ข้อปฏิบัติในการใช้ห้องประชุมของกรมปศุสัตว์

        เพื่อให้การขอใช้ห้องประชุมของกรมปศุสัตว์เป็นไปด้วยความเรียบร้อย ลดความเสียหายที่จะเกิดขึ้นกับทรัพย์สินของทางราชการและอำนวยความสะดวกแก่ผู้ขอใช้ห้องประชุม กลุ่มช่วยอำนวยการนักบริหาร สำนักงานเลขานุการกรม จึงได้จัดทำข้อปฏิบัติในการใช้ห้องประชุมซึ่งประกอบด้วย ชื่อ/รูปแบบ/อุปกรณ์ประจำห้องประชุม และข้อปฏิบัติการใช้ห้องประชุม เพื่อใช้เป็นคู่มือสำหรับผู้ขอใช้ห้องประชุมต่อไป

ชื่อ/รูปแบบห้องประชุม/อุปกรณ์ประจำห้องประชุม

การจองและวิธีปฏิบัติการใช้ห้องประชุม

        ๑. การจองห้องประชุมให้จองทางระบบจองห้องประชุมผ่าน URL: https://meet.dld.go.th ล่วงหน้าอย่างน้อย ๑ วัน และสามารถตรวจสอบการอนุมัติการใช้ห้องประชุมได้ทางระบบการจองห้องประชุมด้วยตนเอง
ซึ่งสถานะการจองจะปรากฎที่หน้าจอหลัก

        ๒. เมื่อได้รับอนุญาตให้ใช้ห้องประชุมให้มารับกุญแจเปิด-ปิดห้องประชุมที่กลุ่มช่วยอำนวยการ-
นักบริหาร สลก. โดยผู้มารับกุญแจต้องลงชื่อ เวลา และรับผิดชอบกุญแจดังกล่าว เมื่อเสร็จสิ้นภารกิจ
ให้นำมาคืน โดยลงชื่อ เวลา คืนในวันเดียวกันหรือวันรุ่งขึ้นช่วงเช้าทันที และหากประสงค์ใช้งานห้องประชุม
ในวันหยุดราชการขอให้ติดต่อกลุ่มช่วยอำนวยการนักบริหารล่วงหน้า

        ๓. หน่วยงานผู้จองต้องเข้าตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ก่อนกำหนดการประชุมจะเริ่มเสมอ
และหากเกิดปัญหาทางเทคนิคระหว่างการประชุมให้ประสานงาน กลุ่มช่วยอำนวยการนักบริหาร โทรศัพท์หมายเลข ๑๓๔๖ หรือ กลุ่มก่อสร้างและบำรุงรักษา สลก. โทรศัพท์หมายเลข ๑๓๔๑ – ๔

        ๔. หน่วยงานผู้จองต้องรับผิดชอบการจัดอาหารและเครื่องดื่ม  ทั้งนี้ หากประสงค์ยืมภาชนะ
ให้ประสานงานกลุ่มช่วยอำนวยการนักบริหาร โดยมาลงชื่อเพื่อขอยืมตามแบบฟอร์มที่กลุ่มช่วยอำนวยการ-
นักบริหารกำหนด ก่อนเริ่มวันประชุม ๑ วัน

        ๕. กรณีหากมีการยกเลิกการจองหรือมีการเปลี่ยนแปลงการใช้ห้องประชุม หน่วยงานผู้จองต้อง
ทำการยกเลิกโดยด่วน หรืออย่างช้า ไม่เกิน ๑ วัน เนื่องจากอาจมีหน่วยงานที่ประสงค์จะใช้ห้องใน
วันเวลาดังกล่าว  ทั้งนี้ หากสถานะการจองยังไม่ปรากฎคำว่า “อนุมัติ” สามารถทำการยกเลิกเองได้ แต่หากอนุมัติแล้วให้แจ้งกลุ่มช่วยอำนวยการนักบริหาร สลก. โทร. ๑๓๔๖

        ๖. การขอใช้ห้องประชุมที่จะต้องมีการทดสอบระบบก่อนวันงานใช้จริง เช่น การเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์กับระบบภาพ ระบบเสียง และระบบ Zoom ให้ทดสอบในวันทำการ

