ORGANISATION

L’épreuve est organisée par l’Association Volodalen Solidaire en collaboration avec les associations locales d’Orgelet.

LOCALISATION

Les courses se déroulent à Orgelet dans le Jura (39). Départs et arrivées ont lieu à la salle polyvalente d’Orgelet.

Plusieurs parkings sont disponibles sur place.

LES ÉPREUVES

Dark Trail comprend 4 courses, organisées le samedi 16 Novembre 2024.

• Dark Trail Small :                 environ 10 Km et 300 D+                départ à 19H30
• Dark Trail Médium :         environ 20 Km et 780 D+                départ à 20H00
• La petite Trotte à Vincent : environ 31 Km et 1040 D+                départ à 19H00
• 10 Km Off (non-chronométré) parcours du Small                départ à 19H30

L’organisateur se réserve la possibilité de modifier les parcours, les horaires et de limiter le nombre de participants en fonction des conditions météos.

BARRIERES HORAIRES

La limite horaire pour rentrer sur le site est fixée à minuit.

En conséquence des barrières horaires sont mises en place:

• Sur la Petite Trotte à Vincent et le 20 Km : au marais d’Ecrille à 22H00.
• Au lieu dit la croix de Plaisia, à partir de 23H00, tous les coureurs seront envoyés directement vers la ligne d’arrivée. La dernière boucle, dite du Mont Orgier d’environ 5 Km sera alors shuntée (ce système permettra à tous de rallier la ligne d’arrivée).

PARTICIPATION ET CATÉGORIES D’ÂGE

Les 3 courses sont ouvertes aux licenciés et non-licenciés, hommes et femmes de toutes nationalités.

Selon les catégories d'âges de la FFA, 

Dark Trail Small                        16 ans mini

Dark Trail Médium                        20 ans mini

La petite Trotte à Vincent                20 ans mini

Pour le 10 Km Off, non-chronométré, la législation nous autorise à prendre les plus jeunes. Seront donc acceptés les jeunes de 12 à 16 ans accompagnés d’un adulte.

INSCRIPTION

Un PPS, un certificat médical ou une licence sportive (voir conditions article suivant), sont demandés à l’inscription, ou à la remise du dossard, pour les courses.

Les dossards seront disponibles Samedi 16 Novembre à partir de 15H00, salle polyvalente à Orgelet.

Pour le 10 Km Off, pas de justificatif exigé.

Détail des différents formulaires dans les articles suivants.

TARIFS INSCRIPTIONS :

• Dark Trail Small :                                 17 €
• Dark Trail Médium :                         23 €
• La petite Trotte à Vincent :                 28 €
• 10 Km Off:                                        12 €

à partir du 11 Novembre, les tarifs sont majorés de 3 €

Vous avez la possibilité de vous inscrire par internet à l’adresse : Inscriptions avant le Vendredi 15 Novembre à 20H00. Il n’y a pas d’inscriptions sur place le jour de la course.

Les demandes de changement de course seront étudiées jusqu’au jeudi 14 Novembre à 20H00.

CERTIFICAT MÉDICAL ET LICENCE

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

• D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;
• Ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
• Ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
• D’un certificat PPS (Parcours Prévention Santé): voir article suivant.

L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans).

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

Des certificats médicaux en langue étrangère sont traduits en français et sont disponibles en cliquant sur le lien suivant  certificat

Titulaires d'une licence UFOLEP, R2 (avec pratique compétitive), course hors stade.

Attention, les certificats médicaux ne sont valables qu’1 seule année. 

Ci-joint l’article concernant cette loi :

Article L231-2-1 Modifié par LOI n°2016-41 du 26 janvier 2016 - art. 219 L'inscription à une compétition sportive autorisée par une fédération délégataire ou organisée par une fédération agréée est subordonnée à la présentation d'une licence mentionnée au second alinéa du I de l'article L. 231-2 dans la discipline concernée. A défaut de présentation de cette licence, l'inscription est subordonnée à la présentation d'un certificat médical datant de moins d'un an établissant l'absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de la discipline.

PPS - PARCOURS PREVENTION SANTE

Dans le cadre de la loi « Sport » du 2 mars 2022 visant à démocratiser la pratique du sport en France, la Fédération Française d’Athlétisme a mis en place son Parcours Prévention Santé (PPS), dispositif se substituant, pour toute personne majeure, à la fourniture du traditionnel certificat médical d'aptitude à la pratique.

Déjà applicable à tous les licenciés FFA majeurs depuis septembre 2023, le PPS s'applique progressivement, depuis le 16 janvier, à l'ensemble des participants aux courses running organisées aux six coins de l'Hexagone. Une petite révolution pour les millions de runners que l'on recense chaque année sur les milliers de courses sur route et trails proposés partout en France.

