Privaatsuspoliitika
Definitsioonid
Töötlema - hoiustama, kasutama, statistikat tegema
Isikuandmed - pildid, emailid, toitumiseelistused, telefoninumbrid, nimed, sünnipäevad, CVd, motivatsioonikirjad jms
Privaatsuspoliitika eesmärk on luua ülevaade milliseid andmeid OLE ROHKEM. Võrgustiku tegevusi korraldades kogutakse, kui kaua säilitatakse ja millistel eesmärkidel kasutatakse.
- Andmesubjektide õigused on sätestatud Eesti andmekaitseseaduses.
- OLE ROHKEM. Võrgustikule suunatud ürituste korraldajad küsivad osalejate kontaktandmeid, et vajadusel osalejaga üritusega seoses eraldi kontakteeruda, ja muud informatsiooni, et tagada parem kogemus osalejale ning arvestada nende vajadustega.
- Ürituste korraldajad küsivad ürituse registreerimisvormis nõusolekut registreerunute andmete töötlemiseks ürituse korraldamise eesmärgil. Eraldi küsitakse ka nõusolekut üritusel piltide tegemiseks ja hiljem nende sotsiaalmeediasse postitamiseks.
- Avalike ürituste puhul teavitame inimesi üritusel pildistamisest ja fotode sotsiaalmeediasse postitamisest ürituse kirjelduses. Üritusel osalejal on soovi korral õigus paluda pildi eemaldamist sotsiaalmeediast.
- Ürituste jaoks kogutud andmed säilitatakse kuni 1 kuu pärast ürituse lõppu. Projektide raames korraldatud ürituste puhul pikeneb saäilitusaeg projektis sätestatud kohustusliku säilitusaja pikkuseks.
- OLE ROHKEM. Võrgustiku toimimiseks kogutakse organisatsioonide ja nende esindajate kontaktandmeid, et tagada suhtlus Võrgustiku siseselt.
- Organisatsiooni esindaja kontakt kustutatakse kontaktisiku vahetumisel või organisatsiooni lahkudes Võrgustikust.
- Kogutud andmeid ei jagata väljaspool ÜKSAt kolmandatele osapooltele, kuni see pole seadusega nõutud. Erandina jagatakse osalenud isikute andmeid, mida osalejad registreerides on esitanud projekti rahastajatega ja säilitatakse pikema perioodi jooksul kui see on rahastajate poolt nõutud. Sellest annavad korraldajad eelnevalt registreerimisvormis teada.