REGULAMIN ZGŁASZANIA PRAC

IV Ogólnopolska Studencka Konferencja Alergologiczna

OSKA’2026

Tematem przewodnim tegorocznej konferencji nawiązującym do Światowego Tygodnia Alergii organizowanego przez Światową Organizację Alergii (WAO) w 2026 roku jest:

„Alergia – rosnące wyzwanie zdrowia publicznego”

Niniejszy regulamin określa zasady zgłaszania oraz prezentacji prac podczas konferencji. Prosimy o jego dokładne przeczytanie i przestrzeganie.

1. Autorzy zgłaszanej pracy

1.1. Osobą prezentującą abstrakt może być student, doktorant lub rezydent, którego praca powstała pod nadzorem opiekuna naukowego*.

1.2. Autorami pracy może być maksymalnie dwóch studentów. Dopuszcza się dodatkowo udział opiekuna naukowego jako współautora i/lub opiekuna zgłaszanego abstraktu.

1.3. Prezentacja pracy jest wygłaszana przez jednego autora.

1.4. W zgłoszeniu należy podać:

• afiliacje studentów: kierunek, rok studiów, wydział, uczelnia oraz (opcjonalnie) koło naukowe,
• afiliacje opiekuna naukowego: imię i nazwisko, tytuł naukowy, jednostka (zakład/katedra), wydział, uczelnia.

2. Zgłoszenia

2.1. Wymagania dotyczące abstraktu

Abstrakt powinien zawierać:

• w przypadku pracy badawczej: wstęp, cel, materiały i metody, wyniki, wnioski,
• w przypadku pracy poglądowej: wstęp, cel, założenia pracy, wnioski.

Dodatkowo:

• słowa kluczowe: 3–5,
• objętość: 300–350 słów ze spacjami.

2.2. Termin zgłoszeń

Termin nadsyłania abstraktów upływa o północy 14 czerwca 2026 r.

2.3. Proces zgłaszania i kwalifikacji

• Abstrakt należy zgłosić za pośrednictwem formularza Google:
  https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScYnm1iqFBPgBfHfEmSdKkxXcoQckpF-eSPbvZMp1fdg5sj8A/viewform?usp=dialog
• Zgłoszone abstrakty podlegają ocenie przez Komitet Naukowy Konferencji.
• Ocena ma charakter merytoryczny i odbywa się na podstawie przesłanego streszczenia. Organizator nie przewiduje pełnego procesu recenzyjnego w rozumieniu publikacji naukowych.
• Decyzja o zakwalifikowaniu pracy do prezentacji jest ostateczna i zostanie przekazana autorowi drogą mailową.
• Podczas oceny prac Komitet Naukowy bierze pod uwagę w szczególności:

• zgodność tematyki pracy z profilem konferencji,
• wartość merytoryczną i aktualność zagadnienia,
• poprawność metodologiczną (dla prac badawczych),
• przejrzystość i strukturę abstraktu,
• oryginalność pracy.

2.4. Prawa autorskie i publikacja

• Zgłoszenie abstraktu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na jego publikację w materiałach pokonferencyjnych (książce abstraktów), w formie elektronicznej lub drukowanej.
• Autorzy oświadczają, że zgłoszona praca stanowi ich oryginalne dzieło i nie narusza praw osób trzecich.
• Autorzy zachowują prawa autorskie do zgłoszonych prac, jednocześnie udzielając Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej zgody na publikację abstraktu oraz jego wykorzystanie w celach promocyjnych konferencji.
• Autor ponosi odpowiedzialność za treść pracy, w tym rzetelność danych oraz zgodność z zasadami etyki naukowej.

3. Prezentacja

3.1. Wymagania

• czas prezentacji: 8 minut + 2 minuty dyskusji,
• prezentacja w formacie PDF lub PowerPoint (Canva po eksporcie do PDF),
• prezentacja nie może mieć formy plakatu,
• język prezentacji: polski.

3.2. Slajd tytułowy powinien zawierać:

• tytuł pracy,
• imiona i nazwiska autorów,
• afiliacje,
• nazwę koła naukowego (jeśli dotyczy),
• imię i nazwisko opiekuna naukowego.

4. Certyfikaty

• Certyfikat czynnego uczestnictwa – dla osoby prezentującej,
• Certyfikat biernego uczestnictwa – dla słuchaczy,
• Certyfikat dla opiekuna naukowego – dla opiekuna pracy zakwalifikowanej do prezentacji.

5. Informacje organizacyjne

• Szczegółowe informacje dotyczące organizacji konferencji, w tym dostępu do platformy online, zostaną przesłane uczestnikom drogą mailową.
• Udział w konferencji jest bezpłatny. Organizator nie pobiera opłat rejestracyjnych ani opłat za zgłoszenie i prezentację pracy.
• Organizator zastrzega sobie prawo do:

• zmiany terminu, formy lub programu konferencji,
• odwołania wydarzenia z przyczyn niezależnych,
• podziału prac na sesje tematyczne.

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne leżące po stronie uczestników (np. brak dostępu do Internetu lub odpowiedniego sprzętu).
• W przypadku nieobecności osoby prezentującej, Organizator zastrzega sobie prawo do pominięcia prezentacji w programie konferencji.
• Uczestnictwo w konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie i wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych i sprawozdawczych.

*Opiekun naukowy – pracownik jednostki naukowej posiadający co najmniej stopień magistra, sprawujący merytoryczny nadzór nad pracą studenta.