Aujourd'hui en France, plus de 10.000 courses, rassemblées sur près de 5.000 événements sportifs, réunissent chaque année plus de deux millions d'inscrits, dont une immense majorité de participants majeurs. Pour ces derniers, l'année 2024 va apporter une simplification de taille à leur processus d'inscription : le suivi d'un Parcours Prévention Santé (PPS) en ligne, en lieu et place de la visite médicale permettant de fournir le traditionnel certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique.

Une nouvelle disposition permise par la loi « Sport » du 2 mars 2022, qui vise à faciliter et à promouvoir l'accès à l'activité physique et sportive du plus grand nombre. Le PPS a en effet vocation à simplifier l'inscription des participants aux différentes courses du calendrier, sans pour autant les soustraire à l'impératif de veiller à pratiquer leur sport en pleine santé. Le principe du PPS permet d'ailleurs de mieux responsabiliser le sportif face aux risques de santé liés à la pratique de l’athlétisme, tout en lui permettant une démarche plus rapide de prise de dossard.

Si la mise en place de ce PPS sur les courses running est effective depuis le 16 janvier 2024 pour certaines courses sélectionnées, son application concrète sur l'ensemble des manifestations, se fera, elle, progressivement d’avril à août 2024, pour un déploiement total et obligatoire sur l'ensemble des courses et manifestations au 1er septembre 2024.

Désormais, tout participant majeur souhaitant s’inscrire à une course running organisée sur le territoire national devra donc satisfaire au Parcours Prévention Santé. Concrètement, cela signifie que pour son inscription à la course choisie, il devra se connecter, dans les trois mois précédant sa compétition, à la plateforme web dédiée : pps.athle.fr et y suivre les différentes étapes vouées à le sensibiliser aux risques, andations liés à la pratique de la course à pied, via du contenu pédagogique (texte et vidéo).

Le participant licencié, qui a déjà eu à suivre le Parcours Prévention Santé pour sa prise de licence, sera de fait exempté de ces modalités PPS avant chaque course, comme cela était déjà le cas par le passé avec le système du certificat médical.

Les non licenciés mineurs doivent, eux, toujours passer par la case d'un questionnaire spécifique (et la fourniture d'un certificat médical, le cas échéant) pour s'inscrire à une course running conformément à la loi.

Au cours de ce parcours en ligne, le participant sera sensibilisé à différentes problématiques :

• Situations à risques : ressentis inhabituels, précautions à prendre selon l’âge, habitudes favorisant la dégradation de la santé, etc.,
• Invitation à consulter un médecin en cas de risques identifiés,
• Rappel de l'intérêt de se former aux gestes qui sauvent,
• Mise à disposition d'une base documentaire sur la pratique en santé.

Au terme du PPS, le participant pourra éditer son attestation de fin de Parcours, à fournir à l'organisateur avant la course selon les modalités que ce dernier aura définies.

A noter, enfin, qu'en cette année de lancement du PPS, et jusqu'au 1er septembre 2024, date de sa généralisation à l'ensemble des courses running du territoire, les différentes courses et manifestations sportives du territoire français ne seront pas soumises au PPS au même moment. Un échéancier a ainsi été mis en place en fonction des dates d'ouverture d'inscription et des dates de compétition de chaque événement :

lien vers plateforme PPS

Sur le lien çi-dessus, vous visionnez une vidéo. Une fois terminé, vous recevez par mail le formulaire PPS. Vous pourrez alors, le télécharger sur le site Even lors de votre inscription ou le présenter à l’organisateur lors du retrait de dossard.

Note: Le PPS est valable 3 mois.

DEMANDE D’ANNULATION

Les demandes d’annulation seront traitées uniquement si elles concernent un problème de santé, et le dossier envoyé par mail à : contact@dark-trail.com

Toute demande d’annulation et de remboursement par le participant sera prise en compte uniquement accompagnée d’un justificatif du médecin.

Le remboursement se fera dans la semaine post-trail.

RETRAIT DES DOSSARDS

Samedi 16 Novembre à partir de 16H00, salle polyvalente d’Orgelet.

Attention : Le dossard tient lieu de « laissez-passer » et d’identification des coureurs ; il permet d’accéder aux différentes prestations (ravitaillements, douches et vestiaires, etc.)

Le dossard doit être fixé sur la poitrine et rester visible tout au long de la course.

ÉQUIPEMENT IMPÉRATIF

Le jour de la course, chaque participant devra se munir du matériel suivant :

• Téléphone portable
• Sifflet
• Couverture de survie
• Lampe frontale ( piles de secours ou chargeur)

SACS / VESTIAIRES / DOUCHES/RESTAURATION

Un bloc sanitaire avec douches est disponible sur place. Merci de respecter le lieu, de se décrotter à l’extérieur avant de rentrer à l’intérieur.

