Supporting Tools
คู่มือเอาตัวรอด
(ฉบับนิสิตหาทำ ชอบทำกิจกรรม)
จัดทำโดย
ฝ่ายเชียร์ สโมสรนิสิต
คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ประจำปีการศึกษา 2569
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
Supporting Tools
Head group
Effective Meeting
การที่ต้องทำงานร่วมกันปฏิเสธไม่ได้ว่าเราจะต้องมีการติดต่อสื่อสาร หรือมีการนัดหมายประชุมกันอยู่บ่อยครั้ง แต่เนื่องจากสมาชิกในทีมอาจจะมีเวลาว่างไม่ตรงกัน ทำให้ไม่สามารถนัดหมายประชุมได้บ่อยทำให้จึงต้องทำทุกการประชุมให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด
- หลักการประชุมประกอบด้วย 3 ส่วนหลัก
1. ก่อนการประชุม
2. ระหว่างการประชุม
3. หลังการประชุม
1. ก่อนการประชุม
1.1 กำหนดหัวข้อการประชุม
- กำหนด Topic การประชุม
- กำหนดหัวข้อที่ต้องการหาคำตอบในการประชุม (Agenda)
1.2 กำหนดระยะเวลาในการประชุม
- กำหนดว่าแต่ละ Agenda ต้องใช้เวลาประมาณเท่าไหร่ แล้วสรุปรวมว่าทั้งการประชุมนี้ต้องใช้เวลารวมเท่าไหร่ในการประชุมครั้งนี้
- ประเมินว่าระยะเวลาการประชุมเหมาะสมหรือมั้ยถ้าเกิดไม่เหมาะสมอาจจะตัดสินใจว่าเราควรแบ่งพาร์ทการประชุมหรือป่าว
1.3 เตรียมเอกสาร/Slide ประกอบการประชุม
- ควรมีเอกสารหรือ Slide ประกอบการประชุม เพราะ จะทำให้การสื่อสารกับผู้เข้าร่วมประชุมมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ทำให้ง่ายต่อการเข้าใจและการ Catch up
1.4 กำหนดรูปแบบหรือสถานที่ในการประชุม
- เลือกรูปแบบว่าการประชุมนี้เหมาะสม จะเป็นการประชุมรูปแบบออนไลน์หรือออนไซต์
- ถ้าเป็นออนไลน์ เหมาะกับการแจ้งเพื่อทราบ หรือมีการตัดสินใจกันหรือมีการถกประเด็นกันประมาณนึง หรือไม่ก็เป็น Pop up meeting
- ถ้าเป็นออนไซต์ เหมาะกับการประชุมที่ใช้ระยะเวลานานหรือมีการต้อง Brainstorm กันหลาย ๆ ฝ่าย
- การเลือกสถานที่ให้เหมาะสมกับการประชุม
- ต้องการสถานที่ที่สามารถเขียนได้หรือไม่
- ต้องการสถานที่ที่สามารถแชร์หน้าจอได้หรือเปล่า
- ต้องการสถานที่ที่แค่อธิบายเพียงอย่างเดียว
1.5 กำหนดวันเวลาในการประชุม
- สอบถามวันเวลาในการประชุมกับคนในทีมว่ามีเวลาว่างตรงกันวันไหนและ เวลาไหน
- ไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมการประชุมครบทุกคน แต่คนที่เข้าร่วมต้องเห็นแล้วว่ามีส่วนเกี่ยวข้องหรือต้องการการตัดสินใจ จากคนนั้น ๆ
1.6 ทำการชี้แจงข้อมูลทั้งหมดให้กับสมาชิกในทีม
- ควรระบุสิ่งต่าง ๆ ให้ครบถ้วนตามที่ได้แพลนไว้
- ระบุสิ่งที่ต้องการให้ทีมเตรียมพร้อมอะไรมาก่อนเข้าประชุม
- ควรแจ้งก่อนวันประชุมจริงอย่างน้อย 3-7 วัน
Example:
📢📢 นัดหมายการประชุม 📢📢
ในวันจันทร์ ที่ 1 กรกฏาคม ทางฝ่ายเชียร์ 68 อยากขอนัดประชุมเวลา 20.00 - 22.00 น. ผ่าน Zoom
📌 โดยให้แต่กรุ๊ปส่งตัวแทนเข้าร่วมประชุม 1-2 คนเท่านั้นไม่จำเป็นต้องเป็นเพียง Head หรือ เลขาเท่านั้นสามารถให้ Core Team คนอื่นเข้าแทนได้
🌟Topic : Perdfah
📌Agenda
1. Detail งานเปิดฟ้า ปีนี้
2. งบและการหยิบของที่ศาลาพระเกี้ยว
3. Recommendations จากทางฝ่ายเชียร์ 68
🔗Zoom Link
Topic: Perdfah
Time: July 1, 2025 08:00 PM Bangkok
Join Zoom Meeting
(Link Zoom)
Meeting ID: 975 7025 9034
Password: 977060
1.7 ทำการย้ำเตือนผู้เข้าร่วม
- ควรจะมีการย้ำเตือนก่อนเข้าประชุม 1 วันก่อนทำการประชุม และอีกหนึ่งครั้งตอน 30 นาทีก่อนเริ่มการประชุม
2. ระหว่างการประชุม
2.1 ก่อนเริ่มการประชุม 30 นาที
- ควรอ่าน Slide / เอกสารอีกหนึ่งรอบก่อนเริ่มทำการประชุม
- มอบหมายให้เลขาช่วยจดสรุปการประชุม
2.2 เวลาที่ต้องการเริ่มทำการประชุมจริง
- ในทางที่ดีคือเริ่มตรงเวลาที่นัดหมายไว้ แต่ถ้าเกิดคนกำลังทยอยกันเข้ามาก็อาจจะแจ้งให้ผู้มาถึงแล้วว่าจะรอจนถึงกี่โมง
- ควรรอไม่เกิน 10 นาที
2.3 ระหว่างดำเนินการประชุม
- ควรจะควบคุมเวลาให้เป็นไปตามแพลนที่วางไว้เพื่อไม่ให้ต้องใช้เวลาในการประชุมนานจนเกินไป
- ควรสรุปประเด็นที่ได้มีการ Brainstorm หรือชี้แจ้งสั้น ๆ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าใจได้ง่ายและยังคงตามทัน
- ควรมีการรีเช็กว่าผู้เข้าร่วมประชุมยังคงตามการประชุมทัน
- ก่อนจบการประชุม ควรเช็กว่าได้ทำตาม Agenda ครบทุกข้อแล้ว
3. หลักการประชุม
หลังจากประชุมเสร็จต้องมีสรุปประชุมในทุกครั้ง และควรส่งสรุปให้ไม่เกิน 1-2 วันหลังจากการประชุม เพราะคนในทีมที่ไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้จะสามารถเข้าใจเนื้อหาการประชุมได้จากสรุปประชุมที่ส่งให้ รวมถึงตัวผู้เข้าร่วมเองก็สามารถเข้ามาอ่านอีกรอบเพื่อเช็กว่าในการประชุมครั้งนั้นได้ทำการตกลงอะไรกันเอาไว้
Health check
การทำ Health Check คือ การหมั่นสังเกตและสอบถามเพื่อนร่วมทีมว่า ในตอนนี้เพื่อนร่วมทีมของเราเป็นอย่างไรบ้าง ติดปัญหาตรงไหน หรือมีเรื่องอะไรไม่สบายใจไหม
ความสำคัญของการทำ Health Check คือการที่เราจะสามารถสร้างบรรยากาศ
ทีมที่ดีได้พร้อมกับสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่ดีให้กับเพื่อนร่วมทีมได้อีกด้วยและ ยังช่วยลดการเกิดความขุ่นเคืองใจกันของเพื่อนร่วมทีมได้อีกด้วย
หลักการคือควรที่จะสอบถามตัวต่อตัวและสร้างความสบายใจถ้าเกิดเขาไม่พร้อมที่จะเล่าก็ไม่จำเป็นต้องคะยั้นคะยอให้เขาต้องพูด และควรเก็บเรื่องที่คุยกันเป็นความลับ
Health Check สามารถทำได้หลายรูปแบบไม่ว่าจะเป็น
- online ผ่านรูปแบบการทำฟอร์มสำรวจ
- onsite การนัดพูดคุย/ทานอาหาร
Tracking Sheet
Tracking Sheet คือ Sheet ที่สร้างขึ้นเพื่อใช้ในการเช็กกิจกรรม หรือตาม Follow กิจกรรมที่ได้มอบหมายไว้ และทำให้สามารถทราบถึงความคืบหน้าของงานที่ได้มอบหมาย
Template : Template Tracking Sheet
Example :
* ตรงช่อง Head’s Check มีไว้เพื่อให้ Head ได้เข้าไปตรวจงานหลังจากที่งานเปลี่ยน Status เป็น Finished เพื่อรีเช็กอีกหนึ่งรอบ
Action Plan
Action Plan คือ แผนที่ช่วยกำหนดขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่เป้าหมาย วิธีดำเนินงาน ผู้รับผิดชอบ และระยะเวลา เพื่อให้งานสามารถดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและบรรลุผลตามที่ตั้งไว้
