Додаток 1

до рішення виконавчого

комітету Кілійської міської ради

від 16 серпня 2023р. № 322

ПОЛОЖЕННЯ

про проведення конкурсу «Бренд Кілійської міської територіальної громади Ізмаїльського району Одеської області»

1. Загальні положення

1.1. Положення про проведення конкурсу «Бренд Кілійської міської територіальної громади Ізмаїльського району Одеської області» (далі – Конкурс) визначає єдині вимоги щодо визначення кращого логотипу Кілійської міської територіальної громади (емблеми).

1.2. Логотип – будь-яка комбінація позначень (емблема, слова, літери, цифри, зображувальні елементи, комбінації кольорів), яка здатна передати унікальність та ідентифікувати територіальну громаду серед інших.

1.3 Логотип не замінює офіційну символіку територіальної громади (геральдику).

2. Основні завдання та мета Конкурсу

2.1. Конкурс проводиться з метою створення та визначення логотипу Кілійської міської територіальної громади Ізмаїльського району Одеської області який буде спрямовано на формування позитивного іміджу громади на місцевому та державному рівні, покращення використання соціального, економічного, культурного та туристичного потенціалу громади, використання в промоційних, рекламних та інших заходах.

2.1. Основними завданнями Конкурсу є:

- залучення максимальної кількості учасників до розробки логотипу громади;

- поширення інформації про Кілійську міську територіальну громаду як інвестиційно та туристично привабливу територію Одещини;

- покращення привабливості Кілійської міської територіальної громади на українській та міжнародній інвестиційній та туристичній арені;

- розроблення та створення унікального логотипу Кілійської міської територіальної громади.

3. Умови та порядок проведення Конкурсу

3.1. Для належної організації та проведення Конкурсу, а також оголошення його результатів, рішенням виконавчого комітету Кілійської міської ради створюється Робоча група з питань створення бренду Кілійської міської територіальної громади Ізмаїльського району Одеської області (далі – Робоча група) та затверджується її персональний та кількісний склад. Робоча група також виконує функцію журі.

3.1.1. Голова Робочої групи організовує роботу Робочої групи та забезпечує виконання покладених на неї завдань, надає доручення секретарю та членам Робочої групи.

3.1.2 Секретар Робочої групи є відповідальним за оформлення документів, створених Робочою групою.

3.1.3 Засідання Робочої групи скликаються за рішенням її голови з урахуванням пропозицій членів Робочої групи. Секретар Робочої групи інформує членів Робочої групи про час, дату і місце проведення засідання, не пізніше ніж за 1 день до дати його проведення.

3.1.4. У разі неможливості особистої присутності члена Робочої групи на засіданні Робочої групи, допускається можливість участі у засіданні члена Робочої групи у онлайн форматі за допомогою програми ZOOM.

3.1.5. Проведення засідань Робочої групи оформляється протоколом, в якому фіксуються прийняті рішення та надані доручення голови Робочої групи. Протокол підписується головою Робочої групи та секретарем.

3.1.6. Засідання Робочої групи проводиться за умови, якщо на ньому присутні не менш як половина від її загального складу.

3.1.6. Рішення приймаються простою більшістю голосів присутніх, які входять до складу Робочої групи. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови Робочої групи, а у разі його відсутності, головуючого на засіданні.

3.2.У Конкурсі можуть брати участь як фізичні, так і юридичні особи

3.3. Участь у Конкурсі безкоштовна.

3.4. Конкурс проводиться з 01.09.2023 по 20.12.2023.

3.5. До участі в Конкурсі допускаються конкурсні роботи, які включають такі елементи візуальної ідентифікації громади: емблема (графічні елементи, образи, шрифти, кольорові рішення), опис (ключова ідея).

3.6. До конкурсних робіт обов’язково додається текстовий файл з відомостями про автора, що включають: прізвище, ім’я, по батькові, вік, місце роботи (навчання), місце проживання, контактні телефони та електронна адреса (Додаток 1). При надсиланні роботи УкрПоштою або Новою поштою вкласти конверт з заповненою зворотньою адресою.

