí musí být podmínky splněny pro dvě konference/semináře (dále jen konference). Jednodenní akce musí trvat min. 4 hodiny. V případě jednodenních akcí je rozdělen i rozsah zprávy z akce (viz bod 7).
Při výběru můžete použít stránky na wiki vytvořené v minulých semestrech (viz bod 5). Pokud vás zajímá knihovnictví, využijte databázi knihovnických akcí pod SKIP, pokud směřujete víc k oblasti IT, mohou vás navést při výběru firmy specializované na organizaci akcí, jako jsou ExpoNet, Eventworld a další. Nebo se můžete zeptat svých vyučujících, garantů odborných specializací apod.
Veškeré výdaje spojené s konferencí si student/ka hradí sám/sama.

Schválení akce

Pokud si vyberete konferenci, která splňuje všechny podmínky (viz předchozí a následující bod), můžete přejít k registraci ve sdíleném dokumentu. Pokud si nejste naplněním některé podmínky jisti, doporučujeme ji zaslat pro schválení e-mailem.
Ke schválení jsou nutné tyto údaje: název konference, odkaz na oficiální webové stránky a stručná anotace konference. Co nejdříve dostanete odpověď SCHVÁLENO/NESCHVÁLENO (pokud se neozvu do 3 dní, připomeňte se, ideálně přes Teams). Ke schválení mi posílejte pouze konference, které ještě nejsou zaregistrované ve sdíleném dokumentu (viz bod 5).
Schvalovací krok tedy není povinný, ale při jeho vynechání na sebe berete riziko, že výstup nebude uznaný, pokud není splněno některé kritérium dané pro konference v rámci předmětu.

Pokrytí zpráv

Z každé konference píše zprávu POUZE JEDEN student/JEDNA studentka. Pokud bude víc zájemců o konkrétní konferenci, rozhoduje, kdo první napsal a konferenci zaregistroval ve sdíleném dokumentu (viz bod 5).
Jedinou výjimku představují rozsáhlejší konference (3 a více dní, příp. celodenní paralelní sekce). V tom případě je ale nutné domluvit hranice, aby se výstupy obsahově nepřekrývaly.

Seznam odborných akcí v předmětu

Aby nedocházelo ke křížení a nemuseli jste mi opakovaně psát kvůli výběru nezadané konference, je vytvořena stránka, na které si budete SAMI tvořit seznam SCHVÁLENÝCH konferencí. Aktuální seznam - registrujte se pro semestr!
Stránku aktuálního seznamu zaregistrovaných akcí použijete dvakrát:

při ověření, zda už konference není zabrána někým jiným,
až budete chtít dát ostatním najevo, že si zabíráte konferenci, která splňuje podmínky předmětu, a sami si ji zde zaregistrujete (podle vytvořeného vzoru - jsou nutné všechny uvedené informace).

Konferenci schvaluji podle toho, zda odpovídá z odborného hlediska. Je tedy na Vás ověřit, zda již stejnou akci nemá zaregistrovánu někdo jiný. Vzhledem k ukládání historie změn na stránce je jednoduché zjistit, kdo první vložil záznam konference, pokud se objeví spor, že mají dva lidé zaregistrovánu stejnou akci.

Účast na konferenci

Je nutné zúčastnit se celé akce. Není tedy možné zúčastnit se např. dvou dnů třídenní akce nebo odjet dvě přednášky před koncem.
POZOR MAGISTERŠTÍ studenti musí navíc na akci sami vystoupit s příspěvkem. Možné je prezentovat školní projekt, ale přednášet musí ten, kdo akci zpracovává pro tento předmět. Podmínky lze rozdělit - lze prezentovat na jiné akci, než ze které tvoříte výstup v předmětu. V případě aktivní účasti bakalářů (prezentace vlastního odborného příspěvku) je možnost předmět ukončit s vyšší kreditovou hodnotou (3 kredity za prezentaci v češtině, 4 kredity za prezentaci v angličtině). Pro bakalářské studenty prezentace není povinná, pro magisterské ano.