500 tartiflettes sont en vente au prix de 13 €.

BALISAGE

Le balisage se fera à l’aide de rubalise et flèches avec réfléchissant.

REGLEMENTS PARTICULIERS

Les bâtons sont autorisés sur toutes les épreuves.

Les chiens sont interdits sur les parcours des épreuves.
Les concurrents marcheurs ne sont pas autorisés.

SÉCURITÉ ET SECOURS

Des équipes de la croix-rouge assureront la sécurité.

Les secours et signaleurs sont en liaison permanente avec le PC via radio ou téléphone.

Un N° d’urgence du PC course est disponible pour tous problèmes. 06 86 71 83 92

Les secours sont destinés à porter assistance à toute personne blessée avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés (tous modes d’intervention même héliportage). Le responsable sécurité, le directeur de course ou les signaleurs seront habilités à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve.

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, les participants devront se conformer au code de la route et seront seuls responsables d’un éventuel manquement à ces règles.

Il est demandé aux participants d’utiliser les mains courantes mises en place, le cas échéant.

RAVITAILLEMENTS

Un ravitaillement à l’arrivée.

Des ravitaillements à:

• Lieu dit LE FAYS: pour la Petite Trotte à Vincent, KM 15.
• Plaisia: 24ème Km pour la Petite Trotte à Vincent, 14ème Km pour le Médium, 7ème Km pour le Small.

RÉCLAMATIONS

Elles doivent être adressées à l’organisation dans un délai de 30 minutes après l’affichage des résultats.

CLASSEMENT ET RÉCOMPENSES

Un lot souvenir pour les 800 premiers inscrits.

Podium :

3 premiers du scratch, homme et dame, sur les 3 courses.

1 ère/1 er + 50 ans

1 ère/1 er jeune ( - de 18 sur small, - de 21 sur médium et long )

DARK FRIDAY

les 11, 18, 25 Octobre et 1, 8 Novembre un jeu concours sera organisé sur les réseaux sociaux. Un lot d’une valeur comprise entre 40 et 50 Euros sera mis en jeu chaque Vendredi. Le tirage au sort aura lieu chaque lundi suivant le début du jeu.

Les lots seront à retirer uniquement sur place le jour de la course (pas d’envoi).

ASSURANCE

Les organisateurs sont couverts par une police d'assurance Responsabilité civile contractée auprès de SMACL.

Individuel accident : les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence. Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement.

L’organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante ou en cas de vol.

CONTRÔLE ANTIDOPAGE

Tout coureur peut être soumis à un contrôle antidopage pendant ou à l’arrivée de l’épreuve. Le refus de se soumettre au contrôle antidopage entraîne la disqualification immédiate. Tout contrôle positif est signalé à la fédération d’appartenance du coureur, à laquelle il appartient de prendre les sanctions qui s’imposent.

JURY D’ÉPREUVE

Tout litige sera réglé par les deux responsables de l'épreuve.

OBLIGATIONS DES PARTICIPANTS

> Respect de l’environnement

Les épreuves sont organisées dans le respect des règles de protection de l’environnement. Veuillez ne pas jeter de déchets hors des zones de ravitaillement, et dégrader volontairement la faune et la flore…

> Respect des bénévoles

Tout coureur se doit de respecter les bénévoles, membres de l’organisation.

> Assistance aux autres concurrents

Tous les participants doivent porter assistance à toute personne en danger.

En cas de détresse, alerter ou alerter l’organisation située sur le parcours qui dispose de moyens de communication pour joindre le PC Secours.

ABANDONS

En cas d’abandon, le coureur doit obligatoirement prévenir le responsable du ravitaillement ou le signaleur le plus proche ou le PC course 06 83 94 00 88.

Rapatriement par des voitures-balais uniquement depuis les ravitaillements.

DROITS D’IMAGE

Par son engagement, tout coureur autorise l’organisateur ainsi que ses ayants droits, tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître. Pour les coureurs qui ne le voudraient pas, il suffit de nous écrire en indiquant nom, prénom, adresse et numéro de dossard.

DROITS INFORMATIQUES ET LIBERTÉS

Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.

ANNULATION D’EPREUVE

• En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance, l'organisation se réserve le droit d'annuler l'épreuve. Des modalités de remboursement seront alors étudiées et communiquées dans les 10 jours.
• Par ailleurs, il est précisé qu’aucun remboursement ne sera applicable en cas de modification du parcours ou d'interruption pour des raisons de sécurité (notamment en cas de mauvaises conditions météorologiques) ou de force majeure, le jour de la course. 

ACCEPTATION DU RÈGLEMENT DE L’ÉPREUVE

En s’inscrivant, chaque concurrent confirme avoir une parfaite connaissance du règlement de la course et l'accepte sans réserve.