        ๗. การเปิดระบบปรับอากาศจะเปิดก่อนการประชุมประมาณ ๓๐ นาที

        ๘. ภายหลังการประชุม ขอให้หน่วยงานตรวจสอบและจัดเก็บอุปกรณ์ให้อยู่ในสภาพเรียบร้อย ปิดระบบเครื่องเสียง ระบบฉายภาพ ระบบปรับอากาศ อุปกรณ์ ตามที่กำหนดในคู่มือและจัดเก็บภาชนะที่ใส่อาหาร/เก้าอี้ และตรวจสอบความสะอาดในห้องประชุม เพื่อพร้อมใช้งานในเวลาถัดไป

        ๙. หลังการประชุมเสร็จ เจ้าหน้าที่กลุ่มช่วยอำนวยการนักบริหารจะเข้าทำการตรวจสอบสภาพ
ห้อง อุปกรณ์ต่างๆ ภายในห้องประชุม และหรือการส่งคืนภาชนะที่ยืม หากพบข้อบกพร่อง ชำรุดจากการใช้งานในระหว่างการประชุม กลุ่มช่วยอำนวยการนักบริหารจะแจ้งให้ผู้ขอจองห้องประชุมทราบ เพื่อรับผิดชอบ
ความเสียหายที่เกิดขึ้นตามความเหมาะสม

        ๑๐. หากพบเห็นครุภัณฑ์ วัสดุอุปกรณ์ชำรุด หรือพบเห็นสิ่งผิดปกติในห้องประชุม โปรดแจ้ง
กลุ่มช่วยอำนวยการนักบริหาร สลก. โทร. ๑๓๔๖ หรือกลุ่มก่อสร้างและบำรุงรักษา สลก. โทร. ๑๓๔๑

ขั้นตอนการขอใช้งานระบบการจองห้องประชุมกรมปศุสัตว์

๑. การเข้าสู่ระบบการจองห้องประชุมกรมปศุสัตว์

รูปที่ ๑ หน้าจอเข้าสู่ระบบจองห้องประชุมกรมปศุสัตว์

        การเข้าสู่ระบบการจองห้องประชุมกรมปศุสัตว์ ผู้ขอใช้บริการสามารถดำเนินการจองห้องประชุม
ผ่านระบบจองห้องประชุมออนไลน์ที่ https://meet.dld.go.th ได้ทุกวันและทุกเวลา ดังขั้นตอนต่อไปนี้

          ๑. เข้าสู่ระบบ โดยผู้ใช้บริการระบุบัญชีผู้ใช้งานและรหัสผ่านที่ได้ลงทะเบียนไว้กับศูนย์สารสนเทศ-
             และการสื่อสาร (โดยการประสานงานภายในการสมัครบัญชีผู้ใช้งาน)

        ๒. เลือกหัวข้อ “เข้าสู่ระบบ” เมื่อโปรแกรมตรวจสอบบัญชีและรหัสผ่านของผู้ใช้งานถูกต้อง ระบบ
             จะแสดงหน้าจอหลักของระบบจองห้องประชุมกรมปศุสัตว์

๒. การจองห้องประชุมกรมปศุสัตว์

รูปที่ ๒ หน้าหลักระบบจองห้องประชุมกรมปศุสัตว์

        ๑. หลังจาก “เข้าสู่ระบบ” ระบบจะแสดงหน้าหลักของระบบจองห้องประชุม ให้ผู้ขอใช้บริการ
              เลือกหัวข้อ “หน้าหลัก” เพื่อตรวจสอบ “ปฏิทินการจอง”

        ๒. “ปฏิทินการจอง” จะแสดงรายการประชุมในรูปแบบรายเดือน และในแต่ละวันหากมีรายการประชุม
               ระบบจะแสดงไว้ใต้วันที่ หากไม่มีรายการในช่องว่างแสดงว่า ไม่มีรายการการใช้ห้องประชุมในวันนั้นๆ

        ๓. เมื่อผู้ใช้บริการตรวจสอบแล้วว่า ห้องประชุมไม่มีรายการการใช้งาน หากประสงค์ทำการ
              จองห้องประชุม ขอให้เลือกหัวข้อ “รายการห้องประชุม”

๒. การจองห้องประชุมกรมปศุสัตว์ (ต่อ)

รูปที่ ๓ รายการห้องประชุม

        ๔. หลังจากเลือกหัวข้อ “รายการห้องประชุม” ระบบจะแสดงหน้าต่างดังรูปเป็นรายห้องประชุม 
             ให้ผู้ใช้บริการเลือกหัวข้อ “จองห้องประชุม” ที่ประสงค์จัดการประชุม

รูปที่ ๔ รายละเอียดการจอง

        ๕. กรอก “รายละเอียดการจอง” ให้ครบถ้วน โดยให้ผู้ขอใช้บริการระบุรายละเอียดดังต่อไปนี้