Zpráva z konference

Pro jednoduchost označujeme výstup “zpráva z konference”, ale formát může být velmi různorodý dle Vaší volby (podcast, shrnující text, komentovaná infografika…). Podstatné je, že by mělo jít o informační artefakt určený k publikování, který jiným lidem přiblíží odborný oborový obsah navštívené akce.
Vzhledem k různým možným formátům není přesně určen rozsah, ten by měl být srovnatelný z hlediska náročnosti zpracování a odborného přínosu jako níže uvedená varianta textové zprávy. Opět doporučuji plán na podobu a rozsah výstupu konzultovat s garantkou předmětu.
Výstup bude odešlete vyučující na E-MAIL nejpozději do SEDMI dnů od konání konference.
Co bude se zprávou? Po tom, co Vám napíšu, že k dané podobě zprávy nemám výhrady, odešlete finální verzi k publikování ve Vámi zvoleném zdroji (např. Meduim). Publikování není podmínka ukončení předmětu, podmínkou je ale nabídnout výstup k publikování do vhodného zdroje.
Příklad pro textovou shrnující zprávu z konference:

Rozsah zprávy je 15 000 znaků + kvalitní fotodokumentace. V případě více kratších (jednodenních) akcí je rozsah pro jednu poloviční, tj. 7 500 znaků na jednu jednodenní akci.
Pokud je Vámi popisovaná akce transdisciplinární, je nutné zprávu zaměřit na to, co je zde oborové. Soustřeďte se na odborný obsah (ne např. občerstvení).
Strukturu zprávy neroubujte na časovou posloupnost konference, čtenáře nezajímá, že se něco dělo ráno, v poledne nebo po obědě. Čtenáře může zaujmout i něco jiného, než Vás, stručně tedy popíšete každý příspěvek, ale dál se zaměřte na to, co si podle Vás zaslouží pozornost nejvíce. Vyberte si ty nejzajímavější příspěvky a přidejte k nim svůj vlastní názor. Nezapomeňte si zaznamenat nejzajímavější výroky řečníků a ve zprávě je napsat v přímé řeči.
Nespokojte se s prostým výčtem. Dejte textu přidanou hodnotu, Váš názor je to, co čtenáře zajímá. Psaní je tvořivé hraní se slovy, užívejte si ho.
Nazapomínejte, že součástí hodnocení úkolu je jeho obsah i forma (např. gramatika).
Ukázkou, jak má zpráva vypadat, může být např. zpráva ze semináře ICT ve vzdělávání a zpráva ze semináře Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2012 a zpráva z konference Kniha ve 21. století.

Tipy pro výstupy z konferencí a seminářů

Očekávané výstupy spadají pod publicistický žánr reportáž. Je tedy vítán váš osobní pohled na problematiku, názor na příspěvky a na různé body prezentací, dojem z řečníků, dojem z reakce publika.
Při psaní se vždy ptejte: Bude to čtenáře zajímat? Oddělujte podstatné věci od nepodstatných. Tisíckrát lepší je napsat kratší poutavou zprávu než zdlouhavý popis „co bylo“.
To vše ale neznamená, že stačí zúčastnit se části akce a příspěvek vytvořit z ní nebo popisovat své osobní dojmy, které s akcí nesouvisí – stále se jedná o zprávu z odborné akce, takže o ní také musí referovat. Subjektivní informace nesmí být na úkor odborné správnosti.
Nemusíte každému příspěvku věnovat stejný prostor - délku textu věnovanému různým tématům upravíte podle zajímavosti pro Vás/čtenáře.

Co nedělat

Anotace neznamená tři větné teze – pokud nevíte, jak má vypadat, určitě jako (budoucí) informační specialisté naleznete dostatek odborných zdrojů, které Vám to objasní.
U sloves se vyhýbejte trpnému rodu (pasivu), nevypadá to hezky. Ne „k prezentaci byl použit program“, ale „přednášející použili program“.
Nepoužívejte sloveso proběhnout. Akce neproběhla, ale akce se konala, uskutečnila, akci pořádali atp.
Nepište akademické tituly osob, v médiích se nepoužívají, nečtou se hezky.
Vyhýbejte se neznámým zkratkám! Když už musíte psát například o málo známé instituci s dlouhým názvem, musíte napoprvé napsat slovy její celý název a za něj do závorky uvést zkratku. Teprve potom používejte už jen zkratku.

Co dělat

Vymyslete poutavý, zajímavý, klidně lehce provokativní titulek (nadpis) vaší zprávy. Ideálně na 60 znaků včetně mezer. V titulku může být přímá řeč.
Použijte u každého příspěvku, který blíže popisujete, minimálně jednu přímou řeč. Použijte vždy takové věty řečníka, které by čtenáře zaujaly nejvíce.
Všímejte si detailů, každá maličkost se může hodit. Například trefná reakce posluchače z publika může zprávu velmi oživit.
Zkontrolujte si po sobě pravopisné chyby, čtenáři si chyb všímají a autorem jste Vy.