Template : Template_Action Plan
Example :
การตั้งชื่อ Folder
การตั้งชื่อ Folder คือการกำหนดชื่อโฟลเดอร์ให้เป็นระบบ ชัดเจน และเข้าใจง่าย เพื่อช่วยให้สามารถค้นหาไฟล์ แยกประเภทงาน และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เช่น จะทำโฟลเดอร์เก็บข้อมูล ชื่อว่า “Database” ถ้ามีการเก็บข้อมูลรายชื่อสตาฟเป็นไฟล์แรก ควรตั้งชื่อว่า “D01_รายชื่อ staff”
Example :
Contact Cheer
1. พี่เพียง
กรุ๊ปที่ดูแล : A4 B3 B4
เบอร์โทรติดต่อ : 086-563-3887
LineID : piang_29
IG : ggnaip
2. พี่เอี่ยม
กรุ๊ปที่ดูแล : A2 B2
เบอร์โทรติดต่อ : 061-176-9195
LineID : Aeiam_w
IG : Aeiam_w
3. พี่เอิร์ธ
กรุ๊ปที่ดูแล : B1 B5 ST
เบอร์โทรติดต่อ : 096-221-2649
LineID : earth_ktp
IG : thexrth
4. พี่เชียร์
กรุ๊ปที่ดูแล : A1 A5
เบอร์โทรติดต่อ : 093-328-8161
LineID : 0933288161
IG : cheerniicha
5. พี่ปุณ
กรุ๊ปที่ดูแล : A3 SD
เบอร์โทรติดต่อ : 062-308-9177
LineID : 0623089177
IG : pune._e
Secretary
หลักการจด Minute
Minutes of Meeting คือ บันทึกการประชุมที่มีการระบุรายสิ่งที่เกิดขึ้นในที่ประชุมอย่างละเอียด โดยหัวใจสำคัญของการเขียนบันทึกการประชุมประกอบไปด้วยข้อมูลหรือแนวคิดสำคัญที่เกิดขึ้น บทสรุปที่มีการตัดสินใจร่วมกัน และรวมไปถึงหน้าที่ซึ่งมีการมอบหมายแก่บุคคลต่าง ๆ ให้รับผิดชอบภายหลังประชุม
หลักการจดบันทึกประชุม
- เขียนหัวข้อการประชุม วัตถุประสงค์ และเป้าหมายของการประชุมแต่ละครั้งให้ชัดเจน
- ระบุวัน เวลา และสถานที่ให้ชัดเจนเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและอ้างอิง
- ควรจดรายงานการประชุมควรจดเฉพาะใจความสําคัญ ไม่จําเป็นต้องจดทุกคําพูดหากเป็นการประชุมสําคัญ ๆ อาจต้องจดอย่างละเอียด จุดทุกญัตติที่ผู้ประชุม
เสนอให้พิจารณาแต่ไม่ต้องจดคําพูดที่อภิปรายกัน หรือความเห็นที่ผู้ประชุมเสนอทั้งหมด
- จดข้อสรุป มติที่ประชุม หรือแนวทางแก้ไขปัญหาต่าง ๆ โดยควรตรวจสอบความเรียบร้อยของสาระสำคัญ และความถูกต้องของข้อมูลว่าครบถ้วนดีหรือไม่เพื่อเป็นการตรวจทาน
- บันทึกแนวทางปฏิบัติ และผู้รับผิดชอบ กำหนดการประชุมครั้งต่อไป เรื่องนี้จะสรุปเมื่อไหร่ อย่างน้อยควรระบุรายละเอียดในการติดตามความคืบหน้า และระบุผู้รับผิดชอบให้ชัดเจน
- ถ้าข้อมูลเป็นตัวเลข จํานวนเงิน สถิติควรเขียนให้ถูกต้อง ชัดเจน เรียงเป็นลําดับชัดเจนที่สามารถสื่อความหมายได้ง่าย
- ใช้ภาษาให้ถูกต้องชัดเจน ที่สามารถสื่อความหมายให้ผู้รับสารหรือข้อตกลงของที่ประชุมเพื่อนําไปปฏิบัติตามมติของที่ประชุม โดยบันทึกอย่างกะทัดรัดเฉพาะใจความสําคัญของเหตุผลและมติของที่ประชุม
- ผู้เขียนรายงานการประชุมต้องตั้งใจฟังการประชุมอย่างมีสมาธิเพื่อเขียนรายงานการประชุมได้ถูกต้องตามมติและตามความเป็นจริง
ข้อแนะนำในการจด Minute
- เมื่อมีข้อสงสัยควรสอบถามให้เข้าใจ ไม่ควรทิ้งข้อสงสัยเอาไว้แล้วจดบันทึกอย่างคลุมเครือ
- หากไม่สามารถหาโอกาสหรือจังหวะสอบถามในที่ประชุมได้ ให้จดคำถามที่ต้องการถาม แล้วนำคำถามเหล่านี้ไปถามภายหลังการประชุม และควรหาเวลาทบทวนบันทึกการประชุมซ้ำอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความถูกต้อง ครบถ้วน และเรียบเรียงได้เข้าใจง่ายหรือไม่
- อย่าลืมทวนข้อมูลที่จดก่อนปิดประชุม เพื่อเป็นการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ถ้าไม่สามารถทำได้ ให้ทำสรุปแล้วส่งให้ทุกคนที่มีส่วนร่วม
- สามารถจด และบันทึกเสียง (หากได้รับอนุญาต) ไปด้วยเพื่อประสิทธิภาพมากขึ้น
ตัวอย่างการบันทึกการประชุมแบบไม่ทางการ
ตัวอย่างการจดประชุม : ตัวอย่างการบันทึกการประชุม
Minutes Finder
เป็นการสรุปประชุมทั้งหมดที่เกิดขึ้นใน google sheet เพื่อเป็นเครื่องมือในการย้อนกลับมาทวนเรื่องที่เคยประชุม โดยแบ่งเป็น
- No:ลําดับการประชุม เช่น M01 คือ การประชุมครั้งที่ 1
- Agenda: หัวข้อการประชุม
- Meeting: link ของ google docs เพื่อให้กดเข้าไปอ่านได้
- Date: วันที่การประชุม
- ผู้ร่วมประชุม: ฝ่ายที่เข้าประชุมทั้งหมด
หลักการนัดประชุม
ในการนัดประชุม เราจะนัดหมายในช่วงเวลาที่ทุกคนว่าง หรือมีคนว่างมากที่สุด ซึ่งเว็บไซต์ที่สามารถทำให้เรานัดประชุมได้สะดวก คือ https://www.when2meet.com/
ขั้นตอนในการใช้งาน (ผู้นัดหมายประชุม)
- เปิดเว็บไซต์ https://www.when2meet.com/ ดังภาพ
- ตั้งชื่อการประชุม เลือกวันที่จะนัดประชุม (ควรจะมีหลายวัน)
- ตั้งช่วงเวลาที่จะให้ผู้เข้าร่วมเลือกช่วงเวลาที่สะดวก
- เลือก Time zone Asia/Bangkok
- กด Create Event
- จากนั้น Copy Link ให้ผู้เข้าร่วมมากรอกเวลาที่สะดวกเข้าประชุม ผลลัพธ์จะขึ้นฝั่งขวามือ โดยสีที่เข้มที่สุด คือ ช่วงสีเข้มคือคนสะดวกมากสุด
ขั้นตอนในการใช้งาน (ผู้เข้าร่วมประชุม)
- เปิดเว็บไซต์ที่ผู้นัดหมาย Create Event ขึ้น
- Your Name ให้ใส่เป็นชื่อเล่น จากนั้นกด Login ได้เลย
- เลือกช่วงเวลาที่ว่าง เพียงเท่านี้ก็สำเร็จ
นอกจากนี้ ยังสามารถใช้วิธีการ survey วันประชุม ผ่าน google sheet เพื่อหาวันที่
เหมาะสมที่สุด แต่จะไม่ได้ระบุเวลาชัดเจนเท่ากับการใช้ when2meets
Template survey การประชุม : Survey วันว่าง
หลักการยืม Zoom จาก Chula IT
เพื่อให้เราสามารถใช้ Zoom ได้นานเกินกว่า 40 นาที เราสามารถขอยืม Zoom ได้จาก Chula IT (ใช้ได้ 120 วัน จะต้องกดขอยืมทุก ๆ 120 วัน)
ซึ่งจะมีขั้นตอนดังนี้
- เปิดเว็บไซต์ : https://licenseportal.it.chula.ac.th
- Login ด้วยรหัสผ่านของ Reg Chula จะเข้าสู่หน้าต่างดังภาพ
- กดเมนู Borrow ด้านซ้ายมือ จากนั้นให้เลือก Program Name เป็น Zoom สำหรับนิสิต และ ให้เลือก Start Date เป็นวันที่เริ่มยืม ส่วน End Date เป็นวันที่ของ Start Date ที่นับเพิ่มไปอีก 120 วัน
- กด Save จะปรากฏดังภาพ
- ถ้า Zoom สามารถใช้งานได้แล้วจะขึ้น License ด้านขวาบนดังภาพ
Activites
- Flow
คือการแสดงภาพรวมของลำดับการทำงานหรือขั้นตอนสำคัญของกิจกรรม ตั้งแต่เริ่มต้นจนจบ โดยสามารถแบ่งได้เป็น Flow ใหญ่ และFlow ละเอียด
- Flow ใหญ่