                 ๕.๑ จำนวนผู้เข้าประชุม                                ๕.๒ หัวข้อการประชุม

                ๕.๓ หมายเลขโทรศัพท์ผู้จองห้องประชุม                 ๕.๔ สำนัก/กองของผู้จองห้องประชุม

                ๕.๕ วัน เวลา ในการประชุม                        ๕.๖ ชื่อประธานและรายละเอียดอื่นๆ (ถ้ามี)

            หมายเหตุ : กรณีมีการประชุมต่อเนื่องหลายวัน หรือจัดประชุมเพียงครึ่งวัน ขอให้ทำการจอง
ห้องประชุมแยกเป็นรายวัน                

        ๖. เลือกบันทึกข้อมูล เพื่อทำการบันทึกข้อมูลการจองห้องประชุม

3. การอนุมัติและการตรวจสถานะการจองห้องประชุม        

รูปที่ 5 การตรวจสถานะการจองห้องประชุม

        เจ้าหน้าที่ผู้ดูแล “ระบบจองห้องประชุมกรมปศุสัตว์” ดำเนินตรวจสอบการขอใช้บริการห้องประชุม
ผ่านระบบจองห้องประชุม และพิจารณาการอนุมัติการขอใช้ห้องประชุมให้ผู้ขอใช้บริการ โดยผู้ใช้บริการสามารถตรวจสอบการ “อนุมัติ” ได้ดังต่อไปนี้

        1. เลือกหัวข้อ “รายการจองของฉัน” ระบบจะแสดงรายการที่ผู้ขอใช้บริการได้เคยขออนุมัติไว้
             โดยแสดงรายการล่าสุดเป็นลำดับแรก

        2. เมื่อทำการจองในระบบจองห้องประชุมแล้ว ให้สังเกตที่ช่อง “สถานะ” จะแสดงผลการพิจารณาห้อง
             ประชุมที่ได้รับการอนุมัติ และจะปรากฏรายการจองห้องประชุมใน “ปฏิทินการจอง”

4. การขอใช้ระบบประชุมทางไกลผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต กรมปศุสัตว์ (Web Conference)

รูปที่ 6 แบบฟอร์มการขอใช้ระบบการประชุมทางไกล กรมปศุสัตว์

        ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารจัดทำระบบประชุมทางไกล (Zoom Cloud Meeting) ให้บริการแก่ผู้ขอใช้บริการห้องประชุม โดยสามารถขอรหัสระบบประชุมทางไกล ได้ดังต่อไปนี้

        1. เลือกหัวข้อ “Conference” แล้วกด “แบบฟอร์ม Conference” 

        2. ระบบจะแสดง “แบบฟอร์มการขอลิงค์การประชุมทางไกลผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต กรมปศุสัตว์” (Web Conference)  ในรูปแบบ Google Form

        ๓. ผู้ขอใช้บริการกรอกรายละเอียดตามแบบฟอร์มให้ครบถ้วน และตรวจสอบความถูกต้องก่อนกดส่งแบบฟอร์ม

        ๔. ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารจะแจ้งข้อมูลการประชุมทางไกลให้ผู้ขอใช้บริการทราบทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ที่ผู้ขอใช้บริการระบุไว้

๕. การยกเลิกการจองห้องประชุม

                   เมื่อการจองห้องประชุมได้รับการอนุมัติเรียบร้อยแล้ว ผู้ขอใช้บริการจะไม่สามารถยกเลิกได้เอง
ทั้งนี้ ขอให้ผู้ขอใช้บริการติดต่อผู้ดูแลระบบจองห้องประชุมได้ที่ 0 2653 4444 ต่อ 4002

๖. แผนผังห้องประชุมกรมปศุสัตว์

รูปที่ ๗ แผนผังห้องประชุมกรมปศุสัตว์

        1. หมายเลข 1 ห้องประชุมพระพิรุณ ตึกอำนวยการ ชั้น 1

        2. หมายเลข 2 ห้องประชุมซุ้มเรือนแก้ว ตึกอำนวยการ ชั้น 1

        3. หมายเลข 3 ห้องประชุมม้ากัณฐกะ ตึกอำนวยการ ชั้น 1

        ๔. หมายเลข 4 ห้องประชุมชัยอัศวรักษ์ ตึกชัยอัศวรักษ์ ชั้น 2

ห้องประชุมพระพิรุณ

หมายเหตุ : รองรับผู้เข้าร่วมประชุมจำนวน ๔๙ ที่นั่ง และรอบรับการประชุมออนไลน์ผ่านระบบ Zoom Cloud
              Meetings

