Algemene voorwaarden Co-Cycling Tour 2024
Artikel 1: Definities
- In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Evenement: het door Stichting Co-Cycling in enig jaar te organiseren fietsevenement de Co- Cycling Tour.
- Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
- Overeenkomst: de overeenkomst tussen de Deelnemer en de Organisator strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het evenement.
- Organisator: de rechtspersoon (in deze stichting Co-Cycling) waarmee de Deelnemer een Overeenkomst is aangegaan.
- Organisatie: leden van het Co-Cycling bestuur
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst afgesloten tussen de Deelnemer en de Organisator
Artikel 2: Deelname
- De Deelnemer dient op dag waarop het Evenement plaats zal vinden de minimumleeftijd van 16 jaar te hebben bereikt.
- De Deelnemer dient een valhelm te dragen.
- De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen, indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de Deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.
- Deelnemers zijn gewone verkeersdeelnemers en zijn als zodanig gehouden aan de wettelijke verkeersregels. Hieronder valt ook het naast elkaar fietsen. Dit is toegestaan met maximaal 2 personen op voorwaarde dat dit geen hinder veroorzaakt.
- Deelnemers hebben respect voor overige weggebruikers en de lokale bevolking.
- Deelnemers hebben respect voor natuur en milieu en deponeren afval in de daarvoor bestemde afvalbakken bij rustpunten, start en finish.
- Deelnemers moeten onverwijld de aanwijzingen van de organisatie volgen.
- Deelnemers kunnen bij wangedrag/het niet navolgen van de door de organisatie opgelegde aanwijzingen van het Evenement worden uitgesloten.
- De Organisator kan op grond van onvoorziene omstandigheden en/of overmacht besluiten het Evenement geen doorgang te laten vinden. Indien het evenement wordt afgelast, zal geen nieuwe datum worden vastgesteld voor 2024; de eerstvolgende editie vindt dan een jaar later plaats. In geval van onvoorziene omstandigheden en/of overmacht zal geen restitutie van inschrijfgelden en extra bestellingen aan Deelnemer plaatsvinden.
- De organisator is niet aansprakelijk voor door de Deelnemer gemaakte kosten wanneer het Evenement ten gevolge van onvoorziene omstandigheden en/of overmacht afgelast moet worden.
- Als de Deelnemer na inschrijving alsnog afziet van deelname aan het Evenement, zal er geen restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden. Tevens is de Organisator in dit geval niet verplicht om extra bestellingen of het unieke wielershirt aan Deelnemer na te zenden.
- De Organisator is niet verantwoordelijk voor het te groot of te klein vallen van het unieke wielershirt.
Artikel 3: Aansprakelijkheid
- Deelname geschiedt op eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
- De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
- De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.
- De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
- De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van zijn deelname aan het Evenement.
Artikel 4: Portretrecht
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s, beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is.
Artikel 5: Persoonsgegevens
De door een Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. Door deelname aan een Evenement verleent een Deelnemer toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Gegevens worden niet gedeeld met derden, met uitzondering van gegevens noodzakelijk voor het verwerken van de betaling via WeTickets. Ook zullen wij in geval van een virtuele tour uw gegevens delen met het bedrijf dat dit mogelijk maakt.
Het karakter van de fietstocht is geen wedstrijd, maar een toeristische prestatietocht.