คือการแสดงภาพรวมของงานตั้งแต่เริ่มต้นจนจบ โดยเน้นให้เห็นภาพรวมทั้งหมดอย่างเข้าใจง่าย ไม่ลงรายละเอียดมากเกินไป
- Flow ละเอียด
คือการขยายรายละเอียดจาก Flow หลัก โดยระบุขั้นตอนย่อย เวลา ผู้รับผิดชอบ อุปกรณ์ หรือรายละเอียดที่ต้องดำเนินการในแต่ละช่วง
Template Flow
น้อง ๆ สามารถดู Template Flow ของวันเปิดฟ้ากับวัน Group Day ได้ที่ไฟล์นี้
Template: O04_Template Flow
*เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น สามารถปรับใช้ได้ตามความเหมาะสม
Example: Template Flow ที่ใช้ในวันเปิดฟ้า
Example: Template Flow ที่ใช้ในวัน Group Day
PIC = person in charge of (ผู้ที่ดูแลในส่วนนั้น ๆ)
Objective of Activity
1. กิจกรรมเพื่อ Ice Breaking
มีวัตถุประสงค์เพื่อทำให้ผู้เข้าร่วม ที่ไม่ว่าจะมีทั้งรู้จักกันมาบ้างหรือยังไม่รู้จักกันได้เปิดใจกล้าทักทายทำความรู้จักกัน โดยจะขอแบ่งเป็น 2 ประเภท
1.1 เกมวงเล็ก สามารถใช้เป็นกิจกรรมแรกได้ในทุก ๆ วันที่จัดกิจกรรม สามารถใช้เพื่อให้ผู้เข้าร่วมได้จำชื่อของเพื่อน ๆ ได้ และได้ความสนุกสนานผ่าน Tips & Tricks ต่าง ๆ ของแต่ละเกม ข้อดีอีกอย่างของเกมวงเล็กคือ การรอให้ผู้เข้าร่วมมาพร้อมหน้าพร้อมตาก่อน เพื่อทำกิจกรรมใหญ่หรือกิจกรรมหลักของการรับน้องวันนั้น ๆ (aka กิจกรรมรอคนมาสาย) e.g. จำควาย, 7up, ปลาโลมา, หน่อไม้, Bunny, โป้งหยา, ห้ะฮิโฮะ
1.2 เกมวงใหญ่ สามารถใช้เป็นกิจกรรมที่ทำให้ผู้เข้าร่วมไม่เกาะกลุ่มกับเพื่อนของตัวเองได้ ด้วยการเปลี่ยนที่นั่งผ่านเกม e.g. Ultraman, วิวาเหาะ/อุดรูรั่ว, เทกระจาด, ฉุบพระราชา
2. กิจกรรมเพื่อ Transition
มีวัตถุประสงค์เพื่อเชื่อมกิจกรรมแต่ละกิจกรรม หรือเปลี่ยนกลุ่มของผู้เข้าร่วมให้มีจำนวนคนหรือจำนวนกลุ่มตามที่เราต้องการผ่านเพลงสันทนาการ เพื่อช่วยให้บรรยากาศความสนุกสนานของการรับน้องถูกลดลงไป e.g. ชายทะเล, ลมเพลมพัด, ฉุบพระราชา, ซูซูกิ
3. กิจกรรมเพื่อเชื่อมความสัมพันธ์ (Bonding)
มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างความสัมพันธ์ ความไว้ใจ และความสนิทสนม
ระหว่างสมาชิกภายในกลุ่ม ผ่านการทำกิจกรรมร่วมกัน และการช่วยเหลือกัน เพื่อให้ทุกคน
ได้เปิดใจรู้จักกันมากขึ้น และสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยกิจกรรมจะเน้น
ความสนุก ความร่วมมือ และการมีส่วนร่วมของทุกคน นับว่าเป็นกิจกรรมที่เป็นหัวใจหลักของการรับน้อง โดยสามารถที่จะนำเกมต่าง ๆ มาสร้างเป็นเกมฐาน ที่ทำให้ผู้เข้าร่วมได้ร่วมสนุกและสนิทกันผ่านแต่ละฐานไปด้วยกัน หรือใช้การเก็บแต้มหาทีมที่ชนะ เพื่อกระตุ้นการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม หรือจะแยกเป็นเกมย่อยจัดคนละส่วนหรือคนละวันกัน ขึ้นอยู่กับเวลาที่ใช้สำหรับ กิจกรรมนั้น ๆ
เพลงสันทนาการ
กิจกรรมสันทนาการก็เป็นอีกหัวใจหลักของการรับน้อง เพราะช่วยทำให้บรรยากาศของกิจกรรมรับน้องเต็มไปด้วยความสนุกสนาน และยังใช้ในการให้ผู้เข้าร่วมทุกคนได้ขยับตัว เพิ่มความกระฉับกระเฉงในการทำกิจกรรม นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นบทลงโทษของผู้แพ้ในกิจกรรมอื่น ๆ ได้
* ไฟล์เนื้อเพลงสันทนาการของคณะบัญชีฯ เพลงสันทนาการ Full Set
* โดยพี่ ๆ นิสิตสัมพันธ์จะมีการสอนเพลงสันทนาการของคณะบัญชีฯ ให้กับ Staff สำหรับงาน CU First Date (สัมสัน) น้อง ๆ Core Team กับ Staff ของแต่ละกรุ๊ปสามารถมาเข้าร่วมการสอนของพี่ ๆ นิสิตสัมพันธ์กันได้ หากมีการตกลงวันซ้อมอย่างเป็นทางการ จะมีการแจ้งลงกลุ่ม Cheer 68 x Head x Secretary อีกครั้ง
Build Energy
หลักการสร้างบรรยากาศงานที่สนุกทั้ง MC Staff และผู้เข้าร่วม
- MC และ Staff ต้องเข้าใจในตัวกิจกรรมให้ตรงกัน และสามารถถ่ายทอดให้กับผู้เข้าร่วมได้เข้าใจ เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาในการทำกิจกรรม
- MC และ Staff ต้องจดจำเนื้อเพลงและจดจำท่าเต้นได้อย่างแม่นยำ และมีการซ้อมก่อนวันจริง เพื่อเสริมสร้างความมั่นใจไปเรื่อย ๆ ก่อนวันงานจริง
- ห้ามมี Dead Air ในการทำกิจกรรม ยกเว้นช่วงที่ให้ผู้เข้าร่วม Brainstorm เพื่อให้บรรยากาศความสนุกไม่ลดลงไป
Boom Banshi + ท่าเต้นเพลงสัน
เนื้อบูม: S02_เนื้อ Boom
คลิปเสียงบูมกรุ๊ป: Boom Group
คลิปเสียงบูมบัญชี: Boom Banshi
คลิปกลอง: เฮรุมโบ (กลอง) - สันทนาการ บัญชี จุฬาฯ
เนื้อเพลงสันทนาการ: เพลงสัน Full Set
คลิปเต้นสันทนาการ : https://youtube.com/playlist?list=PLXqVGbkDgddg&si=I9msLo7gehtNUUkS
Welfare
การแยกขยะ
- ประเภทถังขยะ
1. ถังขยะเปียก
- เศษอาหาร เปลือกผลไม้ ใบไม้
- ควรแยกเพื่อลดกลิ่นและแมลง
2. ถังรีไซเคิล
- สำหรับวัสดุที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้
- เช่น ขวดน้ำพลาสติก กระป๋องอลูมิเนียม กระดาษสะอาด กระดาษลัง ฟิวเจอร์บอด
3. ถังขยะทั่วไป
- สำหรับขยะที่ไม่สามารถรีไซเคิลได้
- เช่น กระดาษเปื้อนอาหาร ทิชชู่ใช้แล้ว พลาสติกสกปรก
4. ถังขยะอันตราย
- ของที่มีสารเคมีหรืออันตราย
- เช่น ถ่านไฟฉาย หลอดไฟ สเปรย์ ยา
วิธีการจัดการขยะ
- ก่อนทิ้ง
- แยกประเภทให้ถูกต้อง
- เทน้ำหรือเศษอาหารออกก่อน
- ล้างภาชนะรีไซเคิลเบื้องต้น
- มัดหรือปิดถุงให้เรียบร้อย
การดูแลกรงกรุ๊ป
- Big Cleaning
Big cleaning คือการทำความสะอาดใหญ่ โดยล้างและจัดระเบียบห้องเก็บของทั้งหมด รวมถึงกำจัดฝุ่น คราบสกปรก และของที่ไม่จำเป็น ควรทำร่วมกับการตรวจสอบอุปกรณ์ ชั้นวาง และสภาพพื้นที่ เพื่อป้องกันความเสียหายและเพิ่มความเป็นระเบียบ แนะนำให้ทำ Big cleaning ทุก 4 - 5 เดือน ขึ้นอยู่กับปริมาณการใช้งานและความสกปรกของพื้นที่
**หมายเหตุ : ควรเริ่มทำความสะอาดหลังจากมีการให้ใช้กรงกรุ๊ป
- Inventory tracking
Inventory tracking คือการติดตามและบันทึกจำนวนของที่อยู่ในห้องเก็บของ เพื่อให้รู้ว่ามีอะไร อยู่ที่ไหน และเหลือเท่าไหร่ ช่วยลดปัญหาของสูญหาย ของหมดสต็อก หรือการจัดเก็บไม่เป็นระบบ โดยสามารถใช้ Checklist หรือ Excel ช่วยจัดการได้
**หมายเหตุ : ควรเริ่มทำหลังจาก Big Cleaning ครั้งแรก
- Do and Don't สิ่งที่เก็บในกรง
Do
- วัสดุสำนักงาน เช่น กระดาษ กรรไกร สีทุกชนิด โฟม etc.
