社团Podcast电台筹办计划

一、目的。

1. 直接目的:为社团辩友成员提供中文交流及有声新闻、书籍服务和访谈类节目,丰富社团的活动和功能。

2. 间接目的:以Podcast电台及所属网站为平台,吸引真诚求知、热爱读书和喜欢思考的同学,举办读书会、研讨会或交流会之类的活动。使这些同学有机会互相学习、交流,共同促进、提高。

二、筹办组织。

1. 名称:Podcast电台筹办委员会(以下简称委员会)。

2. 责任:全权负责Podcast电台筹办工作。所有筹办事项由委员会全体成员平等协商,所有决议由委员会全体成员通过民主程序决定。具体程序待定。Podcast电台成立后,在委员会的基础上建立正式的管理机构,隶属Human Resources(HR)部门下面

3. 人员:社团成员均可报名,人数为15、17或19人(待定),最终人选由Executives和临时负责人共同讨论决定。委员会成员的职责待定。

4. 报名时间:下周开始。

5. 运作方式:以网站为主,线下会议、电子邮件为辅。建立单独的邮件标签([Podcast])作为主要的讨论场所。如有必要,可随时召开线下会议。讨论结果及筹办进程定期总结并向社团公开,征求其他社团成员意见。

6. 临时负责人:和HR Director合作,全权负责建立Podcast电台筹办委员会的工作。委员会成立后,该职务立即撤销,临时负责人成为委员会成员之一,所有权力和工作转交HR的子项目部门委员会。(由Bill同学担任)

三、Podcast电台筹办预备会议。

1. 目的:成立Podcast电台筹办委员会,讨论通过委员会章程,个人职责,运作程序和筹办事项。

2. 时间:委员会人选确定之后。

四、筹办事项。

1. 独立撰稿人和播音员标准普通话,不包括携带地方口音的志愿者(待商议)。来源以社团会员招新为主Committee为辅。主要成员分为两类——辩论队行政队辩论队包括队长(们)及其助理;行政队包括President(s)、Arc Delegate、Treasurer、Secretary和Public Relations Director (PR)、Human Resources Director (HR)、Activity Director and Marketing Director。录制好的音频(*.mp3 etc.)以个人或团体的主题内容提纲list的形式组织。即由个人或团体,以某一主题为中心,向委员会提交建立主题节目申请。主题和节目录制由申请方全权负责,发布和管理由HR Director负责。申请提交内容包括主题和音频等,递交时间不迟于每周周日HR Newsletter讯息搜集时间(具体时间待定),通过Podcast电台委员会审批即可。审批原则待定。

2. 场地:待定。最好能有固定场所。

3. 管理:制定Podcast电台的规章制度和运行机制。细节待定。

4. 时间:2012年semester 1内完成所有筹办事项。最迟2012年 semester 2正成立Podcast电台

以上所有待定事项均必须在筹办预备会议上讨论并确定。

发起、策划人:Bill

2012年53