3.7 Конкурсні роботи надсилаються або подаються на розгляд в електронному або друкованому вигляді за адресою: 68303, вул. Миру, 44, м.Кілія Ізмаїльський район Одеська область або в електронному вигляді на      e-mail: kiliyskiygorsovet@ukr.net .

3.8. Кожен учасник може подати необмежену кількість робіт.

3.9. Кінцевий термін подання конкурсних робіт на участь у Конкурсі -  26.11.2023. Робоча група залишає за собою право продовжити строки на подання конкурсних робіт.

3.10. Робоча група не несе відповідальності за несвоєчасне надходження, втрату чи пошкодження заявки.

3.11. Конкурсні роботи, які надійдуть несвоєчасно або не відповідатимуть умовам Конкурсу, або оформлені з порушенням встановлених правил, до участі у Конкурсі не допускаються.

3.12. Конкурсні роботи, подані на Конкурс, не повертаються і не рецензуються.

3.13. Проведення Конкурсу супроводжується інформаційною кампанією за участю засобів масової інформації з метою об’єктивного, відкритого доступу до інформації про Конкурс та його безпосереднього відстеження громадськістю.

3.14. Конкурсні роботи повинні містити графічне зображення логотипу, специфікації кольорів, авторські пояснення щодо виконання логотипу, а також супроводжуватися заявою, підписаною автором роботи, про те, що він/вона у разі перемоги даної конкурсної роботи передає права інтелектуальної власності на конкурсну роботу організатору конкурсу (виконавчому комітету Кілійської міської ради) і дає дозвіл на вільне використання його в рекламно-інформаційних та промоційних цілях. 

4. Вимоги до конкурсних робіт

4.1. Логотип повинен бути оригінальним за ідеєю та змістом художнього рішення, які відображатимуть мету і завдання Конкурсу, бути сучасним, багатогранним графічним елементом

4.2. Логотип повинен бути унікальним, лаконічним та передавати ключову характеристику Кілійської міської територіальної громади, ідентифікувати його на регіональному, національному та міжнародному рівнях, формувати позитивний імідж територіальної громади при проведенні публічних заходів. 

4.3. Зображення повинно являти собою логотип, що асоціюється з образом, історією, культурою та традиціями Кілійської міської територіальної громади, спрямований на підвищення духу патріотизму, любові жителів до громади, формування духовності, виховання молодого покоління в дусі поваги до історії, народних традицій, звичаїв тощо.

4.4. Логотип повинен бути максимально спрощеним для виготовлення, без перевантаження зайвою інформацією та однаково естетично привабливим як в кольоровому (художньому), так і чорно-білому (графічному) виконанні.

4.5. Проект логотипу повинен супроводжуватись описом.

4.6. Надання письмового обгрунтування змісту логотипу у паперовому та електронному вигляді.

4.7. На конкурс логотипів не допускається подання зображення, права інтелектуальної власності на які (елементи яких) належать іншим власникам.

5. Технічні вимоги та параметри

5.1. Графічне зображення подається на електронних носіях: 

5.1.1. У растровому форматі файлів (*jpeg, *tif, *png+альфа); 

5.2. Логотип має бути розроблений в 2-х варіантах зображення: 

5.2.1. повнокольорове зображення на білому тлі; 

5.2.2. чорно-біле зображення на білому тлі; 

5.3. Назва конкурсної роботи (імена файлів) повинна містити прізвище автора та номер варіанту.

6.  Визначення переможців Конкурсу

6.1. Конкурс проводиться у ІV етапи:

І етап – конкурсний (01.09.2023 – 26.11.2023) – прийом заявок та концептуальних пропозицій;

ІІ етап - відбірковий (27.11.2023 – 30.11.2023) – проведення засідань Робочої групи та відбір трьох фіналістів на основі Критеріїв оцінки та результатів голосування.