- อุปกรณ์ตกแต่ง
- ขนมหรือน้ำ (ชนิดแห้ง)
- อุปกรณ์ที่ใช้สำหรับการทำกรุ๊ป
**หมายเหตุ : ควรเขียนวันหมดอายุกำกับบนสิ่งของบริโภค
Don’t
- แอลกอฮอล์
- อาวุธ
- สิ่งของผิดกฎหมาย
- วัตถุไวไฟ/ทินเนอร์
ปฐมพยาบาลเบื้องต้น
ในการทำกิจกรรมต่าง ๆ อาจมีอุบัติเหตุที่ส่งผลให้เกิดการบาดเจ็บได้ เราควรจะทราบวิธีในการปฐมพยาบาลเบื้องต้น ซึ่งอาการบาดเจ็บในแต่ละแบบจะมีวิธีปฐมพยาบาลที่แตกต่างกัน โดยเราจะนำเสนออุบัติเหตุที่อาจเกิดขึ้นในกิจกรรมกรุ๊ป และวิธีปฐมพยาบาลเบื้องต้น
1. บาดแผลถลอก
บาดแผลถลอก หมายถึง บาดแผลที่เกิดจากการถูกขีดข่วน ถูกถู หรือถูกครูด บาดแผลชนิดนี้จะตื้นเพียงแค่ผิวหนังชั้นนอก และมีเลือดออกเพียงเล็กน้อย อันตรายของบาดแผลจะอยู่ที่การติดเชื้อ บาดแผลถลอกที่พบได้บ่อย ๆ คือ การหกล้ม เข่าถลอก ดังนั้นเมื่อเกิดบาดแผลขึ้นจึงควรรีบปฐมพยาบาล เพื่อลดอาการเจ็บปวด และป้องกันไม่ให้แผลติดเชื้อ
1.1) อุปกรณ์ในการปฐมพยาบาล
- ชุดทำแผล ได้แก่ ปากคีบ ถ้วยใส่สารละลาย สำลี ผ้าก๊อซ และ พาสเตอร์ปิดแผล
- สารละลาย ได้แก่ น้ำยาฆ่าเชื้อ และน้ำเกลือล้างแผล
- แอลกอฮอล์ 70%
- เบตาดีน
1.2) วิธีการปฐมพยาบาลเบื้องต้น
- ให้ชำระล้างบาดแผลด้วยน้ำสบู่และน้ำสะอาด ถ้ามีเศษหิน ขี้ผง ทราย อยู่
ในบาดแผลให้ใช้น้ำสะอาดล้างออกให้หมด
- ใช้ปากคีบสำลีชุบแอลกอฮอล์ 70% พอหมาด ๆ เช็ดรอบ ๆ บาดแผลเพื่อฆ่าเชื้อโรครอบ ๆ (ไม่ควรเช็ดลงบาดแผลโดยตรง เพราะจะทำให้ เจ็บแสบมาก เนื่องจากยังเป็นแผลสด)
- ใช้สำลีชุบเบตาดีนใส่แผลสด ทาลงบาดแผล แล้วปล่อยทิ้งไว้โดยไม่ต้องปิดบาดแผล ยกเว้นบาดแผลที่เท้าซึ่งควรปิดด้วยผ้าก๊อซสะอาด เพื่อป้องกันฝุ่นละออง (ระวังอย่าให้บาดแผลถูกน้ำ)
- ไม่ควรแกะหรือเกาบาดแผลที่แห้งตกสะเก็ดแล้ว เพราะทำให้เลือดไหลอีก สะเก็ดแผลเหล่านั้นจะแห้งและหลุดออกเอง
คลิปประกอบ วิธีล้างแผล ทำแผล ให้ถูกต้อง | We Mahidol
2. บาดแผลฟกช้ำ
บาดแผลฟกช้ำหรือบาดแผลเปิด เป็นบาดแผลที่ไม่มีร่องรอยของผิวหนัง แต่มีการฉีกขาดของเนื้อเยื่อและหลอดเลือดบริเวณที่อยู่ใต้ผิวหนังส่วนนั้น มักเกิดจากแรงกระแทกของแข็ง เช่น ถูกชน หกล้ม ทำให้เห็นเป็นรอยฟกช้ำ บวมแดงหรือเขียว
2.1) อุปกรณ์ในการปฐมพยาบาล
- น้ำเย็น
- ผ้าขนหนูผืนเล็ก
- ผ้าพันแผลชนิดเป็นม้วน
2.2) วิธีการปฐมพยาบาลเบื้องต้น
- ให้ประคบบริเวณนั้นด้วยความเย็น เพราะความเย็นจะช่วยให้เลือดใต้ผิวหนังบริเวณนั้นออกน้อยลง โดยใช้ผ้าชุบน้ำเย็นประคบหรือใช้ผ้า ห่อน้ำแข็งประคบ
- ถ้าเกิดบาดแผลฟกช้ำกับอวัยวะที่ต้องมีการเคลื่อนไหวอยู่เสมอ เช่น ข้อมือ ข้อเท้า ข้อศอกให้ใช้ผ้าพันแผลชนิดเป็นม้วนที่ยืดหยุ่นได้พันรอบข้อเหล่านั้นให้แน่นพอ
สมควร เพื่อช่วยให้อวัยวะที่มีบาดแผลอยู่นิ่ง ๆ และพยายามอย่างเคลื่อนไหวผ่านบริเวณนั้น รอยช้ำค่อย ๆ จางหายไปเอง
คลิปประกอบ รวม 7 วิธีรักษารอยช้ำที่คุณต้องรู้ (ให้หายไวที่สุด) (ฟกช้ำดำเขียว แก้ยังไงดี)
3. บาดแผลถูกของมีคมบาด
บาดแผลแยกหรือบาดแผลเปิด เป็นบาดแผลที่เกิดจากการฉีกขาดของผิวหนัง หรือเนื้อเยื่อจากการถูกของมีคมบาด แทง กรีด หรือถูกวัตถุกระแทกแรงจนเกิดบาดแผล เมื่อมองเห็นจะมีเลือดไหลออกมา
3.1) อุปกรณ์ในการปฐมพยาบาล
- ชุดทำแผล ได้แก่ ปากคีบ ถ้วยใส่สารละลาย สำลี ผ้าก๊อซ และพาสเตอร์ปิดแผล
- สารละลาย ได้แก่ น้ำยาฆ่าเชื้อ และ น้ำเกลือล้างแผล
- แอลกอฮอล์ 70%
- เบตาดีน
3.2) วิธีการปฐมพยาบาลเบื้องต้น
- ใช้สำลีเช็ดเลือด และกดห้ามเลือด
- ใช้แอลกอฮอล์เช็ดทำความสะอาดรอบ ๆ แผล
- ใช้สำลีชุบเบตาดีนใส่แผลสดทารอบ ๆ แผล
- ใช้ผ้าพันแผล หรือพลาสเตอร์ปิดแผล
**รีบนำผู้ป่วยส่งโรงพยาบาลในกรณีบาดแผลรุนแรง**
คลิปประกอบ 3 วิธีห้ามเลือด ปฐมพยาบาลอย่างถูกต้อง | พบหมอมหิดล [by Mahidol Channel]
4. บาดแผลกระดูกหัก
กระดูกหัก คือ การที่กระดูกแยกออกจากกัน และก่อให้เกิดความเจ็บปวด บวม เคลื่อนไหวไม่ได้ หรือเคลื่อนไหวผิดปกติ เนื่องจากอุบัติเหตุ เช่น ถูกรถชน หกล้ม ตกลงมาจากที่สูง หรือกระดูกเป็นโรคไม่แข็งแรงอยู่แล้ว กระดูกเปราะเมื่อถูกแรงกระทบกระเทือนเพียงเล็กน้อยก็อาจหักได้
4.1) อุปกรณ์ในการปฐมพยาบาล
- แผ่นไม้หรือหนังสือหนา ๆ
- ผ้าพันยึด
4.2) วิธีการปฐมพยาบาลเบื้องต้น
- วางอวัยวะส่วนนั้นบนแผ่นไม้หรือหนังสือหนา ๆ
- ใช้ผ้าพันยึดไม้ให้เคลื่อนไหว
**ถ้าเป็นปลายแขนหรือมือใช้ผ้าคล้องคอ**
คลิปประกอบ ปฐมพยาบาลกระดูกหักด้วยของใกล้ตัว | พบหมอมหิดล [by Mahidol Channel]
5. เลือดกำเดาไหล
สาเหตุมาจากการกระทบกระแทก การเป็นไข้หรือไข้หวัด การสั่งน้ำมูกการติดเชื้อในช่องจมูก หรือความหนาวเย็นของอากาศ
5.1) วิธีการปฐมพยาบาลเบื้องต้น
- ให้ผู้ป่วยนั่งนิ่ง ๆ เอนตัวไปข้างหน้าเล็กน้อย
- ใช้มือบีบปลายจมูก และให้หายใจทางปากโดยบีบปลายจมูกไว้ 10 นาทีแล้วให้คลายมือออก ถ้าเลือดยังไหลต่อให้บีบต่ออีก 10 นาที ถ้าเลือดไม่หยุดใน 20 นาทีให้รีบนำส่งโรงพยาบาล
- ถ้ามีเลือดออกมาก ให้ผู้ป่วยบ้วนเลือดหรือน้ำลายลงในอ่าง หรือภาชนะที่
รองรับ
- เมื่อเลือดหยุดแล้ว ใช้ผ้าสะอาดเช็ดบริเวณจมูกและปาก
**ข้อห้ามเมื่อเลือดกำเดาไหล → ห้ามสั่งน้ำมูก หรือล้วงแคะ ขยี้จมูก เพราะจะทำให้อาการแย่ลง
คลิปประกอบ 5 วิธีปฐมพยาบาลเมื่อเลือดกำเดาไหล | พบหมอมหิดล
6. ข้อเท้าเคล็ด ข้อเท้าแพลง
เกิดจากการเคลื่อนไหวผิดท่า ทำให้เกิดการหมุน พลิก บิด ของ ข้อเท้า เช่น เดินพลาด ตกหลุม เหยียบก้อนหินถูกกระแทก หรือของหล่นทับ มักมีอาการปวด บวม เจ็บ เคลื่อนไหวไม่ถนัด ในผู้สูงอายุส่วนมากจะมีกระดูกบริเวณข้อเท้าหักร่วมด้วย
6.1) วิธีการปฐมพยาบาลเบื้องต้น
- ให้ข้อเท้าที่ได้รับบาดเจ็บอยู่นิ่ง ๆ ห้ามเดิน
- ยกเท้าให้สูงเล็กน้อยเพื่อห้ามเลือดและลดบวม
- ประคบด้วยความเย็นทันทีนานอย่างน้อย 20 นาที ห้ามประคบด้วยความร้อนใน 24 ชั่วโมงแรก
- ยึดข้อเท้าให้นิ่งด้วยผ้ายืด ถ้าสวมรองเท้าผ้าใบ หรือรองเท้าที่ผูกด้วยเชือกให้คลายเชือกผูกรองเท้า แต่ไม่ต้องถอดรองเท้า
- ถ้าให้การปฐมพยาบาลแล้วอาการไม่ดีขึ้นให้รีบนำส่งโรงพยาบาล
**ข้อควรระวังเมื่อข้อเท้าเคล็ด ข้อเท้าแพลง** → ถ้ามีอาการปวด และบวมมากขึ้น เดินไม่ได้ แสดงว่ามีกระดูกหักร่วมด้วยให้ปฐมพยาบาลเหมือนข้อเท้าหัก แล้วรีบนำส่งโรงพยาบาล
คลิปประกอบ การปฐมพยาบาลข้อเท้าพลิก
7. สิ่งแปลกปลอมเข้าสู่ร่างกายผงฝุ่นเข้าตา
7.1) วิธีการปฐมพยาบาลเบื้องต้น
