Regulamin uczestnictwa w spacerze przyrodniczym OTOP

§1. Organizator

  1. Organizatorem spaceru przyrodniczego jest Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków (OTOP).
  2. Kontakt z Organizatorem możliwy jest pod adresem e-mail: birding@otop.org.pl.
  3. Ze względu na dużą liczbę wiadomości, czas oczekiwania na odpowiedź może wynieść kilka dni.

§2. Warunki uczestnictwa

  1. Udział w spacerze mogą wziąć osoby pełnoletnie oraz osoby niepełnoletnie.

Osoby w wieku 16–18 lat mogą uczestniczyć w spacerze samodzielnie za pisemną zgodą opiekuna prawnego.

Dzieci poniżej 16 roku życia mogą uczestniczyć wyłącznie pod opieką osoby dorosłej. Opiekun odpowiada za ich zachowanie, w szczególności za to, aby były w stanie pokonać trasę spaceru oraz nie zakłócały jego przebiegu ani komfortu innych uczestników.

  1. Liczba uczestników spaceru jest ograniczona do 25 osób (i dodatkowo 3 osoby wolontariuszy lub pracowników OTOP).
  2. O udziale w spacerze decyduje kolejność zakupu wycieczki.
  3. Ograniczenie liczebności grupy ma na celu zwiększenie skuteczności obserwacji i nasłuchów przyrodniczych.
  4. Uczestnicy powinni pamiętać, że to przyroda decyduje, jakie gatunki uda się zaobserwować w trakcie spaceru.

  1. Na spacer nie wolno zabierać psów ani innych zwierząt domowych.

Nie zaleca się zabierania psów na wydarzenie, ze względu na możliwość płoszenia ptaków oraz potencjalne zakłócanie komfortu innych uczestników. Celem jest zapewnienie wszystkim dogodnych warunków do obserwacji.


§3. Zasady zgłoszenia i udziału

  1. Zgłoszenie udziału w spacerze odbywa się poprzez zakup wycieczki w sklepie internetowym OTOP (OTOsklep) – sklep.otop.org.pl.
  2. Płatność może być dokonana kartą, BLIK-iem lub przelewem bankowym, zgodnie z regulaminem sklepu internetowego.
  3. Po dokonaniu zakupu uczestnik otrzyma wiadomość e-mail potwierdzającą zakup, która stanowi dowód uczestnictwa.
  4. Uczestnik zobowiązany jest okazać potwierdzenie zakupu (wydrukowane lub w formie elektronicznej) Przewodnikowi lub Pracownikowi/Wolontariuszowi OTOP przed rozpoczęciem spaceru.
  5. W wiadomości e-mail nie są zawarte dodatkowe informacje organizacyjne. Wszystkie szczegóły dotyczące spaceru znajdują się w ogłoszeniu wydarzenia – zaleca się ich zapisanie lub wydrukowanie.
  6. Uczestnik powinien punktualnie stawić się w miejscu zbiórki o wyznaczonej godzinie.

  1.  przy zakupie spaceru, którego data jest ustalona i przypisana w chwili zakupu,  nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy sprzedaży spaceru (art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta).


§4. Komunikacja i informacje organizacyjne

  1. Dodatkowa komunikacja organizacyjna dotycząca spaceru odbywa się za pośrednictwem grupy w aplikacji WhatsApp.
  2. Dołączenie do grupy jest możliwe poprzez zeskanowanie kodu QR zamieszczonego w ogłoszeniu wydarzenia.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktowania się z uczestnikami drogą mailową oraz SMS w sprawach związanych z wydarzeniem.

§5. Odwołanie lub zmiana terminu spaceru

  1. Spacer może zostać odwołany z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności z powodu:
    a) niesprzyjających warunków pogodowych,
    b) zbyt małej liczby uczestników.
  2. W przypadku odwołania spaceru uczestnikowi przysługuje prawo wyboru między:
    a) zwrotem pełnej wpłaconej kwoty,
    b) propozycją udziału w spacerze w innym terminie.
  3. Uczestnik ma 7 dni od momentu otrzymania informacji o odwołaniu spaceru na podjęcie decyzji, czy wybiera zwrot, czy udział w innym terminie.
  4. Informacja w tym przedmiocie przesłana zostanie przez uczestnika na adres mailowy Organizatora wskazany w §1 ust. 2.
  5. W przypadku braku decyzji w powyższym terminie, Organizator automatycznie dokona zwrotu środków na rachunek, z którego dokonano płatności.
  6. Zwrot środków lub potwierdzenie nowego terminu spaceru – przy uwzględnieniu zapisów ust. 3 i 4 powyżej – nastąpi w terminie do 14 dni.
  7. Odwołanie wydarzenia może nastąpić nawet w przeddzień planowanego spaceru (wieczorem).
  8. O decyzji o odwołaniu lub zmianie terminu Organizator niezwłocznie poinformuje uczestników poprzez SMS i/lub drogą mailową.

§6. Postanowienia końcowe

  1. Uczestnictwo w spacerze oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
  2. Wybierając się na spacer, uczestnik wspiera działalność OTOP, przyczyniając się do ochrony ptaków i etycznego obserwowania przyrody.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, przy czym obowiązującą wersją jest ta opublikowana przy ogłoszeniu wydarzenia.