ІІІ етап – фінал (01.12.2023 – 20.12.2023) – оприлюднення конкурсних робіт трьох фіналістів та онлайн-голосування за найкращу концептуальну пропозицію.

IV етап - обрання переможця шляхом врахування результатів онлайн голосування (30%) та оцінки конкурсної комісії (70%), оголошення переможця 27.12.2023.

6.2. Оцінювання робіт:

Роботи конкурсантів оцінюються за 100 бальною шкалою. Конкурсна робота, яка набрала найбільшу кількість голосів в інтернет-опитуванні, отримує додаткових 30 балів та відповідно 20 та 10 додаткових балів за І – ІІ – ІІІ місця відповідно). Сумарна максимальна оцінка 100 балів.

6.3. Алгоритм роботи членів Робочої групи:

6.3.1 Кожен член Робочої групи отримує у електронному вигляді надіслані на конкурс матеріали. До них додається Бланк оцінювання робіт учасників конкурсу на визначення концептуальної ідеї бренду Кілійської міської територіальної громади Ізмаїльського району Одеської області (далі – Бланк оцінювання) (Додаток 2 до Положення).

6.3.2. Ознайомившись із матеріалами, член Робочої групи заповнює Бланк оцінювання відповідно до Критеріїв оцінювання.

6.3.3. Член Робочої групи у спеціальній графі Бланку оцінювання обґрунтовує свій вибір.

6.3.4. Заповнений Бланк оцінювання член Робочої групи надає секретарю Робочої групи у паперовому або сканованому вигляді з особистим підписом.

6.3.5. Результати роботи Робочої групи оформляються протоколом засідання відповідно до п. 3 п.п 3.1.4. даного Положення.

6.3.6. Протокол засідання містить інформацію:

-  дату, час та місце проведення;

-  прізвища, імена та по-батькові членів Робочої групи;

-  прізвища, імена та по-батькові конкурсантів;

-  результати голосування.

6.3.7. Умови проведення інтернет-опитування визначаються Робочою групою. Рішення про переможця за результатами інтернет-опитування затверджується протоколом Робочої групи.

6.3.8. Переможцем конкурсу стає робота, яка отримала максимальну підсумкову кількість балів за результатами оцінки Робочої групи та інтернет-опитування.

6.3.9. Рішення Робочої групи оскарженню не підлягає

7. Призовий фонд та нагородження переможця Конкурсу

7.1. Оголошення результатів Конкурсу оприлюднюються на офіційному сайті Кілійської міської ради (https://kiliyska-gromada.gov.ua/ ), на сторінці Фейсбук Кілійської міської територіальної громади (https://www.facebook.com/KiliyaOTG ) та в засобах масової інформації.

7.2. Переможець конкурсу отримує диплом, грошову винагороду у розмірі 3 000 (три тисячі) гривень.

7.3. До участі у нагородженні кращих робіт можуть долучатися і інші підприємства, установи, організації незалежно від форм власності.

8. Авторські права

8.1. Переможець Конкурсу зобов'язаний укласти з Кілійською міською радою договір про передачу виключних майнових авторських та суміжних прав на логотип.

8.2. Виключні майнові авторські та суміжні права, а саме виключне право на використання логотипу переможця і виключне право на дозвіл або заборону використання логотипу переможця передається виконавчому комітету Кілійської міської ради.

8.3. У разі, якщо переможець Конкурсу протягом 5 днів з моменту оголошення результатів Конкурсу відмовляється укласти договір про передачу виключних майнових авторських та суміжних прав на логотип, Робоча група визначає переможцем наступного за кількістю голосів.

8.4. Робоча група гарантує не використовувати та не передавати третім особам ескізи логотипів, які були представлені на Конкурс, але не стали переможцями, без дозволу авторів ескізів логотипу.

8.5. Робоча група не несе ніяких зобов'язань щодо будь-яких прав третьої сторони.

Керуючий справами (секретар) виконавчого

комітету Кілійської міської ради                                                    Л.Г. Кріпакова