- เปิดลูกตาเพื่อหาสิ่งแปลกปลอม
- ให้ล้างตาด้วยน้ำสะอาด
- ถ้าฝุ่น ผง ติดที่ตาขาว ใช้ปลายผ้าสะอาดหรือปลายไม้พันสำลีเขี่ยเศษผงออก
- ถ้าฝุ่น ผง ติดแน่นหรือติดตาดำให้ปิดตาด้วยผ้าสะอาดรีบนำส่งโรงพยาบาล
**ข้อห้ามเมื่อมีสิ่งแปลกปลอมเข้าสู่ร่างกายผงฝุ่นเข้าตา** → ห้ามขยี้ตา เพราะจะทำให้ตาระคายเคืองเพิ่มมากขึ้น และห้ามใช้ของมีคมหรือไม้เขี่ยเศษผงที่เข้าตา
คลิปประกอบ ฝุ่นเข้าตา ลองทำแบบนี้ EP.88 by พยาบาลใส่ใจ
Sport
การจองสนาม
การจองสนามกีฬาสำหรับ Sport Group สามารถจองกับฝ่ายเชียร์ใน sheets ของเชียร์ได้เลย(เดี๋ยวจะส่งให้ในภายหลัง) หลังจากมีการนัด First meet Cheer x Sport โดยจะเปิดให้จองสำหรับบางประเภทกีฬาเท่านั้น ส่วนในกรณีที่น้อง ๆ อยากจะไปซ้อมกันเองสำหรับบางประเภทกีฬา เช่น กีฬาบาสเกตบอล น้อง ๆ สามารถเดินทางไปใช้สนาม ณ อาคารสนามกีฬาในร่ม 1 ศูนย์กีฬาแห่งจุฬา CU Indoor Stadium 1 ได้เลย
การขอใช้อุปกรณ์กีฬา
สามารถติดต่อฝ่ายเชียร์ เพื่อขอยืมอุปกรณ์กีฬาได้
กฎการเล่นกีฬา
** อาจจะมีการชี้แจงกฏกติกาเพิ่มเติม หรือมีการปรับเปลี่ยน หลังจากได้มีการนัด First meet cheer x sport ฝ่ายเชียร์จะแจ้งกฏและกติกาอย่างเป็นทางการอีกครั้ง **
1.ฟุตซอล
สถานที่แข่งขัน : สนามบาส คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี
ระยะเวลาในการแข่งขัน : แข่งครึ่งละ 15 นาที ทั้งหมด 2 ครึ่งและพักครึ่งระหว่างการแข่งขัน 5 นาที
จำนวนผู้เล่น : แข่งขันทีมละ 5 คน (รวมผู้รักษาประตู) โดยต้องมีตัวสำรองอย่างน้อย 1 คน เป็นเพศชายทั้งหมด
สามารถอ่านกติกาอย่างละเอียดได้ใน: ฟุตซอล/futsal
2.บาสเกตบอล
สถานที่แข่งขัน : สนามบาส คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี
ระยะเวลาในการแข่งขัน : แข่งครึ่งละ 15 นาที ทั้งหมด 2 ครึ่งและพักครึ่งระหว่างการแข่งขัน 5 นาที
จำนวนผู้เล่น : ผู้เล่นในสนามทีมละ 5 คน เป็นเพศชายทั้งหมด
สามารถอ่านกติกาอย่างละเอียดได้ใน: บาสเกตบอล/basketball
3.แชร์บอล
สถานที่แข่งขัน : สนามบาส คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี
ระยะเวลาในการแข่งขัน : แข่งครึ่งละ 15 นาที ทั้งหมด 2 ครึ่งและพักครึ่งระหว่างการแข่งขัน 5 นาที
จำนวนผู้เล่น :ผู้เล่นในสนาม ทีมละ 7 คน เป็นเพศหญิงทั้งหมด
สามารถอ่านกติกาอย่างละเอียดได้ใน: แชร์บอล/chairball
4..Secret Sport → TBA
Public Relations (PR)
การวางแพลนก่อนทำ Post
ในทุก ๆ งาน PR มีหน้าที่เป็นฝ่ายประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับกิจกรรม ผ่าน social media
กรุ๊ปอย่างสม่ำเสมอ จึงมีงานมากมายให้ต้องวางแพลนล่วงหน้าเพื่อเผื่อเวลาในการทำงาน
ขอแนะนำให้รู้จักกับ Media Plan
Media Plan คืออะไร ?
คือ การทำแผนการสื่อสาร เพื่อใช้ในการแสดงรายการโพสต์ที่ต้องทำ กำหนดวันลง เวลา
และช่องทางในการลงโพสต์ กำหนดระยะเวลาการทำ กำหนดวัน 1st draft, final draft
Example format
การทำ post
เนื่องจากแต่ละกรุ๊ปมี PR หลายคน ต่างคนก็ต่างสไตล์ ทำให้ต้องมีการตกลงกัน
เรื่องเอกลักษณ์ ภาพลักษณ์ ทิศทางของผลงานที่ต้องการจะสื่อออกมาในแต่ละผลงาน
CI และ Art Direction สามารถเข้ามาช่วยให้เห็นภาพไปในทิศทางเดียวกันได้มากขึ้น
- CI คืออะไร ?
CI ย่อมาจาก Corporate Identity หมายถึงตัวตนของ brand
เป็นสิ่งที่ทำให้แบรนด์มีภาพจำและดูเป็นตัวเองอย่างสม่ำเสมอในทุก ๆ ผลงาน เช่น
- ใช้สีอะไร
- ใช้ฟ้อนแบบไหน
- โลโก้วางตรงไหน
- ภาพลักษณ์ดูเป็นยังไง เรียบหรู สนุกสนาน ซีเรียส ฯลฯ
CI ของกรุ๊ป จะมาจากตีมของกรุ๊ป และการตกลงเรื่อง identity ของกรุ๊ปจาก PR
หรือผู้มีส่วนร่วมแสดงความคิดเห็นในส่วนนี้ของแต่ละกรุ๊ป
- Art Direction คืออะไร ?
คือ การกำหนดทิศทางของงานนั้น ๆ ด้านภาพ ด้านความรู้สึก ว่างานนั้น ๆ
ต้องการสื่อออกมาอย่างไร เป็นการตัดสินว่า
- งานนี้ควรใช้โทนสีแบบไหน
- ภาพควรให้ความรู้สึกยังไง
- องค์ประกอบควรดูเรียบ เท่ สนุก หรือจริงจัง
พูดง่าย ๆ มันคือการตกลงกันว่างานจะหน้าตาออกมาแบบไหนและสื่อถึงอะไร
Trick for Canva
มีหลากหลายโปรแกรมที่สามารถใช้งานได้ในด้านงานออกแบบโพสต์
ทั้ง Adobe Photoshop, Adobe illustrator, Canva
Canva เป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่ายเหมาะสำหรับมือใหม่ในการเริ่มต้นทำโพสต์
การทำโพสต์ใน canva เพื่อเผยแพร่ผ่าน Instagram จำเป็นต้องปรับขนาดหน้ากระดาษ
ให้เหมาะสม
การสร้างหน้ากระดาษกำหนดขนาดเอง
- เข้าไปที่สร้าง
- เลือกกำหนดขนาดเอง
- เลือกรูปแบบที่ต้องการ
- 1 โพสต์ ขนาด 1080 x 1350
- 3 โพสต์ ขนาด 3240 x 1350
- หากใช้ 3 โพสต์ ต้องนำไปตัดแบ่งหน้าให้เป็น 3 ภาพ
เว็บไซต์แนะนำ https://www.imgonline.com.ua
- เพิ่มไฟล์ตามสกุลที่เขากำหนด
- กำหนดความกว้างเป็น 3
- ติ๊ก JPEG or PNG
- ติ๊ก ok รอหน้าถัดไป
- กดดาวโหลมไฟล์
การขอยืมใช้งาน Adobe จากจุฬา
Adobe มีโปรแกรมที่หลากหลายในด้านงานกราฟฟิคให้ใช้งานได้เยอะมาก และโปรแกรมเหล่านี้ยังถูกใช้จริงในหลาย ๆ บริษัทชั้นนำระดับสากล
- Adobe Photoshop ใช้ตัดต่อรูป
- Adobe illustrator ใช้วาดภาพและออกแบบกราฟฟิค
- Adobe Premium Pro ใช้ในการตัดต่อวิดีโอ
แนะนำวิธีการขอใช้งาน Adobe ฟรีจากมหาวิทลัยจุฬาฯ
- เข้าเว็บไซต์ https://licenseportal.it.chula.ac.th/
- ใช้เมลล์ 684xxxxxxx@student.chula.ac.th
- เข้าไปที่ Borrow
- เลือก program Adobe > ระบุวันใช้งาน > กด Save
- หลังจากกด Save ต้องรอประมาณ 40 นาทีเพื่อให้ระบบส่งข้อมูลสิทธิ์ไปยัง Adobe
Human Resources (HR)
หลักการใช้งาน google forms
เราจะใช้ google forms ในการเก็บข้อมูลของสมาชิกในกรุ๊ป โดยขั้นตอนการเก็บข้อมูลนั้นเราต้องสร้าง google forms ขึ้นมาก่อน ตามขั้นตอนดังนี้
- เข้าเว็บไซต์ https://www.google.com/intl/th_th/forms/about/
- คลิกคำว่า ไปที่ forms
- กดเครื่องหมาย + เพื่อทำการสร้าง google forms
- เมื่อเข้าสู่หน้าต่างนี้สามารถเรากำหนด ชื่อ หัวข้อ และรายละเอียดต่างๆที่ต้องการจะเก็บข้อมูลได้
- เมื่อสร้างgoogle forms เสร็จเรียบร้อยแล้ว สามารถกดเมนู send ที่แถบด้านบนขวามือของหน้าต่าง เพื่อคัดลอกลิ้งค์ แล้วส่งให้กับผู้ที่เราต้องการจะเก็บข้อมูล