แผนผังห้องประชุมพระพิรุณ

๑. ไมโครโฟน ๕๑ ตัว                        ๒. ไมโครโฟนไร้สาย ๑ ตัว        ๓. ที่นั่ง ๔๙ ที่นั่ง                

๔. คอมพิวเตอร์ประจำห้องประชุม           ๕. ระบบภาพและเสียง                ๖. ระบบ Zoom

การเปิด/ปิดห้องประชุมพระพิรุณ

การเปิดห้องประชุม

๑. เปิดระบบไฟฟ้า (ตั้งอยู่ด้านหน้าห้องประชุมฝั่งขวามือ) โดยให้เปิดเบรกเกอร์สวิตช์ ๑ , ๒ , ๗ , ๘ , ๙ เท่านั้น

              หมายเหตุ : หากเปิดผิดหรือปิดในตำแหน่งที่ระบุว่า “ไม่ปิด” จะทำให้ระบบไฟฟ้าตึกอำนวยการดับ

๒. เปิดระบบโสตทัศนูปกรณ์ (ตั้งอยู่บริเวณจอโปรเจคเตอร์) โดยให้เปิด ๑ , ๒ , ๓ ตามลำดับ

การปิดห้องประชุม    ๑) ปิดระบบโสตทัศนูปกรณ์ ให้ปิด ๓ , ๒ , ๑ ตามลำดับ

                      ๒) การปิดระบบไฟฟ้า ให้ปิดเบรกเกอร์สวิตช์ ๑ , ๒ , ๗ , ๘ , ๙ เท่านั้น

ห้องประชุมชัยอัศวรักษ์

หมายเหตุ : รองรับผู้เข้าร่วมประชุมจำนวน ๔๙ ที่นั่ง และรอบรับการประชุมออนไลน์ผ่านระบบ Zoom Cloud
              Meetings

แผนผังห้องประชุมชัยอัศวรักษ์

๑. ไมโครโฟน ๔๙ ตัว                        ๒. ไมโครโฟนไร้สาย ๑ ตัว        ๓. ที่นั่ง ๔๙ ที่นั่ง                

๔. คอมพิวเตอร์ประจำห้องประชุม           ๕. ระบบภาพและเสียง                ๔. ระบบ Zoom

การเปิด/ปิดห้องประชุมชัยอัศวรักษ์

การเปิดห้องประชุม

๑. เปิดระบบไฟเพดานส่องสว่าง (ตั้งอยู่ด้านหลังห้องประชุมฝั่งซ้ายมือ)

๒. เปิดระบบโสตทัศนูปกรณ์ (ตั้งอยู่ด้านหลังห้องประชุมฝั่งขวามือ) โดยให้เปิด ๑ , ๒ , ๓ , ๔ , ๕ , ๖ , ๗ ตามลำดับ

การปิดห้องประชุม   ๑) ปิดระบบโสตทัศนูปกรณ์ ให้ปิด ๗ , ๖ , ๕ , ๔ , ๓ , ๒ , ๑  ตามลำดับ

                          ๒) ปิดระบบไฟเพดานส่องสว่าง

ห้องประชุมม้ากัณฐกะ

หมายเหตุ : รองรับผู้เข้าร่วมประชุมจำนวน ๓๒ ที่นั่ง และรอบรับการประชุมออนไลน์ผ่านระบบ Zoom Cloud
              Meetings

แผนผังห้องประชุมม้ากัณฐกะ

๑. ไมโครโฟน ๓๓ ตัว                        ๒. ที่นั่ง ๓๒ ที่นั่ง                ๓. คอมพิวเตอร์ประจำห้องประชุม  

๔. ระบบภาพและเสียง                ๕. ระบบ Zoom

การเปิด/ปิดห้องประชุมม้ากัณฐกะ

การเปิดห้องประชุม

๑. เปิดระบบไฟเพดานส่องสว่าง (ตั้งอยู่ด้านหลังห้องประชุมฝั่งขวามือ)

๒. เปิดระบบโสตทัศนูปกรณ์ (ตั้งอยู่ด้านหลังห้องประชุมฝั่งซ้ายมือ) โดยให้เปิด ๑ , ๒ , ๓ ตามลำดับ

การปิดห้องประชุม   ๑) ปิดระบบโสตทัศนูปกรณ์ ให้ปิด 3 , 2 , 1 ตามลำดับ

                          ๒) ปิดระบบไฟเพดานส่องสว่าง