- หลังจากที่สร้าง Google forms และส่งไปยังที่ที่ต้องการแล้ว หากต้องการนำข้อมูลที่ได้รับจาก Google forms มาเก็บไว้ สามารถกดที่หน้า Responses และกด Link to sheets เพื่อนำข้อมูลมาใช้ต่อไป
ตัวอย่างการใช้งาน Google Form เบื้องต้น
: https://youtu.be/6CyCX4IaTxg?si=Y3hsPbRNMr8ZL4k_
หลักการใช้งาน Google Sheets
Google Sheets เป็นโปรแกรมสร้าง spreadsheet คล้ายกับ Microsoft Excel แต่จะเป็นการใช้งานแบบออนไลน์ที่สามารถสร้างและจัดรูปแบบของ spreadsheet ได้ รวมทั้งทำงานร่วมกับผู้อื่นพร้อมกันได้ โดยสามารถทำผ่านหน้าเว็บไซต์ https://sheets.google.com/ หรือ โหลดแอพ sheets มาก็ได้
- ตัวอย่างการใช้งาน Google Sheet เบื้องต้น
: https://youtu.be/u0INdULn7tg?si=xRyGgTLirDDJ7ui_
การสร้าง QR Code
เว็บไซต์สร้าง QR Code ที่แนะนำ >> https://www.qrcode-monkey.com/th/
โดยในเว็บไซต์นี้สามารถทั้งในการปรับแต่งหรือจะแปลงไฟล์ต่าง ๆ ซึ่งในตัวโปรแกรมจะมีฟังก์ชันที่หลากหลายให้เลือกใช้งาน
จากภาพ วงกลมที่ 1 >> เราสามารถใส่ URL ที่เราต้องการสร้าง QR Code ลงไป
วงกลมที่ 2 >> เป็นฟังก์ชันเพิ่มเติมที่เราสามารถปรับแต่งได้ เช่น การกำหนดสี เพิ่มโลโก้
วงกลมที่ 3 >> หลังจากที่ปรับแต่ง QR Code เสร็จ เราสามารถกดสร้างรหัส QR Code
และกดดาวน์โหลดได้ทันที
Finance - Treasurer
การเปิดบัญชีคู่
แนะนำให้แต่ละกรุ๊ปเปิดบัญชีคู่ ซึ่งบัญชีคู่ คือบัญชีที่ต้องรับรู้และเซ็นเอกสารพร้อมกันทั้งสองคนทุกกรณี ไม่ว่าจะเป็นการเปิดหรือ ปิดบัญชี หรือการถอนเงิน เว้นแต่ การฝากเงินจะสามารถดำเนินการเพียงคนใดคนหนึ่ง ได้ซึ่งวิธีการเปิดบัญชีสามารถไปเปิดบัญชีตามธนาคารที่ต้องการที่สาขาได้เลยโดยใช้เพียง แค่บัตรประชาชนของทั้งสองคนที่จะเปิดบัญชีคู่กัน
การบันทึกรายรับรายจ่าย
การบันทึกรายรับรายจ่ายสามารถบันทึกได้หลายช่องทาง แต่แนะนำเป็น Google Sheets และแชร์สาธารณะให้กับ core team ในกรุ๊ปให้สามารถเข้าไปเช็กได้ตลอดเวลา โดยวิธีการบันทึกจะเหมือนกับการบันทึกรายรับรายจ่ายทั่วไป คือมีวันเดือนปี รายการ รายรับ รายจ่าย คงเหลือ และอาจจะมีช่องให้แปะสลิปการโอนเงินหรือบิลต่าง ๆ ไว้ด้านหลังก็ได้ (Optional)
ตัวอย่างการทำบันทึกรายรับรายจ่าย
ในช่องคงเหลือจะมีการผูกสูตรเข้าไปเพื่อให้ง่ายต่อการคำนวณ เช่น ในช่อง E3 จะใส่สูตร =E2+C3-D3 ซึ่งก็คือการนำคงเหลือไปบวกรายรับและลบรายจ่ายในแต่ละรายการ โดยเมื่อใส่สูตรในช่อง E3 แล้วก็สามารถลากสูตรลงไปใน row ถัดไปได้เลย
การวางแผนการใช้เงิน
คือการบริหารและจัดสรรงบประมาณให้เหมาะสมกับกิจกรรมหรือโครงการ โดยคำนึงถึงความจำเป็น ความคุ้มค่า และความโปร่งใส เพื่อให้สามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้อย่างเป็นระบบ และทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น โดยควรมีการวางแผนรายรับ–รายจ่ายล่วงหน้า และติดตามค่าใช้จ่ายอย่างสม่ำเสมอ
- กำหนดงบประมาณของกิจกรรม
- ตรวจสอบจำนวนเงินที่มีอยู่ เพื่อที่จะได้สามารถวางแผนการใช้จ่ายได้อย่างเหมาะสมและไม่เกินงบประมาณ
- แยกประเภทค่าใช้จ่าย
- จัดหมวดหมู่รายจ่ายเพื่อให้เห็นภาพรวมของงบประมาณอย่างชัดเจน
- จัดลำดับความสำคัญของรายจ่าย
- พิจารณาว่ารายจ่ายส่วนใดที่จำเป็นมากที่สุด และควรใช้งบประมาณกับสิ่งที่สำคัญก่อน เพื่อป้องกันการการใช้งบประมาณเกินความจำเป็น
- เปรียบเทียบราคาและเลือกสิ่งที่เหมาะสม
- สำรวจราคาจากหลายแหล่งก่อนตัดสินใจซื้อ เพื่อให้ได้คุณภาพที่เหมาะสมกับงบประมาณมากที่สุด
- บันทึกรายรับ-รายจ่ายอย่างเป็นระบบ
- จดบันทึกรายรับและรายจ่ายพร้อมเก็บหลักฐาน เพื่อความถูกต้องและโปร่งใส
- ตรวจสอบและสรุปงบประมาณหลังจบกิจกรรม
- ตรวจสอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดและสรุปผล เพื่อนำไปปรับปรุงการวางแผนในครั้งต่อไป
Finance - Sponsor
ขั้นตอน การขอ Sponsor
การขอ sponsor จะมี 7 ขั้นตอน หลัก ๆ ด้วยกันคือ
- ออกแบบ sponsor package
1.1 ทํารายละเอียดแนบสำหรับสื่อประชาสัมพันธ์ โดยการ list เป็นข้อ ๆ และบอกรายละเอียดประกอบด้วย เช่น
- กล่าวขอบคุณผู้สนับสนุน เป็นการกล่าวขอบคุณผู้สนับสนุนในช่วงท้ายของงาน
- ประชาสัมพันธ์ผ่านป้ายชื่อของ Staff โดยป้ายชื่อจะมีโลโก้ของผู้สนับสนุนรวมอยู่ที่บริเวณด้านล่างของแผ่นป้ายชื่อ ซึ่ง Staff จัดงานจะต้องสวมใส่ตลอดการดำเนินกิจกรรม
1.2 ทํารายละเอียดรูปแบบ sponsor package เช่น
- Premium Sponsor: สนับสนุนผลิตภัณฑ์ มูลค่าตั้งแต่ 15,000 บาทขึ้นไป
- การประชาสัมพันธ์ Logo ผ่านวิดีโอบรรยากาศงานผ่านทาง Reels ในช่องทาง Instagram
- การประชาสัมพันธ์ Logo ผู้สนับสนุน ณ บริเวณที่จัดดงาน
- กิจกรรมแจกของรางวัลโดยใช้ผลิตภัณฑ์ของผู้สนับสนุน
- การประชาสัมพันธ์และลงข้อความขอบคุณเดี่ยวผ่านช่องทาง Instagram
1.3 สรุป Package การประชาสัมพันธ์ผ่านช่องทางต่าง ๆ ในรุปแบบตารางเพื่อให้สามารถเข้าใจได้ง่าย
ตัวอย่าง : ตัวอย่าง sponsor package pdf.pdf
- list รายชื่อ sponsors
แนะนำทำเป็น excel หรือ google sheets เช่น
ชื่อบริษัท | ช่องทางการติดต่อ* | ผล | คนรับผิดชอบ |
A | 02-xxx-xxxx | โทรไปแล้วไม่รับ | |
B | bbb@gmail.com | ส่งเมลไปแล้ว รอตอบกลับ |
พยายาม list รายชื่อให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ เพราะโดยทั่วไปมีโอกาสโดน reject offer ประมาณ 30% โดยอาจจะลองถาม core team 67 ว่ามี contact ของบริษัทไหนบ้าง และอาจจะลองหาเพิ่มเติมนอกเหนือที่ได้มาจากรุ่นพี่ ที่สำคัญควรให้ sponsors มีความสัมพันธ์หรือ related กับงานที่กำลังจะจัดด้วย
*ช่องทางการติดต่อ > ส่วนใหญ่จะแนะนำให้ติดต่อกับฝ่าย marketing ของบริษัทนั้น ๆ โดยตรง
- ติดต่อ Sponsors
- เริ่มจากการแนะนำตัวว่า ชื่ออะไร เรียนที่ไหน
- แจ้งว่าจะจัดกิจกรรมอะไร วันไหน มีคนเข้าร่วมประมาณกี่คน
- ถามทางบริษัทว่า มีนโยบายสนับสนุนไหม
- มี >> ถามต่อว่ามีนโยบายสนับสนุนเป็นผลิตภัณฑ์หรือเงินสด และขอรายละเอียดจากทางบริษัทว่า เรียนใคร ? ส่งเอกสารได้ทางไหน ? (e-mail / ที่อยู่ที่ให้ส่งเอกสารตัวจริง)
*ตอนขอชื่อ e-mail เบอร์โทร ทวนกับเขาดี ๆ ว่าเราจดมาถูก จะได้สามารถ keep contact ต่อได้
- ไม่มี >> ขอบคุณเขา
- Special Case (บริษัทของที่บ้าน/เพื่อน/คนรู้จัก) > สามารถพูดคุยและติดต่อกับคนรู้จักได้โดยตรง
- สิ่งที่ต้องจำให้ขึ้นใจ*
- โทรในเวลาทำการเท่านั้น (9.00-17.00 น.)
- คุยด้วยภาษาที่สุภาพ และเป็นทางการ
- พยายามหาที่เงียบ ๆ ในการคุย เพื่อป้องกันเสียงรบกวนและทำให้การสื่อสารผิดพลาด
- ไม่ควรบอกเขาว่า เราต้องการอะไร จำนวนเท่าไหร่ หรือเงินจำนวนกี่บาท ให้บริษัทเป็นคน offer มาเองว่าเขาอยากให้อะไร
- การโทรตาม sponsor ควรเว้นสักประมาณ 5-7 วัน เพื่อไม่ให้มองว่าเป็นการโทรจี้จนเกินไป
- การทำหนังสือขอรับการสนับสนุน
ในจดหมายจะต้องมี 4 ส่วน ได้แก่ ใบปะหน้า รายละเอียดโครงการ Sponsor Package และใบตอบรับการสนับสนุน แต่ในกรณีที่เป็น Special Case สามารถปรับความยุ่งยากของจดหมาย หรือส่วนประกอบต่าง ๆ ได้ตามที่ได้คุยหรือตกลงกับบริษัทนั้น ๆ เมื่อทำจดหมายเสร็จแล้วให้ตรวจเช็กความถูกต้องและส่งให้พี่ฝ่ายเชียร์ตรวจทานอีก 1 รอบ (โดยให้ Head Group เซนต์ก่อนส่งให้พี่เชียร์เช็ค)
ขั้นตอนการทำหนังสือขอรับการสนับสนุน
หลักการและ รายละเอียดเอกสาร (ใช้เหมือนกันทุกส่วน)
- Font: TH Sarabun PSK
- Size: 14
- ระยะห่างระหว่างบรรทัด 1.15
- ขนาดของภาพตราสโมประมาณ 4.78 * 4.78 cm
- การใช้ “ฯ” ใช้ติดกับคำข้างหน้า และเว้นด้านหลัง 1 เคาะ เช่น กรุงเทพฯ เป็น
- การใช้ “ๆ” ต้องเว้นหน้า เว้นหลัง เช่น ทักษะต่าง ๆ ที่ …..
- ใบปะหน้าการขอสปอน (หนังสือขอการสนับสนุน)
เอกสารหรือจดหมายที่แนบมากับเอกสารหลักในการขอสปอนเซอร์จากองค์กร หรือบริษัทมีไว้เพื่อสรุปข้อมูลสำคัญเบื้องต้นให้ผู้อ่านเข้าใจอย่างรวดเร็วว่าเอกสารที่แนบ มานั้นเกี่ยวกับอะไร และทำไมถึงควรให้การสนับสนุน
ตัวอย่างใบปะหน้าการขอสปอน :
- รายละเอียดโครงการ01 ใบปะหน้า
รายละเอียดโครงการ จะเป็นเอกสารที่อธิบายรายละเอียดของกิจกรรมที่จะจัดขึ้น ซึ่งจะประกอบไปด้วย 2 ส่วนหลัก ๆ ได้แก่
- วัตถุประสงค์ในการจัดกิจกรรม (สามารถสอบถามพี่เชียร์มาได้เลย)
- รูปแบบกิจกรรมในโครงการ
ตัวอย่างรายละเอียดโครงการ : 02 ใบรายละเอียดโครงการ
- Sponsor Package
รายละเอียดการทําตามขั้นตอนที่ 1
- รายละเอียดแนบสำหรับสื่อประชาสัมพันธ์ โดยการ list เป็นข้อ ๆ และบอกรายละเอียดประกอบด้วย
- รายละเอียดรูปแบบ sponsor package
- ตารางสรุป sponsor package
- ใบตอบรับการสนับสนุน
คือเอกสารที่ใช้สำหรับให้ ผู้สนับสนุนกรอกและยืนยันว่า ตกลงให้การสนับสนุน โครงการหรือกิจกรรมที่ผู้จัดงานได้ยื่นขอไว้โดยเอกสารนี้จะเป็นหลักฐาน/ที่แสดงถึงข้อตก ลงเบื้องต้นระหว่างทั้งสองฝ่าย
คำแนะนำ: ควรใช้ E-mail ติดต่อควรเป็น E-mail ของกรุ๊ป เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือมากกว่าการใช้ E-mail ส่วนตัว
ตัวอย่างใบตอบรับการสนับสนุน : 03 ใบตอบรับการสนับสนุน
- วิธีการเว้นวรรคเครื่องหมายและคำ
- วิธีการเว้นวรรคของ เครื่องหมาย
- เว้นวรรคหน้าและหลังของเครื่องหมายดังต่อไปนี้ ๆ ฯลฯ : =
- ไม้ยมก ( ๆ ) เครื่องหมายวรรคตอนสำหรับอ่านซ้ำข้อความ
เช่น ช่วยหยิบเสื้อสีดำ ๆ ตัวนั้นให้หน่อย
- ไปรยาลใหญ่ ( ฯลฯ ) ใช้สำหรับละข้อความข้างท้ายที่อยู่ในประเภทเดียวกัน เช่น สวนของพ่อมีผลไม้หลายชนิด เช่น ส้ม ทุเรียน กล้วย ฯลฯ
- ทวิภาค ( : ) เป็นเครื่องหมายวรรคตอนสากลอย่างหนึ่ง ใช้บ่งบอกว่ากำลังจะมีรายละเอียดปลีกย่อยที่แยกไว้เป็นข้อ ๆ
เช่น ชื่อ : ถั่วต้ม นามสกุล : ถั่วเขียว
- เสมอภาคหรือเท่ากับ ( = ) ใช้เพื่อเเสดงความเท่าเทียมกันของสิ่งที่อยู่ทางซ้ายและทางขวา
เช่น 1 ดอลลาร์ = 35 บาท
- เว้นวรรคหลังเครื่องหมาย , ; ฯ .
- จุลภาค หรือลูกน้ำ ( , ) เป็นเครื่องหมายวรรคตอนสากลอย่างหนึ่ง
เช่น ส่วนประกอบของเค้ก คือ แป้งสาลี, ไข่ไก่, นม
- อัฒภาค หรือจุดครึ่ง ( ; ) เป็นเครื่องหมายวรรคตอนสากลอย่างหนึ่ง ชื่อภาษาอังกฤษ คือ เซมิโคลอน
เช่น กิ่ง คือส่วนที่แยกออกจากต้น, แขนง; ใช้เรียกส่วนย่อยที่แยกออกไปจากส่วนใหญ่
- ไปรยาลน้อย ( ฯ ) ใช้ในการย่อคำเพื่อให้เขียนสั้นลง โดยเขียนแต่ส่วนหน้า ละส่วนหลังเอาไว้
เช่น จังหวัดกรุงเทพฯ
- มหัพภาค หรือ จุด ( . ) ใช้กับอักษารย่อ หรือจุดท้ายตัวเลขหัวข้อ
เช่น ข้อ 2. จงเติมคำในช่องว่าง
- เว้นวรรคหน้าและหลังข้อความในเครื่องหมาย “…” (…)
- อัญประกาศ (“ “) สำหรับเขียนคร่อมคำ หรือประโยคเพื่อแสดงว่าข้อความนั้นเป็นคำพูด หรือเพื่อเน้นความให้เด่นชัดขึ้น
เช่น เพชรพูดว่า “หินเจียชอบกินน้ำหวาน”
- วงเล็บ ( ) ใช้คร่อมข้อความเพื่ออธิบายข้อความข้างหน้าเพิ่มเติม
เช่น สีแดง (Red) สีเขียว (Green)
- วิธีการเว้นวรรคของ คำ
- เว้นวรรค 1 เคาะ ทั้งหน้าและหลังคำ ต่อไปนี้ ได้แก่ เช่น
- ได้แก่ ใช้เพื่อยกตัวอย่างประกอบ เพื่อขยายความหมาย
เช่น เพชรมีงานอดิเรกหลายอย่าง ได้แก่ เต้น กินขนม
ลงสตอรี่ไอจี เป็นต้น
- เช่น ใช้เพื่อยกตัวอย่างประกอบ เพื่อขยายความหมาย
เช่น จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยมีหลายคณะ เช่น คณะวิทยาศาสตร์ คณะวิศวกรรมศาสตร์ และอื่น ๆ
- เว้นวรรคหน้าคำ และ หรือ เป็นต้น
- และ การแสดงให้เห็นว่าทั้งข้อความพวกนั้นมีบางอย่างที่ร่วมกัน
เช่น เธอ พี่สาว และฉันมีพ่อคนเดียวกัน
- หรือ ใช้ในกรณีให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง
เช่น ส้มโอ แตงโม หรือทุเรียนเราจะกินอะไรกันดี
หมายเหตุ คำว่า “และ” กับ “หรือ” หากมีเพียง 2 รายการไม่จำเป็นต้องเว้น เช่น เธอและฉันเราจะได้รักกันไหม
- เป็นต้น แสดงให้เห็นว่าข้อความที่ยกมาเป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น
เช่น ฉันชอบกินอาหารญี่ปุ่น เช่น ซูชิ ราเมง โตเกียว เป็นต้น
- เว้นวรรคหลังคำ ว่า
- ว่า ใช้ในกรณีที่ข้อความต่อมาเป็นประโยคเท่านั้น
เช่น เเบมพูดว่า “คืนนี้นอนหลับฝันดี”
- List Sponsor
Link: Sponsor List 2025
รายชื่อที่แต่ละกรุ๊ปขอ : Spon 2025
- การทำตามสัญญา
ทำตามสัญญาที่ได้สัญญาไว้กับบริษัทใน Sponsor Package ให้ครบถ้วน โดยต้อง recheck กับทางบริษัทดี ๆ ว่ามีเงื่อนไขในการใช้ผลิตภัณฑ์หรือ logo ไหม เช่น บางบริษัทอาจจะแจ้งมาว่าให้ logo อยู่บนพื้นสีนี้ได้เท่านั้นก็ต้องทำตามเงื่อนไขทั้งหมด
- จดหมายขอบคุณ Sponsors (หลังจบกิจกรรม)
ทำจดหมายขอบคุณ Sponsors รวมถึงอาจจะส่งภาพบรรยากาศของงานและภาพ Sponsor ต่าง ๆ แนบไปด้วย
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ Sponsor : 04 จดหมายขอบคุณสปอนเซอร์
ข้อควรระวังในการขอสปอนเซอร์
- การสัญญาอะไรไว้ใน Package ต้องทำให้ได้ เพราะฉะนั้นก่อนเขียนอะไรลงไปในให้พิจารณาให้รอบคอบก่อนว่าสามารถทำได้จริง
- กรณีขอพร้อมกันหลายกรุ๊ป ต้องถามกรุ๊ปอื่นด้วยว่าสามารถทำตามข้อตกลงที่สัญญาได้หรือไม่
- ห้ามขอ sponsor ที่ชนกับ Thaibev เนื่องจากเป็นผู้สนับสนุนหลักของคณะบัญชี ฯ
- ห้ามขอ sponsor บริษัทที่ทับไลน์กัน เช่น มาม่า vs ยํายํา เป็นต้น
- ห้ามขอ sponsor ที่ไม่เหมาะสม เช่น ร้านเหล้า แอลกอฮอล์ เป็นต้น
ไดร์ฟรวมตัวอย่างเอกสารทั้งหมดของการขอสปอนเซอร์: รวมเอกสารการขอสปอนเซอร์
Head Trip
Process Trip สามารถเข้าไปดูรายละเอียด process ได้จากชีตนี้
- Step 1: รับสมัคร Head Trip (ขั้นต่ำ 2 เดือนก่อนไปทริป)
- สามารถที่จะรับสมัครทีม Head Trip ขึ้นมาเฉพาะกิจได้เพราะว่า ทุกคนที่มีหน้าที่ในการทำงานต่าง ๆ ให้ทริปทั้ง Head Finance PR Acty Welfare ควรจะเป็นคนที่ไปทริปเพราะเห็นภาพรวมของงานมากที่สุด
- Step 2: กำหนดสถานที่และช่วงเวลา (ขั้นต่ำ 2 เดือนก่อนไปทริป)
- สามารถเปิดโหวตเลือกจังหวัดที่จะไปก่อนได้ เช่น หัวหิน พัทยา เขาใหญ่ และช่วงเวลาควรที่จะระบุเป็นวันที่ไปจริง ๆ อาจจะมีการ recheck กับทางฝ่ายเชียร์ว่า ช่วงสัปดาห์ไหนบ้างที่จะสามารถจัดเลี่ยงกิจกรรมของคณะฯ ของมหาลัยฯ ได้
- Step 3: Check จำนวน Staff ปี 2, 3, 4 (ขั้นต่ำ 1 เดือนครึ่งก่อนไปทริป)
- ควรสำรวจจำนวน Staff ปี 2 3 4 ที่จะเป็น Core Team หลักในการจัดกิจกรรมในทริปให้กับน้อง ๆ ปี 1 ก่อน พอได้สถานที่และช่วงเวลาที่จะไป สามารถที่ระบุค่าใช้จ่ายคร่าว ๆ ว่าจะเก็บคนละประมาณเท่าไหร่ ซึ่งควรจะเป็นไปตามสถานการณ์ทางการเงินของแต่ละกรุ๊ปได้ แล้วชี้แจ้งรายละเอียดให้กับน้องปี 1
- Step 4: แบ่งฝ่ายการทำงานสำหรับไปทริป (ขั้นต่ำ 1 เดือนครึ่งก่อนไปทริป)
- เหตุผลเดียวกันกับ Step รับสมัคร Head Trip ฝ่ายต่าง ๆ ในการเตรียมทริปควรจะเป็นคนที่ไปทริปเพราะเห็นภาพรวมของงานมากที่สุด
- Step 5: คำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมด (ขั้นต่ำ 1 เดือนครึ่งก่อนไปทริป)
- ค่าใช้จ่ายหลัก ๆ จะมีอยู่ทั้งหมด 3 ส่วน
- ส่วนที่ 1 ค่าที่พักจะอยู่ที่ประมาณ 50% ของค่าใช้จ่ายทั้งหมด
- ส่วนที่ 2 ค่าเดินทางจะอยู่ที่ประมาณ 25% ของค่าใช้จ่ายทั้งหมด
- ส่วนที่ 3 ค่าอาหารของใช้ และอื่น ๆ จะอยู่ที่ประมาณ 25% ของค่าใช้จ่ายทั้งหมด
- Step 6: ทำฟอร์มเก็บเงิน เริ่มทำการ Promote แจ้งรายละเอียด (ขั้นต่ำ 1 เดือนก่อนไปทริป)
- ทำฟอร์มเก็บเงิน เก็บข้อมูลส่วนตัวช่องทางการติดต่อสื่อสาร ทำ ads แจ้งรายละเอียดให้ชัดเจน
- Step 7: Check Activity Plan + เตรียมของทำกิจกรรม (ขั้นต่ำครึ่งเดือนก่อนไปทริป)
- Step 8: เตรียมความพร้อมสำหรับไปทริป !
Suggestion Step (สามารถเพิ่มใน process ได้)
- การ survey เครื่องดื่ม/ของกินในทริป
- เป็นการทำ survey เพื่อหาว่าผู้เข้าร่วมทริปให้ความสนใจในการบริโภค
เครื่องดื่ม/อาหาร สามารถช่วยในการตัดสินใจและประหยัดค่าใช้จ่ายได้จำนวนหนึ่ง
- การแบ่งห้องนอน
- มีการทำ sheet สำหรับลงชื่อว่าผู้เข้าร่วมทริปจะแบ่งห้องนอนกันยังไง
ช่วยในการจัดสรรห้องนอน แบ่งชาย/หญิง
- การทำจดหมายจองสถานที่การจอดรถบัสในมหาลัย
- เป็นการเขียนจดหมายเพื่อขอใช้สถานที่ให้รถบัสมาจอดตอนที่เข้ามารับผู้เข้าร่วมทริป
Suggestion Roles
- มือกลอง (Drummer)
มีหน้าที่ตีกลองในวันเปิดฟ้า และCBS Sport Day
- ตากล้อง (Photographer)
มีหน้าที่เก็บภาพบรรยากาศในวันเปิดฟ้า
- คนจับเวลา (Timer)
มีหน้าที่ควบคุมเวลา และflowของงานทั้งหมด ให้กิจกรรมดำเนินไปตามกำหนดการไม่ช้าหรือเร็วเกินไป เพื่อให้งานจบตรงเวลา
- คนนำสัน
มีหน้าที่ นำสันร้องเพลง เป็นต้นเสียง
- คนจองร้านอาหาร
มีหน้าที่รับผิดชอบในการประสานงานและจัดการเรื่องสถานที่ในการรับประทานอาหาร ให้เหมาะสมกับจำนวนคน
บรรณานุกรม
การเขียนรายงานการประชุม. [ออนไลน์]. (ม.ป.ป.). ได้จาก:
https://www.si.mahidol.ac.th/th/division/pp/file/KM/การเขียนรายงานการ
ประชุม.pdf [สืบค้นวันที่ 21 มิถุนายน 2566]
เขียน Minutes of Meeting อย่างไรให้ ครบ จบ ทุกประเด็น?. [ออนไลน์]. (2565). ได้จาก:
https://truevirtualworld.com/th/article/เขียน-minutes-of-meeting-อย่างไรให้-ครบ-จ [สืบค้นวันที่ 21 มิถุนายน 2566]
สมประสงค์ เกียรติวัฒนชัย. การปฐมพยาบาลเบื้องต้น. [ออนไลน์]. (ม.ป.ป.). ได้จาก:
https://www.princsuvarnabhumi.com/articles/content-first-aid
[สืบค้นวันที่ 21 มิถุนายน 2566]
xxapong. รวมวิธีเว้นวรรค ‘เครื่องหมายและคำ’ อย่างไรให้ถูกต้องตามหลักราชบัณฑิตฯ.
[ออนไลน์]. (2564). ได้จาก: https://adaddictth.com/knowledge/how-
to-spaces-thai-word [สืบค้นวันที่ 21 มิถุนายน 2566]
Supporting tools คู่มือเอาตัวรอด. [ออนไลน์]. (2567). ได้จาก: https://docs.google.com/document/d/1BsZi9hq-dF3aIw6Kfhf_Rc0sYmiJJ4a_p52e17SkwTw/edit?tab=t.0 [สืบค้นวันที่ 24 พฤษภาคม 2568]
*หากมีความผิดพลาดประการใด ขออภัยมา ณ ที่นี้